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Assistente Administrativo / Apoio ao Cliente

Portugal, Castanheira do Ribatejo Contrato de trabalho · Emprego publicado 08 de julho de 2026
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Descrição do emprego

Estamos a recrutar um Assistente Administrativo Pós Encomendas em regime de contrato temporário de 6 meses para integração numa empresa referência no sector do retalho. O colaborador terá como local de trabalho no Centro de Distribuição Nacional (CDN). Esta função integra uma área de negócio orientada à promessa cliente. O nosso colaborador terá como objetivo de garantir de cumprir todos os pressupostos que condicionam as entregas ao cliente, garantir a análise diária dos Pedidos Cliente, atuando em antecipação na identificação de potenciais incidências e garantem um plano de ação para os alertas ou erros.

Responsabilidades

  • Garantir a análise diária dos Pedidos Cliente, gerindo os pressupostos que vão garantir a Promessa Cliente
  • Tarefas administrativas de apoio à equipa

Requisitos

  • Conhecimento de Excel e dominio de Google Sheets
  • Facilidade em interagir com ferramentas digitais
  • Perfil Administrativo
  • Perfil Dinâmico e ágil
  • Boa capacidade de organização, boa comunicação oral e escrita

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Assistente Administrativo / Apoio ao Cliente

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Novo

Assistente De Apoio Ao Cliente _Espanhol

Gostarias de trabalhar numa consultora a nível mundial? És fluente em Espanhol e...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano
  • Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Sólidos conhecimentos das operações de apoio telefónico e dos processos de serviço pós venda
  • Familiaridade com aplicações e ferramentas de software relevantes para a gestão de sinistros e apoio ao cliente
  • Língua Espanhola nativo ou fluente (obrigatório)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Tratar dos pedidos de informação telefónica dos clientes, assegurando a resolução rápida e eficaz dos seus problemas e preocupações
  • Assegurar um elevado nível de profissionalismo e empatia em todas as interações com os clientes
  • Promover uma cultura de colaboração, inovação e aprendizagem contínua no seio da equipa
  • Identificar tendências e oportunidades de melhoria continua dos processos e satisfação dos clientes
  • Apoiar a equipa de atendimento telefónico, esclarecendo duvidas e clarificando procedimentos
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Novo

Assistente Administrativo

Na distribuição, atendemos mais de 3,6 milhões de clientes nos Estados de São Pa...
Localização
Localização
Brasil , Vitória
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.edp.com Logo
EDP
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino médio completo
  • Experiência com atendimento ao cliente, suporte administrativo ou atividades correlatas
  • Conhecimento em informática básica (Pacote Office, e-mail e ferramentas corporativas)
  • Boa comunicação verbal e escrita
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Atuar no atendimento e suporte a clientes, garantindo a tratativa eficiente de solicitações, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas, contribuindo para a qualidade do atendimento, cumprimento dos prazos e satisfação dos clientes
  • Realizar atendimento especializado por diferentes canais de comunicação, prestando suporte e orientações aos clientes
  • Receber, analisar, registrar e acompanhar solicitações, assegurando o correto direcionamento e resolução das demandas
  • Executar atividades relacionadas à atualização e consulta de informações cadastrais e operacionais
  • Interagir com áreas internas para acompanhamento e solução de solicitações dos clientes
  • Monitorar prazos e garantir o cumprimento dos processos e procedimentos estabelecidos
  • Apoiar a elaboração de respostas, tratativas e acompanhamentos de demandas administrativas e operacionais
  • Atuar com foco na qualidade do atendimento, buscando a resolução das solicitações no menor prazo possível
  • Cumprir políticas, normas, procedimentos internos e requisitos regulatórios aplicáveis às atividades da função
  • Tempo integral
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Novo

Assistente Administrativo I

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
2501.00 - 3500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
26 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Excel Intermediário: Essencial saber realizar filtros, preencher e organizar planilhas online e controles sistêmicos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Faturamento e Vendas: Lançamento de vendas e acompanhamento de baixas financeiras relacionadas
  • Pós-Venda e Atendimento: Atendimento ao cliente para entrega de chaves e documentos, orientações sobre documentação e acompanhamento de prazos de retirada de veículos para evitar vencimentos
  • Suporte Operacional: Apoio direto aos gerentes e executivos da loja
  • gestão de manutenção da unidade
  • Gestão de Suprimentos: Controle de estoque e pedido de uniformes (garantindo que todos os colaboradores estejam padronizados)
  • solicitação de materiais de escritório
  • Logística Administrativa: Entrega e recebimento de malotes e documentação
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo

Empresa inserida num ambiente dinâmico e operacional, com forte foco na excelênc...
Localização
Localização
Portugal , Odivelas
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas abrangentes ou de gestão de escritório
  • Formação superior numa área relevante
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a gestão administrativa diária, incluindo controlo de processos, apoio à contabilidade e gestão de cobranças
  • Organizar, catalogar e controlar toda a informação e documentação interna da empresa
  • Gerir e acompanhar a carteira de clientes, garantindo a sua fidelização
  • Gerir encomendas e negociar com fornecedores
  • Desenvolver atividades de prospeção comercial, identificando novas oportunidades de negócio
  • Assegurar o controlo logístico e documental do armazém, incluindo gestão de entradas e saídas de material
  • Apoiar a gestão da presença digital da empresa, incluindo dinamização básica de redes sociais
  • Garantir o bom funcionamento das operações diárias, assegurando organização, eficiência e cumprimento de prazos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa organização dinâmica, com oportunidade de assumir um papel central e contribuir diretamente para a organização e crescimento do negócio
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Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , Itatiaia; Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho
  • Tempo integral
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Assistente Administrativo - Manutenção Industrial

O profissional a recrutar será inserido na Área Industrial da Mota-Engil ATIV on...
Localização
Localização
Portugal , Alverca do Ribatejo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.mota-engil.com/ Logo
Mota Engil
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação ou experiência na área administrativa/operacional, preferencialmente em contexto industrial
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas
  • Capacidade de organização, análise e atenção ao detalhe
  • Facilidade de comunicação e trabalho em equipa
  • Sentido de responsabilidade e orientação para resultados
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio na gestão das necessidades do contrato, garantindo o cumprimento da procura e das exigências do Cliente
  • Introdução e atualização de informação em software de manutenção, nomeadamente SAP HANA e SAP PM
  • Emissão de ordens de trabalho, registo da execução dos trabalhos, cálculo de KPIs e elaboração de relatórios de acompanhamento
  • Recolha e tratamento de informação relativa aos trabalhos executados para efeitos de emissão de autos mensais, orçamentos e respetiva faturação
  • Consulta a fornecedores e emissão de notas de encomenda
  • Gestão de tabelas de produção, com análise e controlo de custos e proveitos
  • Realização de processos de procurement e consultas ao mercado
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Novo

Assistente Executivo

O nosso cliente é uma empresa que atua no setor de seguros e gestão de risco, fo...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
10 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano de escolaridade ou Licenciatura
  • Boa capacidade de análise
  • Foco na resolução de problemas e tomada de decisão
  • Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas
  • Boa capacidade de comunicação
  • Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente
  • Fluência em inglês (obrigatória) ou outros idiomas
  • Proficiência na utilização de Microsoft Office
  • Conhecimento básico de CRM (preferencial)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir o ciclo de vida administrativo dos processos, antecipando necessidades, gerir agendas complexas e priorizar pedidos
  • Gestão proativa e estratégica de agenda: agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo videoconferências em múltiplos fusos horários (Teams, Zoom), e propor soluções criativas para conflitos de horário
  • Gerir e priorizar a própria caixa de entrada e carga de trabalho: triagem de volumes elevados de correspondência, aplicação de priorização consistente e código de cores, encaminhamento para os Partners quando necessário e garantia de resposta atempada
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, por vezes complexas: planear e reservar voos, hotéis e vistos
  • preparar itinerários detalhados, manter detalhes atualizados na agenda dos Partners e coordenar transportes terrestres e logística
  • Manter registos de horas (timesheets) e documentação de projetos precisos em base de dados interna, preparar relatórios de despesas e apoiar a aprovação de viagens e despesas de acordo com a política da empresa
  • Apoiar fluxos de trabalho de contratos, rastreio e requisitos de conformidade (compliance): recolher e carregar documentação necessária, seguir processos contratuais e colaborar com as equipas Jurídica/Comercial
  • Colaborar proativamente com parceiros transversais (Finanças, IT, RH, DTP, Manutenção) para resolver problemas operacionais e garantir o nível máximo de serviço
  • Utilizar tecnologia aprovada, incluindo ferramentas de IA disponíveis, de forma responsável para otimizar tarefas rotineiras, mantendo a confidencialidade e o controlo de qualidade
  • Apoiar eventos pontuais ou iniciativas de escritório, conforme necessário
  • Tempo integral
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Assistente Comercial

Localização
Localização
Portugal , Amadora
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
13 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Gosto por tecnologia e telecomunicações
  • Experiência em funções comerciais ou atendimento ao público (preferencial)
  • Boa capacidade de comunicação e negociação
  • Resiliência e empatia
  • Ambição, autonomia e orientação para resultados
  • Formação académica ao nível do 12º ano (obrigatório)
  • Conhecimentos de inglês (mínimo nível B1)
  • Disponibilidade imediata
  • Disponibilidade para horários de full-time rotativos e folgas rotativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar o atendimento e apoio ao cliente
  • Vendas de produtos e serviços da operadora
  • Promover os produtos junto dos clientes
  • Atender e tratar de reclamações
  • Proceder à realização de tarefas administrativas associadas ao atendimento
  • Apoio à equipa de Gestão e Implementação de Campanhas
  • Tempo integral
!
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