Administrativo documental Empregos | Randstad (Ílhavo, Aveiro)

Analista de Contratos (Gestão de Terceiros)

Atuar na gestão e controle de contratos e documentação acessória, garantindo con...

Localização

Brazil , Curitiba

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

03 de maio de 2026

Requisitos

Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
Experiência prévia na área de contratos, auditoria documental ou controles administrativos
Excel avançado e Power BI intermediário
Conhecimento em RPA
Perfil organizado, analítico, detalhista e com excelente comunicação e relacionamento interpessoal

Responsabilidades

Realizar análise, controle e atualização da documentação acessória e trabalhista (CND, GPS, FGTS e demais comprovantes obrigatórios)
Gerenciar controles internos da área, assegurando a atualização e rastreabilidade das informações
Realizar follow-up de casos críticos com fornecedores e áreas internas, monitorando prazos e entregas
Apoiar a gestão e acompanhamento de processos via RPA e ferramentas digitais
Elaborar dashboards, relatórios e indicadores de performance contratual (Excel e Power BI)
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, padronizações e fluxos da área

O que oferecemos

Assistência Médica e Odontológica
Vale Refeição e Alimentação
Auxílio Transporte
Seguro de Vida
Convênio Farmácia

Tempo integral

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Assistente onboarding e offboarding

A Randstad em parceria com a Anglo American, contrata Assistente Onboarding e Of...

Localização

Brazil , Belo Horizonte

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

22 de março de 2026

Requisitos

Superior completo em Administração, RH, Direito ou áreas afins
Pacote office intermediário
Conhecimento generalista em rotinas administrativas ou RH, com interface com áreas internas, controle e emissão documental, contratos, acompanhamento e condução de fluxos de mobilização

Responsabilidades

Conduzir as operações administrativas de integração, considerando o momento de aceite da carta proposta até o fechamento do processo de integração (90 dias)
Colaborar com as várias áreas de interface para criação de um fluxo eficiente no processo de integração para novos empregados e movimentações internas
Responsável por executar tarefas/ gerir processos via sistema (ServiceNow) garantindo que as documentações sejam precisas e completas
Ser o ponto de referência sobre o tema de contratação/ integração, fornecendo suporte e orientação
Recolher e garantir a conformidade da documentação do novo empregado, no que se refere ao processo de integração
Direcionar problemas técnicos por meio dos canais de suporte apropriados e fazer o acompanhamento conforme necessário
Responsável pela gestão da qualidade dos dados, uso do sistema e gerenciamento de consultas
Identificar continuamente oportunidades de melhoria de processos em sua área e comunicá-las adequadamente

O que oferecemos

Plano de Saúde Amil
Plano Odontológico Amil
Vale Alimentação R$ 900,00 mensal
Vale Refeição R$ 45,00 o dia
Vale Transporte
Seguro de vida

Tempo integral

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Consultor pecuário

A Randstad Professional fornece soluções de talentos especializados e executivos...

Localização

Brazil , Belém

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

29 de abril de 2026

Requisitos

Disponibilidade de viagens
Perfil assessor administrativo, assessoria técnica
Nível superior completo em Diferencial Administração, Agronomia ou Engenharia Florestal e Ambiental, Geografia, Direito e áreas similares
Experiência com processos administrativos da gestão pública
Experiência na implementação de projetos relacionados a políticas públicas (Importante)
Pós-graduação na área ambiental, desejável
Experiência nas áreas de geoprocessamento e georreferenciamento de Imóveis Rurais (integridade e regularidade ambiental), desejável

Responsabilidades

Gestão Logística Operacional e Documental: elaboração e acompanhamento dos Processos de Diárias e Passagens (PDCs), organização de passagens e hospedagem, prestação de contas, organização, classificação e arquivamento de documentos oficiais e técnicos
Produção e Revisão de Conteúdo Institucional: redação, revisão e formatação final de relatórios técnicos, minutas de atas de reunião, memorandos e ofícios, desenvolvimento e atualização de apresentações institucionais e técnicas
Apoio à Gestão e Controle de Projetos: manutenção e atualização de cronogramas e roadmaps de projetos, registro do progresso físico-financeiro das ações, elaboração de insumos técnicos para subsidiar a Coordenação em decisões sobre integração de projetos
Apoio à Tramitação e Secretariado Executivo: execução de etapas preliminares de procedimentos internos, elaboração de minutas de ofícios e convites para mobilização, serviço de secretariado executivo para o COGES-Pecuária e suas Câmaras Técnicas

O que oferecemos

Vale-refeição: R$ 952,43 - sem desconto
Plano de saúde: Unimed Executivo - sem desconto
Vale transporte de acordo com a necessidade do profissional - 6% desconto

Tempo integral

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Técnico/a Administrativo/a na área de Facility Management

O profissional a recrutar prestará suporte ao responsável da unidade de negócio,...

Localização

Portugal , Alverca do Ribatejo

Salário:

Não fornecido

Mota Engil

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino secundário completo
Experiência profissional comprovada em funções similares
Conhecimentos técnicos em softwares de manutenção (preferencial)
Facilidade de aprendizagem e trabalho com sistemas de informação
Experiência em gestão documental
Conhecimentos de materiais eletromecânicos e orçamentação (preferencial)
Domínio das ferramentas do MS Office
Conhecimento em utilização de plataformas de gestão da manutenção e SAP
Boa capacidade de comunicação oral e escrita
Iniciativa e proatividade

Responsabilidades

Realizar as atividades administrativas de apoio à orçamentação e execução de trabalhos de manutenção de edifícios (nas especialidades de eletricidade e AVAC)
Dar contributos ao nível da gestão de recursos materiais e de recursos humanos
Assegurar toda a logística inerente
Garantir o adequado tratamento das questões administrativas
Cumprir as necessidades identificadas

O que oferecemos

Acompanhamento especializado durante o processo de onboarding
Oportunidade de aprendizagem e formação profissional
Integração num grupo empresarial com forte reconhecimento nacional e internacional

Tempo integral

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Administrativo de Recursos Humanos

Localização

Portugal , Porto

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos
Experiência mínima de 2 anos em funções similares
Bons conhecimentos de legislação laboral
Experiência na área da indústria
Domínio das ferramentas informáticas

Responsabilidades

Gestão de Assiduidade e Pontualidade
Apoio na Formação e Integração
Processamento Salarial
Gestão documental

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Analista de Backoffice Júnior

Há mais de 90 anos, o Banco Bmg atua com foco em democratizar o acesso a soluçõe...

Localização

Brazil

Salário:

Não fornecido

Banco BMG

Data de expiração

20 de fevereiro de 2026

Requisitos

Superior completo em Administração, Economia, ou áreas afins
Experiência prévia, mesmo que inicial, em back office de crédito consignado, empréstimo ou cartão
Conhecimento em Excel intermediário/avançado, com habilidade para relatórios e reconciliações
Conhecimento básico em Power BI (ou similar) para criar dashboards e relatórios
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com diferentes áreas internas e parceiros
Perfil proativo, analítico e organizado, com foco em qualidade operacional

Responsabilidades

Atuar no suporte à operação de crédito consignado e cartões, garantindo eficiência, qualidade e conformidade nos processos internos
Acompanhar processos end‑to‑end de operações de crédito consignado e cartões, com foco em execução e controle
Auxiliar nos times de análise documental, averbação, monitoramento de indicadores e construção de dashboards
Gerar relatórios gerenciais e apresentações sobre o desempenho da operação
Identificar e propor soluções para falhas operacionais, garantindo SLA’s e padrões de qualidade
Auxiliar na atualização e divulgação de procedimentos, além de treinar fornecedores e parceiros operacionais
Participar de iniciativas de melhoria nos processos internos e automação via Excel, Power BI ou ferramentas correlatas

O que oferecemos

Plano de saúde sem mensalidade + Telemedicina
Plano odontológico sem mensalidade
Vale Refeição e Alimentação
Seguro de vida
Auxílio Funeral
Previdência privada
Remuneração variável anual (bônus) competitiva
PPR - Programa de Participação nos Resultados
Único Skill (Benefício Educação gratuito)
Bicicletário e vestiário

Tempo integral

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Novo

HR Generalist

Empresa prestadora de serviços jurídicos. Inserida num ambiente profissional col...

Localização

Portugal , Lisbon

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas similares
Entre 2 a 4 anos de experiência em funções de RH generalista
Experiência em recrutamento, onboarding, formação, avaliação de desempenho e/ou gestão de carreira
Domínio de softwares de RH
Bons conhecimentos de Inglês

Responsabilidades

Gestão de processos de recrutamento, integração (onboarding) e desenvolvimento de colaboradores
Coordenação de atividades de formação e avaliação de desempenho
Monitorização e otimização de processos de RH, propondo melhorias contínuas
Promoção de iniciativas de bem-estar e engagement dos colaboradores
Colaboração com outras áreas do departamento sempre que necessário

O que oferecemos

Integração numa empresa sólida e em crescimento

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Novo

Paralegal

Localização

Portugal , Lisboa; Porto

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

10 de fevereiro de 2026

Requisitos

Mestrado em Direito ou área equivalente (obrigatório) e experiência em Departamento Jurídico
Mínimo de 2 anos de experiência na função
Experiência na utilização das plataformas Citius e SITAF
Conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador
Bons conhecimentos de inglês
Gosto pelo trabalho em equipa/colaboração
Capacidade de organização e planeamento
Empatia e facilidade de relacionamento
Sentido crítico e foco na resolução de problemas
Resiliência e capacidade de adaptação

Responsabilidades

Monitorizar (consultar, recolher, analisar e estruturar) informações diversas no âmbito de insolvências, ações contra clientes, prazos judiciais e outras notificações, disponíveis em plataformas internas e/ou externas (e.g., CITIUS), editais e pautas de distribuição
Calendarizar agendamentos e respetivas notificações de alerta, no âmbito dos temas detectados aquando da consulta das plataformas internas e/ou externas, garantindo o acompanhamento dos temas junto das áreas de prática com a frequência necessária
Partilhar a agenda de julgamentos com os advogados estagiários, garantindo o acompanhamento junto das áreas de prática com a frequência necessária
Receber, analisar e responder a pedidos das áreas de prática no que respeita a ações de valor superior a dois milhões de euros
Receber, analisar e responder a comunicações (cartas) por parte de auditores, recolhendo toda a informação necessária e elaborando respostas ajustadas aos temas levantados
Preparar/elaborar e organizar documentos, quer a nível jurídico/judicial (e.g., inserção de peças processuais em plataformas) como financeiro, fazendo a ponte com a direção responsável para temas diversos (e.g., gestão da viatura de serviço)
Disponibilizar formação e/ou informação, dentro e fora da equipa, partilhando os materiais de apoio necessários à passagem de conhecimento e/ou conduzindo sessões formativas/informativas

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Administrativo documental

Randstad

Localização:
Portugal , Ílhavo, Aveiro

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salário:

Descrição do emprego:

Responsabilidades:

Requisitos:

Informação adicional:

Emprego publicado:
03 de fevereiro de 2026

Expiração:
10 de fevereiro de 2026

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