Analista administrativo jr, Randstad

Randstad

Localização:
Brazil, São Paulo

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Contrato de trabalho

Salário:

3800.00 - 4000.00 BRL / Mês

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Descrição do emprego:

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) Analista Administrativo JR (bilíngue para área de Facilities) para uma das maiores empresas de tecnologia do mundo. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua carreira trabalhando em um ambiente desafiador, divertido, empolgante e em constante transformação, este é o seu lugar.

Responsabilidades:

Autorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedores
Atuará na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório) do Escritório
Será responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc)
Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes
Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantes
Receber, registrar e notificar correspondências e entregas
Foto para solicitação imediata de limpeza do piso
Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião
Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala)
Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail
Foto para reparos e manutenção imediatos no escritório
Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório
Responder a todas as solicitações de material de escritório
Orientar e acompanhar o prestador de serviços

Requisitos:

Graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins
Cursando e/ou Completo
Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels
Experiência com Ambiente Corporativo
Experiência com rotinas de pagamentos de fornecedores / gestão de NFs
INGLÊS: Avançado / Fluente
OBRIGATÓRIO
Desejável experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras
Volume de NFs - 100 mês
Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES
Excel: Intermediário / avançado | Preenchimento de planilhas, acompanhamentos, validações, tabelas dinâmicas, rateio de custos via planilha

Desejável:

Experiência com rotinas Financeiras - Pagamento de Fornecedores, NFs, Compras
Volume de NFs - 100 mês
Experiência com Gestão de Fornecedores de FACILITIES

O que oferecemos:

Vale Transporte – De acordo com a necessidade e se optar pelo recebimento – com desconto em folha de pagamento de 6% do salário base mensal
Vale Refeição – R$ 1.122,00 por mês – Sem desconto
Cesta Básica (Cartão Alelo) no valor de R$ 148.94
Assistência Médica: Amil 400 Enfermaria – Sem desconto - Não extensiva
Seguro de vida – Sem desconto em folha de pagamento

Informação adicional:

Emprego publicado:
29 de abril de 2025

Expiração:
05 de julho de 2025

Tipo de emprego:

Tempo integral

Tipo de trabalho:

Trabalho presencial

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Analista administrativo jr