Analista de Serviços Administrativos Sênior Empregos

Descrição do emprego

Oportunidade para trabalhar na CTG Brasil. Vaga: Analista de Serviços Administrativos Sênior - Temporária (temporário por prazo determinado – 9 meses), para atuar no nosso escritório localizado em Curitiba/PR. Buscamos um(a) profissional para atuar no controle e acompanhamento dos processos de pagamentos, adiantamentos e prestações de contas de viagens, contribuindo para a organização financeira e a conformidade com políticas e requisitos legais. A pessoa terá participação ativa na elaboração de relatórios, no apoio ao planejamento da área e no atendimento aos colaboradores, sendo peça-chave para a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Garantir o registro e lançamento de notas fiscais e pagamentos, incluindo análise, retenção de impostos e cumprimento de prazos e valores acordados
Apoiar a Coordenação na conferência, validação e aprovação das notas fiscais no sistema, assegurando a programação de pagamentos junto ao Contas a Pagar
Receber demandas da Matriz e coordenar a coleta e preparação dos materiais e informações solicitadas
Apoiar a atualização, aplicação e divulgação de políticas e procedimentos da área, conforme diretrizes do Grupo
Contribuir para a automação e melhoria dos processos, por meio de análises, relatórios, estudos de legislação e busca por eficiência e redução de riscos e custos
Orientar a equipe nos processos da Central de Notas, esclarecendo dúvidas, apoiando a execução das atividades e interagindo com áreas internas e fornecedores
Desenvolver e manter a padronização das atividades, visando maior eficiência e agilidade dos processos da área
Desenvolver e acompanhar controles, metas e indicadores da área, propondo planos de ação para melhoria contínua
Atuar em conformidade com os requisitos legais, corporativos, de saúde, segurança e meio ambiente, zelando pela qualidade dos serviços.

Requisitos

Ensino Superior Completo em Administração ou Contábeis
Conhecimento avançado no pacote office (será testado)
Conhecimento Tributário
Capacidade de lidar com pressão e alto volume de demandas
Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
Perfil colaborativo, com atuação como contribuidor(a) individual
Participação na gestão indireta de colaboradores e interface com fornecedores.

O que oferecemos

Assistência Médica e Odontológica
Vale Refeição e Alimentação
Auxílio Transporte
Seguro de Vida

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