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Assistente administrativo - contas a pagar

Brazil, São Paulo · Emprego publicado 07 de janeiro de 2026
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Descrição do emprego

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parceiro do talento em toda a sua jornada profissional. A Randstad Operational é uma especialização com foco em soluções de talentos administrativos, técnicos e operacionais. Estamos contratando Assistente de Contas a Pagar. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.

Responsabilidades

  • Contas a Pagar: Realizar o lançamento de notas fiscais e a conferência minuciosa de boletos, garantindo que os pagamentos estejam devidamente autorizados e compreendidos
  • Fluxo de Provisões: Gerenciar previsões de pagamento no sistema, realizando a conversão assertiva de provisões em Notas Fiscais após o recebimento físico/digital

Requisitos

  • Experiência com rotinas de contas a pagar
  • Excel para uso cotidiano (controle de planilhas, organização de dados e fórmulas básicas/intermediárias)
  • Mobilidade: residir em localidade que demande, no máximo, duas conduções até o escritório
  • Escolaridade: Ensino médio completo

O que oferecemos

  • VR 30,00 por dia
  • VT
  • Plano de saúde 50% Amil com coparticipação
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Salário
Salário:
Não fornecido
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Fagron
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação completa ou cursando Administração
  • Experiência prévia com contas a pagar
  • Excel intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoiar as rotinas de contas a pagar, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos de pagamento da empresa
  • Suporte em análise e controle de documentos para pagamento, como boletos e faturas, programação de pagamentos, lançamentos e baixas no sistema
  • Apoio na conciliação bancária e contato com fornecedores para esclarecimentos ou solicitação de documentos
  • Tempo integral
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Assistente administrativo - contas a pagar

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
07 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência com rotinas de contas a pagar
  • Excel para uso cotidiano (controle de planilhas, organização de dados e fórmulas básicas/intermediárias)
  • Mobilidade: residir em localidade que demande, no máximo, duas conduções até o escritório
  • Escolaridade: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Contas a Pagar: Realizar o lançamento de notas fiscais e a conferência minuciosa de boletos, garantindo que os pagamentos estejam devidamente autorizados e compreendidos
  • Fluxo de Provisões: Gerenciar previsões de pagamento no sistema, realizando a conversão assertiva de provisões em Notas Fiscais após o recebimento físico/digital
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR 30,00 por dia
  • VT
  • Plano de saúde 50% Amil com coparticipação
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
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Localização
Brazil , Itatiaia; Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho
  • Tempo integral
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Assistente de Contas a Pagar

Apoiar as rotinas de contas a pagar, garantindo a organização e o cumprimento do...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
fagron.com Logo
Fagron
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em rotina financeira, com contas a pagar
  • Cursando ou formado em Administração
  • Conhecimento intermediário em Excel
  • Disponibilidade para atuar 2x na semana no escritório - Zona Sul de SP
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoiar as rotinas de contas a pagar, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos de pagamento da empresa
  • Dará suporte para análise e controle de documentos para pagamento, como boletos e faturas, programação de pagamentos, lançamentos e baixas no sistema, além de apoio na conciliação bancária e contato com fornecedores para esclarecimentos ou solicitação de documentos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente dinâmico, aberto e cheio de oportunidades para crescer tanto profissional quanto pessoalmente
  • Apoiamos você a desenvolver seus talentos e damos espaço para que suas ideias realmente façam a diferença
  • Empregador que promove igualdade de oportunidades
  • Ambiente inclusivo, onde todas as pessoas se sintam bem-vindas
  • Tempo integral
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Assistente Financeiro - Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes p...
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Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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K2 Partnering Solutions
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação: Graduação completa ou cursando o último ano em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas
  • Experiência: Vivência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Financeiro ou Apoio Administrativo
  • Tecnologia: Excel intermediário (manuseio de planilhas e fórmulas)
  • Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com tributação de Notas Fiscais de Serviço e processos de compras/cotações
  • Soft Skills: Perfil multitarefa, excelente comunicação interpessoal, organização apurada e capacidade de trabalhar com prazos rígidos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Fluxo de Pagamentos: Monitorar prazos e aprovações, garantindo a pontualidade das liberações e apoiando no agendamento e execução financeira
  • Gestão de Documentos: Conferir e validar faturas, reembolsos, notas fiscais (especialmente NFs de serviço) e documentos de suporte para pagamento
  • Operacional SAP: Realizar a baixa de pagamentos no sistema SAP e efetuar a conciliação bancária
  • Compras e Manutenção: Realizar cotações e compras diretas de itens de escritório, limpeza e copa, além de solicitar e acompanhar serviços de manutenção quando necessário
  • Gestão de Ativos: Controlar a locação de notebooks para colaboradores internos e externos, controlando os pedidos de envio, retiradas, solicitações de manutenção junto ao fornecedor e termos de recebimentos
  • Interface entre Áreas: Colaborar com os demais departamentos para saneamento de dúvidas e garantia da integridade das informações financeiras
  • Tempo integral
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Assistente Analista Financeiro Jr

Estamos em busca de uma profissional comprometida, analítica e discreta para int...
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Brazil , Sorocaba
Salário
Salário:
Não fornecido
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Apter
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em rotinas financeiras
  • Bons conhecimentos em Excel (tabelas dinâmicas, ProcV)
  • Vivência com contas a pagar/receber e rotinas bancárias
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Rotinas de contas a pagar e a receber
  • Execução e acompanhamento do fluxo de caixa
  • Processamento de transações e conciliações bancárias
  • Tratamento de informações confidenciais com total sigilo
  • Apoio às demandas administrativas e financeiras da área
  • Tempo integral
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Assistente executivo / administrador de projetos

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes n...
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Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
04 de agosto de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Perfil de Coordenador de projetos
  • Ensino superior completo
  • Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos
  • Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
  • Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office
  • Habilidades para digitação
  • Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas
  • Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos (parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc)
  • Necessário inglês fluente (irá utilizar no dia a dia)
  • Nível de senioridade com muita resiliência
Responsabilidades
Responsabilidades
  • O Assistente Executivo (EA) fornece suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa em todos os aspectos do processo de pesquisa, incluindo: preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes, contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
  • Responsável pela administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
  • Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
  • Manter calendário de consultores
  • Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
  • Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
  • Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
  • Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
  • Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
  • Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Cartão multibenefícios 1.500,00 sem descontos
  • Bônus de até 4 salários
  • Assistência médica e odontológica Care Plus sem custo e sem comparticipação
  • Seguro de vida no valor de 12 salários.
  • Tempo integral
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Novo

Assistente Financeiro

Estamos contratando Assistente Financeiro para uma consolidada empresa. Se você ...
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Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
18 de novembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior cursando ou completo: Administração, contabilidade, finanças ou áreas correlatas
  • Conhecimento em Excel intermediário/avançado (Fórmulas, Procv, dinâmicas, etc)
  • Conhecimento em rotinas financeiras: contas a pagar e a receber
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Auxiliar na gestão de Pagamentos
  • Auxiliar na gestão de Recebíveis
  • Apoio no controle de Remessa e Retornos Bancários
  • Assistência para fechamentos de Bancos para liberações financeiras
  • Acompanhamento dos pagamentos (Contas a pagar e receber)
  • Controle do fluxo de caixa
  • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Convênio Médico – Sulamérica
  • Convênio Odontológico – Sulamérica
  • Vale Flesh – 1.050,00/Mês (VR e VA)
  • Vale Transporte - 6%
  • Seguro de vida
  • Tempo integral
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