Administrativo documental Empregos | Randstad (Ílhavo, Aveiro)

Analista de Contratos (Gestão de Terceiros)

Atuar na gestão e controle de contratos e documentação acessória, garantindo con...

Localização

Brazil , Curitiba

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

03 de maio de 2026

Requisitos

Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
Experiência prévia na área de contratos, auditoria documental ou controles administrativos
Excel avançado e Power BI intermediário
Conhecimento em RPA
Perfil organizado, analítico, detalhista e com excelente comunicação e relacionamento interpessoal

Responsabilidades

Realizar análise, controle e atualização da documentação acessória e trabalhista (CND, GPS, FGTS e demais comprovantes obrigatórios)
Gerenciar controles internos da área, assegurando a atualização e rastreabilidade das informações
Realizar follow-up de casos críticos com fornecedores e áreas internas, monitorando prazos e entregas
Apoiar a gestão e acompanhamento de processos via RPA e ferramentas digitais
Elaborar dashboards, relatórios e indicadores de performance contratual (Excel e Power BI)
Contribuir para a melhoria contínua dos processos, padronizações e fluxos da área

O que oferecemos

Assistência Médica e Odontológica
Vale Refeição e Alimentação
Auxílio Transporte
Seguro de Vida
Convênio Farmácia

Tempo integral

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Novo

Coordenador Administrativo

Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, em...

Localização

Portugal , Porto

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia ou área similar
Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras ou de coordenação
Experiência em ambientes multinacionais
Fluência em inglês (obrigatório) e espanhol (valorizado)

Responsabilidades

Coordenar e assegurar as operações administrativas diárias
Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos
Apoiar processos de onboarding e gestão documental de colaboradores, em articulação com RH
Apoiar tarefas administrativas e financeiras básicas (controlo de faturas, despesas e pedidos de compra)
Gerir comunicações internas, correspondência e relatórios de forma eficiente
Identificar e propor melhorias nos processos administrativo

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Administrativo/a Departamento de Finanças e de Operações

Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR?

Localização

Portugal

Salário:

Não fornecido

AENOR

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente
Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes
Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra
Registo, emissão e controlo de faturas
Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office)
Organização e atenção ao detalhe
comunicação clara e eficaz
capacidade de resolução
colaboração e compromisso
orientação para resultados e melhoria contínua

Responsabilidades

Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente
Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação
Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões
Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade
Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional

O que oferecemos

Formação contínua
ambiente colaborativo
teletrabalho
oportunidades reais de desenvolvimento

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Assistente onboarding e offboarding

A Randstad em parceria com a Anglo American, contrata Assistente Onboarding e Of...

Localização

Brazil , Belo Horizonte

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

22 de março de 2026

Requisitos

Superior completo em Administração, RH, Direito ou áreas afins
Pacote office intermediário
Conhecimento generalista em rotinas administrativas ou RH, com interface com áreas internas, controle e emissão documental, contratos, acompanhamento e condução de fluxos de mobilização

Responsabilidades

Conduzir as operações administrativas de integração, considerando o momento de aceite da carta proposta até o fechamento do processo de integração (90 dias)
Colaborar com as várias áreas de interface para criação de um fluxo eficiente no processo de integração para novos empregados e movimentações internas
Responsável por executar tarefas/ gerir processos via sistema (ServiceNow) garantindo que as documentações sejam precisas e completas
Ser o ponto de referência sobre o tema de contratação/ integração, fornecendo suporte e orientação
Recolher e garantir a conformidade da documentação do novo empregado, no que se refere ao processo de integração
Direcionar problemas técnicos por meio dos canais de suporte apropriados e fazer o acompanhamento conforme necessário
Responsável pela gestão da qualidade dos dados, uso do sistema e gerenciamento de consultas
Identificar continuamente oportunidades de melhoria de processos em sua área e comunicá-las adequadamente

O que oferecemos

Plano de Saúde Amil
Plano Odontológico Amil
Vale Alimentação R$ 900,00 mensal
Vale Refeição R$ 45,00 o dia
Vale Transporte
Seguro de vida

Tempo integral

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Novo

Analista de suporte documental de projetos jr - telecom

O profissional será responsável por gerir e otimizar processos internos, com foc...

Localização

Brazil , Curitiba

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

03 de junho de 2026

Requisitos

Graduação completa ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Experiência comprovada com rotinas administrativas operacionais
Proficiência em Excel, com foco em análise de dados e elaboração de relatórios

Responsabilidades

Controle de Qualidade de Documentação: Realizar a revisão, análise crítica e validação (aprovação ou rejeição) de toda a documentação técnica e dos relatórios gerenciais do projeto, assegurando a conformidade e a precisão dos detalhes
Gestão de Processos: Identificar oportunidades de otimização em fluxos de trabalho internos, propondo e implementando soluções com foco em automação e eficiência
Comunicação Interdepartamental: Manter uma comunicação assertiva e transparente com supervisores, equipes de projeto e auditores de qualidade e forncedores, garantindo o alinhamento das informações e o andamento dos processos

O que oferecemos

Vale-Refeição por dia útil trabalhado
Vale-Transporte (opcional)
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Ajuda de custo para telefonia móvel
Seguro de vida
Equipamentos de trabalho (notebook)
Telemedicina
Grupo Fleury (benefício opcional)
Benefício Farmácia Univers (desconto em redes Drogasil e Droga Raia, opcional)

Tempo integral

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Consultor pecuário

A Randstad Professional fornece soluções de talentos especializados e executivos...

Localização

Brazil , Belém

Salário:

Não fornecido

Randstad

Data de expiração

29 de abril de 2026

Requisitos

Disponibilidade de viagens
Perfil assessor administrativo, assessoria técnica
Nível superior completo em Diferencial Administração, Agronomia ou Engenharia Florestal e Ambiental, Geografia, Direito e áreas similares
Experiência com processos administrativos da gestão pública
Experiência na implementação de projetos relacionados a políticas públicas (Importante)
Pós-graduação na área ambiental, desejável
Experiência nas áreas de geoprocessamento e georreferenciamento de Imóveis Rurais (integridade e regularidade ambiental), desejável

Responsabilidades

Gestão Logística Operacional e Documental: elaboração e acompanhamento dos Processos de Diárias e Passagens (PDCs), organização de passagens e hospedagem, prestação de contas, organização, classificação e arquivamento de documentos oficiais e técnicos
Produção e Revisão de Conteúdo Institucional: redação, revisão e formatação final de relatórios técnicos, minutas de atas de reunião, memorandos e ofícios, desenvolvimento e atualização de apresentações institucionais e técnicas
Apoio à Gestão e Controle de Projetos: manutenção e atualização de cronogramas e roadmaps de projetos, registro do progresso físico-financeiro das ações, elaboração de insumos técnicos para subsidiar a Coordenação em decisões sobre integração de projetos
Apoio à Tramitação e Secretariado Executivo: execução de etapas preliminares de procedimentos internos, elaboração de minutas de ofícios e convites para mobilização, serviço de secretariado executivo para o COGES-Pecuária e suas Câmaras Técnicas

O que oferecemos

Vale-refeição: R$ 952,43 - sem desconto
Plano de saúde: Unimed Executivo - sem desconto
Vale transporte de acordo com a necessidade do profissional - 6% desconto

Tempo integral

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Técnico/a Administrativo/a na área de Facility Management

O profissional a recrutar prestará suporte ao responsável da unidade de negócio,...

Localização

Portugal , Alverca do Ribatejo

Salário:

Não fornecido

Mota Engil

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Ensino secundário completo
Experiência profissional comprovada em funções similares
Conhecimentos técnicos em softwares de manutenção (preferencial)
Facilidade de aprendizagem e trabalho com sistemas de informação
Experiência em gestão documental
Conhecimentos de materiais eletromecânicos e orçamentação (preferencial)
Domínio das ferramentas do MS Office
Conhecimento em utilização de plataformas de gestão da manutenção e SAP
Boa capacidade de comunicação oral e escrita
Iniciativa e proatividade

Responsabilidades

Realizar as atividades administrativas de apoio à orçamentação e execução de trabalhos de manutenção de edifícios (nas especialidades de eletricidade e AVAC)
Dar contributos ao nível da gestão de recursos materiais e de recursos humanos
Assegurar toda a logística inerente
Garantir o adequado tratamento das questões administrativas
Cumprir as necessidades identificadas

O que oferecemos

Acompanhamento especializado durante o processo de onboarding
Oportunidade de aprendizagem e formação profissional
Integração num grupo empresarial com forte reconhecimento nacional e internacional

Tempo integral

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Administrativo de Recursos Humanos

Localização

Portugal , Porto

Salário:

Não fornecido

Egor

Data de expiração

Até novo aviso

Requisitos

Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos
Experiência mínima de 2 anos em funções similares
Bons conhecimentos de legislação laboral
Experiência na área da indústria
Domínio das ferramentas informáticas

Responsabilidades

Gestão de Assiduidade e Pontualidade
Apoio na Formação e Integração
Processamento Salarial
Gestão documental

Ler mais

Administrativo documental

Randstad

Localização:
Portugal , Ílhavo, Aveiro

Categoria:
Administração de Escritórios

Tipo de contrato:
Não fornecido

Salário:

Descrição do emprego:

Responsabilidades:

Requisitos:

Informação adicional:

Emprego publicado:
19 de fevereiro de 2026

Expiração:
01 de março de 2026

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