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Administrativo documental

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Randstad

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Localização:
Portugal , Ílhavo, Aveiro

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Categoria:
Administração de Escritórios

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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A oferta de emprego expirou

Descrição do emprego:

Empresa cliente pretende admitir um administrativo documental para gestão de controlo de acessos.

Responsabilidades:

  • Análise documental através de plataformas próprias
  • Gestão de documentos de acordo com os requisitos dos clientes
  • Apoio técnico aos utilizadores das plataformas
  • Entre outras tarefas administrativas

Requisitos:

  • 12º ano de escolaridade
  • Domínio da língua francesa falado e escrito (fator eliminatório)
  • Formação em SHST ou Ambiente (fator eliminatório)
  • Domínio de ferramentas informáticas
  • Gosto pela área administrativa
  • Residentes na zona de Aveiro
  • Disponibilidade imediata

Informação adicional:

Emprego publicado:
16 de abril de 2026

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Analista Adm. De Projetos Jr

O profissional será o ponto central para a governança de dados e processos do pr...
Localização
Localização
Brazil , Curitiba
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
06 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência sólida em rotinas de suporte administrativo e documental, preferencialmente em ambientes de alta demanda
  • Domínio de Excel e/ou Google Sheets para gestão de tabelas de controle e análise de dados
  • Experiência prévia na operação de sistemas ERP/Corporativos complexos
  • Perfil analítico, focado em processos, com excelente capacidade de comunicação e negociação para interface com clientes
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Revisar e aprovar a documentação e os relatórios técnicos
  • Analisar e dar feedback sobre relatórios técnicos e fotográficos de instalações de telecomunicações
  • Manter uma comunicação clara e eficiente com equipes de campo, supervisores, auditores de qualidade e a equipe do projeto
  • Apoiar a equipe de projetos de Engenharia e PMOs
  • Atualizar o progresso da tarefa nas tabelas de controle
  • Enviar relatórios e resultados operacionais
  • Alinhamento operacional com projetos e clientes
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale-Refeição por dia útil trabalhado
  • Vale-Transporte (opcional)
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Ajuda de custo para telefonia móvel
  • Seguro de vida
  • Equipamentos de trabalho (notebook)
  • Telemedicina Grupo Fleury
  • Benefício Farmácia Univers
  • Tempo integral
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Técnico(a) de Vendas, Exportação e Logística

Técnico(a) de Vendas, Exportação e Logística, para o distrito de Castelo Branco ...
Localização
Localização
Portugal , Castelo Branco
Salário
Salário:
14880.00 EUR / Ano
https://blconsulting.pt/ Logo
BL Consulting
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Gosto e ambição na área de vendas internas, exportação e logística
  • Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe
  • Experiência na gestão operacional de encomendas de clientes
  • Facilidade de comunicação e articulação com vários departamentos
  • Sentido de responsabilidade e orientação para resultados
  • Conhecimento em sistemas informáticos (SAP)
  • Competências na coordenação logística, administrativa e documental
  • Comunicação eficiente para com as equipas internas e clientes finais
  • Forte capacidade de planeamento e controlo
  • Conhecimento de processos de exportação, transporte e faturação
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão operacional das encomendas de clientes
  • Planeamento e controlo da produção em articulação com diferentes departamentos
  • Coordenação da expedição e dos transportes nacionais e internacionais
  • Coordenação logística, administrativa e documental do processo de venda, abrangendo o acompanhamento das encomendas, embalagem, gestão de expedição, faturação, emissão de guias de transporte e assuntos aduaneiros e estatísticos
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa empresa sólida e em crescimento
  • Oportunidade de certificação profissional na área
  • Condições salariais compatíveis com a experiência
  • Possibilidade de progressão na carreira
  • Tempo integral
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Analista De Suporte Documental E Logístico (gsc Doc Service Package 4)

O profissional será o ponto central para a governança de dados e processos do pr...
Localização
Localização
Brasil , Curitiba
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
05 de outubro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência sólida em rotinas de suporte administrativo e documental, preferencialmente em ambientes de alta demanda
  • Domínio de Excel e/ou Google Sheets para gestão de tabelas de controle e análise de dados
  • Experiência prévia na operação de sistemas ERP/Corporativos complexos
  • Perfil analítico, focado em processos, com excelente capacidade de comunicação e negociação para interface com clientes
  • Inglês intermediário e/ou avançado para conversação e para operação de sistemas globais e interface técnica
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Revisar e aprovar a documentação e os relatórios técnicos
  • Analisar e dar feedback sobre relatórios técnicos e fotográficos de instalações de telecomunicações
  • Manter uma comunicação clara e eficiente com equipes de campo, supervisores, auditores de qualidade e a equipe do projeto
  • Apoiar a equipe de projetos de Engenharia e PMOs
  • Atualizar o progresso da tarefa nas tabelas de controle
  • Enviar relatórios e resultados operacionais
  • Alinhamento operacional com projetos e clientes
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale-Refeição por dia útil trabalhado
  • Vale-Transporte (opcional)
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Ajuda de custo para telefonia móvel
  • Seguro de vida
  • Equipamentos de trabalho (notebook)
  • Telemedicina Grupo Fleury
  • Benefício Farmácia Univers
  • Tempo integral
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Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo será responsável por fornecer suporte operacional ao c...
Localização
Localização
Brazil , State of Rio de Janeiro
Salário
Salário:
Não fornecido
nttdata.com Logo
NTT DATA
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia, ou áreas correlatas
  • Conhecimento em portais públicos e privados, como: Mercado Eletronico, Ariba, Comprasnet, ComprasMG, licitações, entre outros
  • Conhecimento nas Leis de licitações 14.303 e 13.303 e correlatas
  • Conhecimento em certidões jurídica, fiscais e econômica financeira
  • Formação Acadêmica: Ensino Médio completo
  • Conhecimento Técnico: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas e Word para redação de atas/documentos)
  • Habilidades Administrativas: Experiência com organização de arquivos, rotinas de RH (controle de acesso) e suporte logístico
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar análise crítica do edital/RFPs
  • Realizar calls para alinhamento dos pontos críticos das oportunidades
  • Monitorar plataformas de licitação e canais de comunicação dos clientes
  • Preparar e elabora dos documentos exigidos no edital/RFP
  • Apoiar na elaboração da proposta
  • Acompanhar sessões públicas de pregão eletrônico
  • Acompanhar do inicio ao fim o andamento do processo e apoiar nas devolutivas com o clientes quando necessário
  • Providenciar e gerenciar cadastros em portais de clientes públicos e privados
  • Coordenar e responder questionários de cadastro, RFI, RFP e RFQ
  • Interagir com áreas internas para alinhamento de requisitos
  • Tempo integral
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Coordenador Administrativo

Excelente oportunidade de integração em projeto consistente e de crescimento, em...
Localização
Localização
Portugal , Porto
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia ou área similar
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras ou de coordenação
  • Experiência em ambientes multinacionais
  • Fluência em inglês (obrigatório) e espanhol (valorizado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordenar e assegurar as operações administrativas diárias
  • Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos
  • Apoiar processos de onboarding e gestão documental de colaboradores, em articulação com RH
  • Apoiar tarefas administrativas e financeiras básicas (controlo de faturas, despesas e pedidos de compra)
  • Gerir comunicações internas, correspondência e relatórios de forma eficiente
  • Identificar e propor melhorias nos processos administrativo
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Novo

Contabilidade E Processos Financeiros

Estamos a reforçar a equipa do nosso cliente nas áreas de Accounting & Tax para ...
Localização
Localização
Portugal , Lisboa
Salário
Salário:
Não fornecido
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Randstad
Data de expiração
27 de maio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Formação Superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou áreas similares
  • Experiência profissional entre 1 a 7 anos em funções financeiras ou de auditoria (ajustável ao nível da função)
  • Domínio de ferramentas de gestão
  • Bons conhecimentos de Excel
  • Capacidade analítica, organização e forte sentido de responsabilidade
  • Fluência em Português (Inglês será valorizado para contextos internacionais)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Execução e revisão de registos contabilísticos, fechos mensais/anuais e preparação de demonstrações financeiras (SNC/IFRS)
  • Preparação de informação financeira para auditores externos, reconciliação de balanços e suporte direto no esclarecimento de questões de auditoria
  • Elaboração de reportes de gestão (P&L, Balanço, Cash-flow) e controlo de ativos fixos, CAPEX e reconciliações bancárias
  • Gestão de contas de fornecedores, validação de pagamentos, análise de discrepâncias e suporte administrativo documental
  • Revisão de declarações fiscais (IVA, retenções, modelos estatísticos) e garantia de conformidade com políticas internas
  • Tempo integral
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Analista PMO Jr - Telecomunicações

O profissional será o ponto central para a governança de dados e processos do pr...
Localização
Localização
Brasil , Curitiba
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data de expiração
19 de setembro de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência sólida em rotinas de suporte administrativo, documental ou logística, preferencialmente em ambientes de alta demanda
  • Domínio avançado de Excel e Google Sheets para gestão de tabelas de controle e análise de dados
  • Experiência prévia na operação de sistemas ERP/Corporativos complexos
  • Perfil analítico, focado em processos, com excelente capacidade de comunicação e negociação para interface com clientes
  • Inglês avançado é mandatório para operação de sistemas globais e interface técnica
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Operar sistemas corporativos específicos (como SIMS, e-flow e plataformas internas) para garantir a integridade do fluxo documental e logístico
  • Realizar a aplicação de DN (Delivery Note) e gerenciar a configuração de empréstimos (Loan configuration).
  • Processar alterações sistêmicas críticas, como mudanças de endereço e atualizações de registros.
  • Atualizar o progresso de tarefas em tabelas de controle e planilhas de acompanhamento em tempo real, garantindo dados acurados para a tomada de decisão.
  • Monitorar o status de cada etapa operacional, assegurando que o banco de dados reflita o cronograma atualizado do projeto.
  • Consolidar e enviar relatórios periódicos e resultados de operação para a gestão e áreas interessadas.
  • Analisar dados brutos para transformá-los em informações estruturadas de performance documental e logística.
  • Realizar alinhamentos operacionais constantes com as equipes de projetos e clientes finais.
  • Atuar na resolução de pendências, garantindo que as demandas do cliente sejam atendidas com agilidade e os prazos do projeto sejam respeitados.
  • Apoiar o fluxo de logística reversa e a validação de documentos de entrega (PODs).
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale-Refeição por dia útil trabalhado
  • Vale-Transporte (opcional)
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Ajuda de custo para telefonia móvel
  • Seguro de vida
  • Equipamentos de trabalho (notebook)
  • Telemedicina Grupo Fleury
  • Benefício Farmácia Univers
  • Tempo integral
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Novo

Gestor de Seguros

Instituição financeira especialista na concessão de Crédito Habitação, que traba...
Localização
Localização
Portugal , Lisbon
Salário
Salário:
Não fornecido
https://egor.pt Logo
Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação mínima ao nível do 12º ano, sendo preferencial formação superior
  • Curso Inicial de Seguros – Agente de Seguros, Corretor de Seguros ou Mediador de Resseguros, Ramos Não Vida e Ramo Vida
  • Conhecimentos de Inglês (mínimo B2)
  • Conhecimentos de ferramentas informáticas (Office).
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gerir o Cliente e o Planeamento Comercial: Tratamento de listagens e contacto com clientes
  • Apresentação da gama de produtos definidos pela empresa para comercialização
  • Identificação e apresentação de soluções ajustadas ao perfil do cliente, de forma clara e transparente
  • Garantia de comunicação eficaz com o cliente, incluindo o envio de informação de suporte à decisão
  • Acompanhamento contínuo do cliente, esclarecendo dúvidas e questões
  • Atualização da base de dados com informação relevante para fecho de vendas e gestão de contactos
  • Gestão Administrativa e Documental: Comunicação ao cliente acerca do estado de processos
  • Tratamento de e-mails e comunicações relacionadas com a atividade
  • Digitalização e arquivo de propostas, apólices e demais documentação
  • Acompanhamento da emissão de apólices junto das seguradoras
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Oportunidade de integrar uma empresa que faz parte da lista do Great Place to Work!
  • Tempo integral
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