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Administrativo Gestão de Processos

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Localização:
Portugal , Carnaxide, Lisboa

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

És administrativo (m/f/x) e estás à procura de um novo desafio profissional? Então estamos à tua procura!

Responsabilidades:

  • Realizar a gestão da conta do cliente nas vertentes de identificação da necessidade de informação clínica adicional e monitorização do valor da conta/necessidade de reforço da mesma, garantindo a entrega desta documentação na plataforma da EFR a tempo útil
  • Servir como ponto de contacto durante o internamento com a família para questões relacionadas com a gestão do processo de internamento, assim como da apresentação de faturas ao longo de todo o episódio, através de contacto telefónico e por escrito
  • Garantir a articulação com as áreas envolventes, nomeadamente com a Gestão do Cliente Internado Local, Faturação e Gestão de Contas de Clientes, de modo a cumprir o correto acompanhamento da monitorização do Cliente Internado
  • Monitorizar a dívida, considerando o reporte à chefia para situações que ultrapassem o prazo definido para cobrança
  • Garantir a melhoria contínua dos processos, procedimentos e soluções, sugerindo e implementando novos projetos, ações e abordagens que contribuam para o desenvolvimento da função.

Requisitos:

  • 12º ano de escolaridade completo ou equivalente em Portugal (obrigatório)
  • Experiência profissional em áreas de faturação (preferencial)
  • Conhecimentos de plataformas das EFRs (preferencial)
  • Domínio de Glintt e gmail (obrigatório)
  • Conhecimentos de inglês (preferencial)

Desejável:

  • Experiência profissional em áreas de faturação (preferencial)
  • Conhecimentos de plataformas das EFRs (preferencial)
  • Conhecimentos de inglês (preferencial)

Informação adicional:

Emprego publicado:
26 de fevereiro de 2026

Expiração:
11 de março de 2026

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Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Sociologia ou área similar
  • Experiência anterior na função
  • Bons conhecimento de inglês
  • Bons conhecimentos da legislação laboral
  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Capacidade de liderança e espírito de equipa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Acompanhamento do processo de recrutamento & selecção
  • Gestão do onboarding
  • Gestão da formação
  • Gestão administrativa
  • Gestão do processamento salarial
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Data de expiração
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos ou áreas similares
  • Entre 2 a 4 anos de experiência em funções de payroll e administração de RH
  • Domínio em processamento salarial e gestão administrativa
  • Conhecimentos sólidos da legislação laboral portuguesa
  • Bons conhecimentos de Inglês
  • Experiência com softwares de processamento salarial, preferencialmente Primavera
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Apoio ao processamento de remunerações, gestão de benefícios e esclarecimento de dúvidas de colaboradores
  • Gestão administrativa, incluindo elaboração e gestão de contratos de trabalho
  • Gestão de seguros de acidentes de trabalho e de saúde
  • Gestão dos serviços de medicina no trabalho
  • Gestão de ausências, férias e registos obrigatórios
  • Preenchimento e entrega do RU anual
  • Promoção e acompanhamento de ações de bem-estar junto dos colaboradores
  • Apoio à gestão, análise, otimização e monitorização de processos de Recursos Humanos
  • Suporte a outras áreas sempre que necessário
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Coordenador Administrativo

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Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia ou área similar
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras ou de coordenação
  • Experiência em ambientes multinacionais
  • Fluência em inglês (obrigatório) e espanhol (valorizado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenar e assegurar as operações administrativas diárias
  • Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos
  • Apoiar processos de onboarding e gestão documental de colaboradores, em articulação com RH
  • Apoiar tarefas administrativas e financeiras básicas (controlo de faturas, despesas e pedidos de compra)
  • Gerir comunicações internas, correspondência e relatórios de forma eficiente
  • Identificar e propor melhorias nos processos administrativo
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Gestor de condomínio - assistente de direção

Tens um talento natural para a gestão, liderança e comunicação? Se és uma pessoa...
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Randstad
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação e experiência em gestão (preferencialmente com histórico comprovado em funções de coordenação, supervisão ou administração)
  • Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade, garantindo discrição e ética profissional
  • Flexibilidade de horário, com disponibilidade para atender situações urgentes e necessidades pontuais dos condóminos
  • Empatia e capacidade de comunicação interpessoal, assegurando um relacionamento positivo e construtivo com condóminos, fornecedores e equipa
  • Capacidade de resolução de problemas e gestão de conflitos, atuando de forma assertiva e equilibrada em situações de divergência
  • Organização e planeamento, assegurando o cumprimento de prazos, compromissos e processos internos
  • Autonomia e proatividade, com espírito de liderança e iniciativa para identificar necessidades e implementar soluções
  • Conhecimentos gerais de gestão administrativa e financeira, aplicáveis à realidade da administração de condomínios
  • Capacidade de adaptação a diferentes contextos, demonstrando versatilidade e resiliência
  • Tem que ter viatura e Carta de Condução para as deslocações (valor combustível pago pela empresa) - obrigatório
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir a relação com os condóminos, esclarecendo dúvidas e resolvendo conflitos
  • Coordenar e gerir equipas e fornecedores de serviços
  • Realizar a gestão financeira e administrativa dos condomínios
  • Apoiar a direção em todas as tarefas operacionais e estratégicas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • valor combustível pago pela empresa
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Administrativo/a Departamento de Finanças e de Operações

Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR?
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AENOR
Data de expiração
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente
  • Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes
  • Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra
  • Registo, emissão e controlo de faturas
  • Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office)
  • Organização e atenção ao detalhe
  • comunicação clara e eficaz
  • capacidade de resolução
  • colaboração e compromisso
  • orientação para resultados e melhoria contínua
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente
  • Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação
  • Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões
  • Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade
  • Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Formação contínua
  • ambiente colaborativo
  • teletrabalho
  • oportunidades reais de desenvolvimento
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Analista Administrativo II

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A.C.Camargo Cancer Center
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Educação Superior completa - Contabilidade, Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira
  • 1 ano - Excel Intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Controlar o fluxo administrativo e financeiro do setor, garantindo organização, conformidade e prazos
  • Acompanhar o orçamento anual e mensal, monitorando compromissos, despesas, economias e desvios
  • Elaborar, atualizar e analisar indicadores de desempenho, relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento
  • Manter atualizados cadastros, contratos, planilhas, sistemas e documentações administrativas
  • Interagir com fornecedores, áreas internas, financeiro e contabilidade para alinhamento de processos e pendências
  • Propor melhorias nos controles internos, rotinas administrativas e ferramentas de gestão
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e fácil acesso
  • Ser protagonista na elaboração orçamentaria durante ano com orientação da coordenação
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Vale-alimentação
  • Auxílio Creche
  • Seguro de Vida
  • Convênio Farmácia
  • Tempo integral
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Consultor pecuário

A Randstad Professional fornece soluções de talentos especializados e executivos...
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Brazil , Belém
Salário
Salário:
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Randstad
Data de expiração
29 de abril de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Disponibilidade de viagens
  • Perfil assessor administrativo, assessoria técnica
  • Nível superior completo em Diferencial Administração, Agronomia ou Engenharia Florestal e Ambiental, Geografia, Direito e áreas similares
  • Experiência com processos administrativos da gestão pública
  • Experiência na implementação de projetos relacionados a políticas públicas (Importante)
  • Pós-graduação na área ambiental, desejável
  • Experiência nas áreas de geoprocessamento e georreferenciamento de Imóveis Rurais (integridade e regularidade ambiental), desejável
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão Logística Operacional e Documental: elaboração e acompanhamento dos Processos de Diárias e Passagens (PDCs), organização de passagens e hospedagem, prestação de contas, organização, classificação e arquivamento de documentos oficiais e técnicos
  • Produção e Revisão de Conteúdo Institucional: redação, revisão e formatação final de relatórios técnicos, minutas de atas de reunião, memorandos e ofícios, desenvolvimento e atualização de apresentações institucionais e técnicas
  • Apoio à Gestão e Controle de Projetos: manutenção e atualização de cronogramas e roadmaps de projetos, registro do progresso físico-financeiro das ações, elaboração de insumos técnicos para subsidiar a Coordenação em decisões sobre integração de projetos
  • Apoio à Tramitação e Secretariado Executivo: execução de etapas preliminares de procedimentos internos, elaboração de minutas de ofícios e convites para mobilização, serviço de secretariado executivo para o COGES-Pecuária e suas Câmaras Técnicas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale-refeição: R$ 952,43 - sem desconto
  • Plano de saúde: Unimed Executivo - sem desconto
  • Vale transporte de acordo com a necessidade do profissional - 6% desconto
  • Tempo integral
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Analista de suporte documental de projetos jr - telecom

O profissional será responsável por gerir e otimizar processos internos, com foc...
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Brazil , Curitiba
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
03 de junho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduação completa ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
  • Experiência comprovada com rotinas administrativas operacionais
  • Proficiência em Excel, com foco em análise de dados e elaboração de relatórios
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Controle de Qualidade de Documentação: Realizar a revisão, análise crítica e validação (aprovação ou rejeição) de toda a documentação técnica e dos relatórios gerenciais do projeto, assegurando a conformidade e a precisão dos detalhes
  • Gestão de Processos: Identificar oportunidades de otimização em fluxos de trabalho internos, propondo e implementando soluções com foco em automação e eficiência
  • Comunicação Interdepartamental: Manter uma comunicação assertiva e transparente com supervisores, equipes de projeto e auditores de qualidade e forncedores, garantindo o alinhamento das informações e o andamento dos processos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale-Refeição por dia útil trabalhado
  • Vale-Transporte (opcional)
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Ajuda de custo para telefonia móvel
  • Seguro de vida
  • Equipamentos de trabalho (notebook)
  • Telemedicina
  • Grupo Fleury (benefício opcional)
  • Benefício Farmácia Univers (desconto em redes Drogasil e Droga Raia, opcional)
  • Tempo integral
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Empregos por categoria
Administração de Escritórios Empregos Arte e Entretenimento Empregos Atendimento ao Cliente Empregos Bancário Empregos Central de Atendimento Empregos Compras Empregos Construção Empregos Consultoria Empregos Controle de Qualidade Empregos Educação Empregos Energia Empregos Enfermagem Empregos Fabricação Empregos Farmácia Empregos Finanças Empregos Gastronomia Empregos Hospitalidade e Turismo Empregos Imóveis Empregos Jurídico Empregos Logística Empregos Marketing, marketing digital, SEO, SEM Empregos Mídia Empregos Pesquisa e Desenvolvimento Empregos Recursos Humanos Empregos Relações Públicas Empregos Saúde e Beleza Empregos Seguros Empregos Setor Público Empregos TI - Administração Empregos TI - Desenvolvimento de Software Empregos Trabalho Físico Empregos Vendas Empregos
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