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Analista Administrativo

Brazil, São Paulo · Emprego publicado 04 de maio de 2026

A oferta de emprego expirou

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Descrição do emprego

Buscamos um(a) profissional para apoiar as frentes administrativas da área de GTMC (Global Trade & Marketing Communications), atuando como parceiro(a) estratégico(a) nas rotinas de organização, comunicação interna e gestão de projetos. Essa posição terá papel importante no suporte às lideranças da área, garantindo organização, fluidez das informações e apoio na execução de iniciativas internas.

Responsabilidades

  • Organizar e conduzir reuniões da área
  • Apoiar a condução de visitas globais
  • Elaborar e revisar apresentações executivas
  • Apoiar o acompanhamento do follow-up (FUP) do Orçamento Geral da área
  • Organizar e apoiar eventos internos da área
  • Manter e atualizar o SharePoint da área de GTMC
  • Apoiar a criação e atualização da newsletter interna da área

Requisitos

  • Formação em Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas
  • Experiência de 0 a 2 anos em rotinas administrativas, comunicação ou marketing
  • Conhecimento em Pacote Office (especialmente PowerPoint)
  • Conhecimento em SharePoint
  • Inglês intermediário a avançado (desejável)

Desejável

  • Experiência prévia no mercado farmacêutico
  • Vivência com elaboração de apresentações executivas
  • Organização de eventos corporativos e comunicação interna
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Empregos similares para

Analista Administrativo

8 matching positions

Analista Administrativo

A Fagron é líder mundial em tratamentos farmacêuticos personalizados. Isso signi...
Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
Não fornecido
fagron.com Logo
Fagron
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior completo em Administração ou Gestão Financeira
  • Domínio do Pacote Office (Intermediário a Avançado)
  • Experiência em controle de despesas e conferência de faturas
  • Gestão de contas a pagar e emissão de notas fiscais
  • Conhecimento em rotinas de provisionamento financeiro
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de OPEX
  • Emissão de Notas Fiscais
  • Atendimento Financeiro e Suporte à Cobrança
  • Provisionamento e Report de Vendas
  • Gestão de Compras
  • Compras Gerais (Materiais e Suprimentos)
  • Tempo integral
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Novo

Analista Administrativo Sênior

Localização
Localização
Brazil , São Paulo
Salário
Salário:
6501.00 - 7500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
07 de novembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior Completo logística, administração, contábeis e área correlatas
  • Já ter trabalhado na área de logística ou área fábril
  • Pacote Office Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e RH
  • Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico
  • Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos
  • Contratar e cadastrar fornecedores
  • Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção
  • Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Plano de saúde
  • Convênio Odontológico
  • PLR
  • Vale Alimentação e Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Seguro de vida
  • Parcerias de desconto
  • Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas
  • DayOff no aniversário
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right

Analista De Legalização

Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisiç...
Localização
Localização
Brazil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
2500.00 BRL / Mês
macrocont.com.br Logo
Macrocont Contabilidade
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiência anterior em atividades administrativas
  • Habilidade em elaborar minutas e documentos legais
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar controle de certificados digitais e realizar todo o processo de aquisição e renovação junto ao cliente
  • Auxiliar nos serviços de Legalização de Empresas, como: aberturas, alterações, extinções e licenciamentos (alvarás) junto aos órgãos públicos
  • Realizar controle de vencimentos de alvarás
  • Demais atividades inerentes a função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte ou Auxílio Combustível
  • Parceria com o Sesc
  • Parceria com a Newton Paiva: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação
  • Plano de Saúde Unimed (coparticipativo)
  • Plano Odontológico
  • TotalPass (benefícios fitness)
  • Adiantamento de salário
  • Assistência médica
  • Clube de descontos
  • Tempo integral
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Arrow Right

Analista Administrativo II

Você já imaginou fazer parte de uma Instituição com mais de 72 anos de história,...
Localização
Localização
Brazil
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Educação Superior completa - Contabilidade, Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira
  • 1 ano - Excel Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Controlar o fluxo administrativo e financeiro do setor, garantindo organização, conformidade e prazos
  • Acompanhar o orçamento anual e mensal, monitorando compromissos, despesas, economias e desvios
  • Elaborar, atualizar e analisar indicadores de desempenho, relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento
  • Manter atualizados cadastros, contratos, planilhas, sistemas e documentações administrativas
  • Interagir com fornecedores, áreas internas, financeiro e contabilidade para alinhamento de processos e pendências
  • Propor melhorias nos controles internos, rotinas administrativas e ferramentas de gestão
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso
  • Ser protagonista na elaboração orçamentaria durante ano com orientação da coordenação
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
Ler mais
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Analista Administrativo I - Pré Autorizações

No A.C.Camargo Cancer Center, vamos além do tratamento do câncer. Unimos assistê...
Localização
Localização
Brazil , Liberdade
Salário
Salário:
Não fornecido
accamargo.org.br Logo
A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior Cursando em Administração ou Gestão Hospitalar
  • Vivência na área de regulação e/ou autorização
  • Pacote Office: Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Intermediar a negociação de autorizações para a quimioterapias, internações eletivas, cirurgias (eletivas e urgência) e seus respectivos materiais, junto às Operadoras e equipe assistencial
  • Tratar das solicitações, conforme as demandas de documentações necessárias às negociações e/ou solicitadas pelas Operadoras de Saúde durante as tratativas mais complexas
  • Recepcionar, preparar e encaminhar a documentação exigida de acordo com cada Operadora para solicitar a autorização da internação. (relatórios médicos, Laudos de exames, cotações)
  • Esclarecer dúvidas dos pacientes e responsáveis informando a rotina de autorização para procedimento/tratamento
  • Fazer contato com os Operadoras cobrando retorno sobre as autorizações (follow up)
  • Analisar as respostas emitidas pelas Operadoras (guias e senhas) no sentido de validá-las. Para tal, confrontar seus conteúdos com as solicitações médicas, valores e quantidade dos materiais. Dosagens e medicações liberadas
  • As interpretações das condições contidas nas guias devem ser consideradas aos acordos operacionais com as Operadoras de Planos de Saúde
  • Contato com o médico e paciente, nos casos de divergências entre as solicitações de autorizações e as respostas das Operadoras, assim como, sobre as ausências de autorizações prévia solicitando alteração da data para realização do procedimento
  • Contato com o médico e paciente, nos casos de autorização negada pelo convênio solicitando alteração para particular, cancelamento ou recorrer a devolutiva
  • Garantir liberação de todas as solicitações, véspera da internação / tratamento para que não ocorram pendências. Manter o histórico da solicitação atualizado conforme o andamento, anexando documentos pertinentes para que cada Departamento tenha acesso ao processo de autorização
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Analista de Serviços Administrativos Sênior

Oportunidade para trabalhar na CTG Brasil. Vaga: Analista de Serviços Administra...
Localização
Localização
Brazil , Curitiba
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
25 de julho de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior Completo em Administração ou Contábeis
  • Conhecimento avançado no pacote office (será testado)
  • Conhecimento Tributário
  • Capacidade de lidar com pressão e alto volume de demandas
  • Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
  • Perfil colaborativo, com atuação como contribuidor(a) individual
  • Participação na gestão indireta de colaboradores e interface com fornecedores.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Garantir o registro e lançamento de notas fiscais e pagamentos, incluindo análise, retenção de impostos e cumprimento de prazos e valores acordados
  • Apoiar a Coordenação na conferência, validação e aprovação das notas fiscais no sistema, assegurando a programação de pagamentos junto ao Contas a Pagar
  • Receber demandas da Matriz e coordenar a coleta e preparação dos materiais e informações solicitadas
  • Apoiar a atualização, aplicação e divulgação de políticas e procedimentos da área, conforme diretrizes do Grupo
  • Contribuir para a automação e melhoria dos processos, por meio de análises, relatórios, estudos de legislação e busca por eficiência e redução de riscos e custos
  • Orientar a equipe nos processos da Central de Notas, esclarecendo dúvidas, apoiando a execução das atividades e interagindo com áreas internas e fornecedores
  • Desenvolver e manter a padronização das atividades, visando maior eficiência e agilidade dos processos da área
  • Desenvolver e acompanhar controles, metas e indicadores da área, propondo planos de ação para melhoria contínua
  • Atuar em conformidade com os requisitos legais, corporativos, de saúde, segurança e meio ambiente, zelando pela qualidade dos serviços.
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Vale Refeição e Alimentação
  • Auxílio Transporte
  • Seguro de Vida
  • Tempo integral
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Novo

Especialista Administrativo (Analista PL) - Vaga Afirmativa para Mulheres

Localização
Localização
Brazil , Nova Lima
Salário
Salário:
Não fornecido
earlystartaustralia.com.au Logo
Early Start Australia
Data de expiração
Até novo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo (Secretariado, Administração, RI ou áreas correlatas)
  • Atuação consolidada na função, preferencialmente em multinacionais (mineração, energia ou infraestrutura)
  • Português fluente e Inglês avançado/fluente (C1/C2)
  • Pacote Office avançado (Excel, PowerPoint e Word)
  • Conhecimento do sistema SAP ou sistemas ERP similares
  • Experiência com Sistemas de gestão de viagens (Concur, Argo ou similares)
  • Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
  • Necessário disponibilidade para tauar em Nova Lima/MG
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de agendas complexas, priorização de compromissos e resolução de conflitos
  • Elaboração, tradução e revisão de comunicações em português e inglês
  • apoio em reuniões quando necessário
  • Planejamento de viagens nacionais e internacionais (logística, reservas e despesas)
  • Organização de reuniões executivas e de conselho (pautas, convocações e atas)
  • Interface com stakeholders, incluindo expatriados, fornecedores e autoridades
  • Suporte ao acompanhamento de indicadores e materiais gerenciais
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Vacina
  • Wellhub
  • Programa Mais Viver
  • Ações de promoção da saúde mental
  • Auxílio Creche/babá
  • Auxílios sociais para dependentes com autismo, síndrome de down e doenças congênitas
  • Auxílio Funeral
  • Seguro de Vida
  • Material Escolar
  • Tempo integral
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Arrow Right

Analista Sênior de Administração e Payroll

Estamos contratando um(a) Analista Sênior de Administração e Folha de Pagamento ...
Localização
Localização
Brazil , Osasco
Salário
Salário:
8501.00 - 9500.00 BRL / Mês
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
04 de novembro de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas
  • Experiência anterior em rotinas administrativas generalistas com foco em folha de pagamento
  • Conhecimentos em legislação trabalhista e encargos sociais
  • Conhecimento no SAP HCM é importante
  • Pacote Office (especialmente Excel)
  • Vivência com alto volume de processos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Atuar como ponto de apoio para atividades administrativas de RH, com foco principal em processos de folha de pagamento
  • Garantir a conferência e controle de ponto eletrônico, lançamento de variáveis, benefícios e encargos
  • Apoiar no processamento e conferência da folha mensal (efetivos, temporários e estagiários), férias, 13º salário, rescisões e admissões
  • Controlar documentos admissionais, demissionais e atualizações cadastrais em sistemas internos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale refeição: R$ 51,00 por dia útil, com desconto de 5% sobre o benefício
  • Vale transporte: custeado conforme a necessidade
  • Convênio médico: Amil 400 QP, com desconto de 15% sobre o plano
  • Convênio odontológico: Amil 100, sem desconto
  • Seguro de vida: sem desconto em folha de pagamento
  • Tempo integral
Ler mais
Arrow Right