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Assistência administrativo

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Randstad

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Localização:
Portugal , Alcântara, Lisboa

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

Estamos a recrutar um Perfil Administrativo para um contrato temporário de três meses com a Randstad. O nosso cliente é uma empresa de referência no setor de Property Management.

Responsabilidades:

  • Contacto com lojistas para resolução de situações
  • Elaboração do trabalho administrativo do departamento
  • Elaboração de contratos de utilização de loja, aditamentos e revogações
  • Gestão de contratos
  • Gestão de carteira de clientes

Requisitos:

  • Experiência em funções administrativas
  • Fluência em Inglês (Obrigatório)
  • Conhecimentos de Microsoft Office
  • Capacidade de planeamento e orientação para cumprimento de prazos
  • Orientação para objetivos
  • Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal
  • Elevado sentido de responsabilidade e rigor
  • Disponibilidade imediata

Informação adicional:

Emprego publicado:
22 de fevereiro de 2026

Expiração:
09 de março de 2026

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Localização
Localização
Portugal , Torres Vedras
Salário
Salário:
870.00 EUR / Mês ▼
https://blconsulting.pt/ Logo
BL Consulting
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12.º Ano de escolaridade
  • Sentido de responsabilidade
  • Orientação para os resultados
  • Comprometido com o cumprimento do processo (gestão de transportes e de encomendas)
  • Facilidade de comunicação
  • Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Serviço de Apoio ao Cliente
  • Recepção de encomendas
  • Atendimentos telefónico na área comercial
  • Processamento da encomenda
  • Facturação - (vendas a dinheiro)
  • Facturação para Entrepostos comerciais
  • Elaboração de documentos: Guias de remessa e de transporte
  • Guias de devolução de paletes de madeira
  • Listagens e preenchimento de diversos documentos
  • Saídas de produto diárias e respectivos mapas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório
  • Subsídio de Transporte
  • Tempo integral
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Assistente de Logística

Procuramos um Assistente de Logística para a nossa equipa de Glintt Life Pharmac...
Localização
Localização
Portugal , Sintra
Salário
Salário:
Não fornecido
glinttglobal.com Logo
Glintt
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano ou Curso Técnico Administrativo e/ou em Informática
  • Experiência prévia na função (até 2 anos) – enquanto administrativo, administrativo de logística e/ou informática
  • Conhecimentos técnicos em informática, hardware e sistemas operativos (p.e. como funciona um equipamento, identificar uma avaria, configurar/instalar uma máquina, etc.)
  • Dinamismo, responsabilidade, capacidade de organização e espírito crítico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir os movimentos de entradas e saídas de equipamentos, de Clientes e Fornecedores
  • Receção de equipamentos avariados
  • Controle de equipamentos em reparação, nos Fornecedores
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde
  • Tempo integral
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Assistente administrativo de logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
Localização
Localização
Brazil , Ananindeua
Salário
Salário:
Não fornecido
ebdgrupo.com.br Logo
Grupo EBD
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas afins
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
  • Faturar e emitir notas fiscais, e documentos de transporte, relatórios, organização de documentos e para motorista de rota
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório no local
  • Cesta Básica
  • Ticket Natalino
  • Auxílio mobilidade
  • Total Pass
  • Serviço de Apoio Psicológico
  • Loja EBD
  • Tempo integral
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Analista de Contas Médicas III

Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência. Garantir os lançamentos corr...
Localização
Localização
Brazil , Liberdade
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em análise de contas médicas, com foco em internação
  • Excel avançado (indicadores, dashboards, controles)
  • Processos de auditoria e faturamento hospitalar
  • Educação Superior completa - Sem restrição, porém de preferência em Economia, Administração, Administração Hospitalar
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Conferir os lançamentos efetuados pela Assistência
  • Garantir os lançamentos corretos e retroalimentar as áreas Assistenciais, Cadastro e Comercial a respeito das ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Analisar contas de internação de convênios, particulares e SUS, assegurando conformidade com contratos, protocolos institucionais e anotações em prontuários
  • Conferir lançamentos efetuados pela assistência, garantindo correção e retroalimentando áreas assistenciais, cadastro e comercial sobre ocorrências para ajustes
  • Cumprir SLA de 3 dias após liberação da conta
  • Monitorar indicadores-chave: glosas, prazos, auditorias e qualidade das guias
  • Apoiar a liderança na gestão do time, oferecendo suporte em processos e acompanhamento de resultados
  • Desenvolver controles e relatórios em Excel para acompanhamento de contas e indicadores
  • Contribuir com ideias para otimização de processos, incluindo uso de tecnologias como inteligência artificial
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Novo

Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Curso técnico, preferencialmente em Elétrica ou áreas relacionadas
  • Experiência anterior com rotinas administrativas de manutenção
  • Conhecimento intermediário no Pacote Office
  • Curso superior cursando, preferencialmente em Engenharia ou Administração (Diferencial)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Analisar, conferir e validar dados, cálculos e informações em documentos diversos
  • Classificar, organizar e arquivar documentação conforme procedimentos estabelecidos, incluindo digitalização de textos, planilhas e formulários
  • Elaborar minutas, preparar documentação oficial e desenvolver formulários e planilhas de controle
  • Executar cálculos, validações em sistemas e preparar relatórios técnicos e administrativos
  • Manter atualização de cadastros e bases de dados
  • Coletar e compilar dados para análises gerenciais, monitorar prazos de processos administrativos e acompanhar tramitação de processos internos
  • Submeter pareceres e documentos para aprovação da chefia
  • Controlar estoque de materiais de expediente, requisitar e distribuir materiais e equipamentos
  • Coordenar necessidades operacionais da área e fornecer apoio logístico às atividades do escritório
  • Tempo integral
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Novo

Assistente administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the futu...
Localização
Localização
Brazil , Itatiaia; Sao Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
jll.com Logo
JLL
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Médio ou Técnico completo
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office
  • Experiência em rotinas administrativas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos
  • Controle e organização de documentos fiscais, notas fiscais e arquivos administrativos
  • Atendimento telefônico e recepção de clientes e fornecedores
  • Agendamento de reuniões, organização de agendas e redação de e-mails e comunicações internas
  • Alimentação de sistemas e planilhas de controle, preparação de documentos para assinatura e acompanhamento de prazos
  • Apoio em processos de compras, cotações e controle de estoque de materiais de escritório
  • Monitoramento de prazos de pagamentos e recebimentos, assegurando o cumprimento de procedimentos internos e indicadores básicos de desempenho
  • Tempo integral
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Assistente administrativo

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
Localização
Localização
Brazil , Guarulhos
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
01 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) - (intermediário)
  • ERP: SAP (Diferencial)
  • Soft Skills: Comunicação, Relacionamento interpessoal, Organização
  • Formação: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados
  • Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc
  • Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados
  • Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas
  • Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc
  • Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros
  • Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório
  • Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos
  • Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos
  • Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica: Amil
  • Vale Transporte
  • Seguro de Vida
  • Restaurante no local
  • Tempo integral
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Novo

Assistente administrativo - contas a pagar

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parce...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
07 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência com rotinas de contas a pagar
  • Excel para uso cotidiano (controle de planilhas, organização de dados e fórmulas básicas/intermediárias)
  • Mobilidade: residir em localidade que demande, no máximo, duas conduções até o escritório
  • Escolaridade: Ensino médio completo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Contas a Pagar: Realizar o lançamento de notas fiscais e a conferência minuciosa de boletos, garantindo que os pagamentos estejam devidamente autorizados e compreendidos
  • Fluxo de Provisões: Gerenciar previsões de pagamento no sistema, realizando a conversão assertiva de provisões em Notas Fiscais após o recebimento físico/digital
O que oferecemos
O que oferecemos
  • VR 30,00 por dia
  • VT
  • Plano de saúde 50% Amil com coparticipação
  • Tempo integral
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Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
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