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Assistant Travel

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Glintt

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Localização:
Portugal , Sintra

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

Somos a Glintt Global, uma empresa de matriz portuguesa, líder em tecnologia, com mais de 30 anos de experiência. Pretendemos impactar a qualidade de vida das pessoas através da inovação, tecnologia, do conhecimento e da ambição que nos acompanham. Este é o nosso compromisso! Para tal, precisamos de ti! Procuramos um Travel Assistant para a nossa equipa da Glintt Global – Finance PT, para o nosso escritório na Beloura. Na nossa empresa, terás a oportunidade de aliar todos os teus interesses e competências para nos ajudar a tornar o mundo um pouco mais Glinter!

Responsabilidades:

  • Gerir todo o processo de marcação de viagens (voos, hotéis, transportes locais, seguros, etc.)
  • Ser o ponto de contacto interno para todas as necessidades de viagens/ mobilidade
  • Assegurar o cumprimento das políticas de viagens da empresa
  • Negociar, acompanhar e gerir fornecedores (agências de viagens, companhias aéreas, hotéis, rent-a-car)
  • Otimizar custos, garantindo sempre a melhor relação qualidade/preço
  • Criar e atualizar dashboards/relatórios com métricas de viagens (custos, destinos, compliance)
  • Apoiar eventuais processos de mobilidade internacional (deslocações, vistos, documentação)
  • Gerir situações extraordinárias (cancelamentos, alterações, emergências durante viagens)
  • Apoiar a definição de políticas internas e comunicação de orientações a todos os colaboradores
  • Manter a base de dados e documentação de viagens atualizada

Requisitos:

  • +3 anos de experiência em funções semelhantes (travel management, operações, procurement ou office management)
  • Experiência com agências de viagens corporativas (preferencial)
  • Forte capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe
  • Excelentes competências de comunicação e serviço ao cliente interno
  • Capacidade de negociação e de gestão de fornecedores
  • Fluência em português (proficiência em espanhol será valorizada)
  • Domínio de ferramentas digitais (plataformas de booking, ERPs ou sistemas corporativos)
  • Autonomia, proatividade e capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico
O que oferecemos:
  • Ambiente de trabalho incrível
  • Investimento nas tuas competências
  • Respeito pela tua individualidade
  • Autonomia e reconhecimento pelo teu sucesso
  • Instalações preparadas ao detalhe para que te sintas em casa
  • Possibilidade de trabalhares em modelo híbrido
  • Participação em projetos desafiantes
  • Possibilidade de fazer a diferença na vida das pessoas
  • Plano de Mentoria
  • Plano de carreira adaptado às tuas capacidades
  • Plano de formação individual em soft e hard skills
  • Equipamento necessário à realização da função
  • Workshops e promoção de uma vida saudável
  • Salário fixo e variável
  • Seguro de saúde

Informação adicional:

Emprego publicado:
03 de janeiro de 2026

Tipo de trabalho:
Trabalho híbrido
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Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação académica superior (mandatório)
  • Experiência em funções de atendimento ao cliente ou gestão de reclamações (preferencial)
  • Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol (obrigatório) e conhecimentos de Francês
  • Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador
  • Elevada capacidade de comunicação, tanto oral como escrita, orientação para o cliente, espírito de equipa e dinamismo
  • Proatividade, resistência ao stress, rigor e tenacidade na resolução de questões.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Prestar apoio ao cliente (interno ou externo) pelos diversos meios disponíveis, providenciando e/ou encaminhando solicitações
  • Gerir e acompanhar as reclamações de clientes, assegurando a análise e a identificação de defeitos e causas, em articulação com as áreas internas
  • Monitorizar os prazos de resposta e garantir o cumprimento dos mesmos
  • Articular a comunicação com o cliente ao longo de todo o processo, garantindo transparência e qualidade de serviço
  • Assegurar as tarefas administrativas de suporte ao Departamento.
  • Tempo integral
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Administrativo Backoffice e Frontoffice - Marvila

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Portugal , Lisboa
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Não fornecido
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Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano de escolaridade
  • Conhecimento intermédio de Excel (obrigatório)
  • Experiência na área administrativa e especialmente na gestão de clientes em grandes operações de BackOffice e Front office (preferencial)
  • Disponibilidade imediata
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Funções de backoffice: resposta a tickets e emails
  • digitalizações e arquivo
  • inserção de dados em sistema
  • abertura de contas e ativações
  • preparação de informação para a equipa de faturação
  • Funções de frontoffice: atendimento telefónico de clientes com dúvidas sobre a fatura
  • esclarecimento de questões
  • questão de reclamações
  • Tempo integral
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Novo

Escriturário

Garantir a concretização de procedimentos técnicos e administrativos inerentes à...
Localização
Localização
Portugal , Braga
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
15 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano de escolaridade
  • Experiência anterior na função
  • Conhecimentos de inglês
  • Boa capacidade de comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir a concretização de procedimentos técnicos e administrativos inerentes à sua área de actividade de atendimento de loja
  • Garantir o atendimento ao cliente
  • Gerir o cofre e fundo de maneio
  • Preencher e entregar mapas e relatórios
!
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Personal Assistant

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Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
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Randstad
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Domínio da língua inglesa (fluência oral e escrita) para comunicação global constante
  • Disponibilidade total de horários, com flexibilidade para atender a pedidos urgentes fora do horário comercial e aos fins de semana
  • Experiência prévia comprovada no apoio a executivos de alta gestão
  • Disponibilidade para viagens, inclusive para o estrangeiro
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade e tecnologia
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir agendas complexas, conciliando reuniões, fusos horários e prioridades imediatas
  • Redigir e-mails, relatórios e documentos oficiais totalmente em inglês
  • Atuar como ponto de contacto direto com parceiros e stakeholders internacionais
  • Planear detalhadamente viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, vistos, alojamento e transfers
  • Preparar agendas de reuniões e garantir o seguimento (follow-up) de todas as decisões tomadas
  • Coordenar compromissos pessoais, reservas em restaurantes e eventos privados
  • Supervisionar a logística doméstica, gerindo fornecedores, pagamentos de contas e manutenção da residência
  • Antecipar necessidades diárias, resolvendo imprevistos com agilidade e autonomia
  • Tempo integral
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Escriturário

A Randstad Recursos Humanos, encontra-se a recrutar para Empresa cliente em Oeir...
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Portugal , São Domingos de Rana
Salário
Salário:
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Data de expiração
12 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • 12º ano de escolaridade
  • Experiência anterior na função
  • Conhecimentos de inglês
  • Boa capacidade de comunicação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir a concretização de procedimentos técnicos e administrativos inerentes à sua área de actividade de atendimento de loja
  • Garantir o atendimento ao cliente
  • Gerir o cofre e fundo de maneio
  • Preencher e entregar mapas e relatórios
  • Tempo integral
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Executive Support & Governance Specialist

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Salário
Salário:
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Randstad
Data de expiração
29 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência prévia comprovada em funções de apoio executivo, governance support ou secretariado societário em contextos de elevada exigência (institucional, jurídico ou corporate)
  • Capacidade superior de síntese e redação formal. É um must-have a capacidade de transformar informação dispersa em documentos claros e estruturados
  • Domínio de ferramentas digitais e conforto com a utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganhar eficiência documental
  • Maturidade relacional, inteligência emocional, discrição absoluta e um elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade
  • Capacidade de antecipação e de melhoria contínua de processos.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoiar a preparação de reuniões de órgãos sociais, assegurando a organização e estruturação de documentação de suporte de elevado rigor
  • Sistematizar informação crítica, elaborar sínteses executivas, atas e dossiers de decisão com elevada qualidade e coerência
  • Assegurar o follow-up de deliberações, controlo de prazos e reportes
  • Assegurar o secretariado de direção e gabinete, incluindo gestão de agendas, correspondência e circuitos de assinatura
  • Estabelecer a ponte entre áreas jurídicas, secretariados e as diversas estruturas do grupo.
  • Tempo integral
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Assistente de bilheteira

A Randstad encontra-se a recrutar para cliente na zona do Campo Grande um assist...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • 12º Ano
  • Experiência em atendimento presencial
  • Gestão de reclamações
  • Experiência prévia em bilheteira/eventos
  • Proatividade, Dinamismo, Empatia, boa comunicação
  • Conhecimentos de inglês
  • Disponibilidade para horários rotativos, incluindo fins de semana, feriados e horário noturno
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar o tratamento diário de tarefas e incidentes registados, bem como a resposta a e-mails, de acordo com as normas, prazos e procedimentos definidos, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade ambicionados
  • Monitorizar e dar seguimento a pedidos, ocorrências ou solicitações recebidas, assegurando o respetivo tratamento dentro dos prazos e níveis de serviço definidos
  • Apoiar as equipas de frontoffice na resolução de situações que requeiram análise ou intervenção interna
  • Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos internos, bem como da legislação aplicável, assegurando rigor e fiabilidade na gestão da informação
  • Colaborar com as diferentes áreas da organização no sentido de obter a informação complementar necessária, identificando e comunicando problemas estruturais de índole técnica ou comercial, contribuindo para melhoria e otimização de processos, contribuindo para a eficiência operacional e para a qualidade do serviço prestado
  • Gerir as reclamações e feedback recebidos, reunindo as informações complementares necessárias e analisando as causas das reclamações, de forma a assegurar a resolução das mesmas
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Técnico de Segurança, Qualidade e Ambiente (SHEQ)

A Randstad encontra-se a recrutar para um grupo de referência mundial no setor d...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
25 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Engenharia, Ciências do Ambiente ou área similar
  • Certificação de Técnico Superior de Segurança no Trabalho
  • Experiência sólida e comprovada em funções similares
  • Domínio fluente da língua espanhola e/ou inglês para reporte e comunicação diária com o grupo
  • Elevada disponibilidade para deslocações em Portugal e deslocações mensais a Madrid
  • Proatividade, autonomia e capacidade de influência junto de equipas operacionais
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Prevenção (PRL): Assegurar a implementação e acompanhamento dos sistemas de Segurança e Saúde no Trabalho, garantindo o cumprimento dos requisitos legais e corporativos
  • Sistemas de Gestão ISO: Manter e monitorizar os sistemas de gestão de acordo com as normas ISO 9001 e ISO 14001
  • Suporte Operacional e Terreno: Realizar avaliações de risco, inspeções periódicas e auditorias aos centros de trabalho por todo o país
  • Investigação e Melhoria: Investigar incidentes/acidentes, elaborar relatórios técnicos e propor medidas preventivas e corretivas eficazes
  • Articulação Ibérica: Reportar indicadores (KPIs) e colaborar diretamente com a direção de SHEQ em Espanha, garantindo o alinhamento de processos a nível ibérico
  • Tempo integral
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