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Administrativo de Transportes

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Localização:
Portugal , Machico

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Categoria:
Logística

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

Assegurar o suporte administrativo e operacional aos processos de transporte logístico, garantindo a correta emissão, validação, organização e acompanhamento da documentação, dos recursos, dos parceiros de transporte e do planeamento associado às cargas e entregas. O Projeto: A Logística por Detrás do Clique: Este projeto distingue-se pelo uso do Voice Picking, um sistema de preparação de encomendas por comandos de voz, que exige precisão e foco. A tua principal função é garantir a separação, preparação e acondicionamento dos produtos com a máxima eficiência.

Responsabilidades:

  • Gestão documental de transportes
  • Emissão e validação de folhas de viagem
  • Gestão administrativa de motoristas
  • Gestão de transportadoras
  • Ligação com lojas e plataformas logísticas
  • Gestão de contentores, equipamentos ou unidades de carga
  • Apoio ao planeamento de cargas
  • Controlo e acompanhamento de incidências
  • Atualização de sistemas de informação
  • Suporte à conformidade operacional

Requisitos:

  • Experiência (Valorizada): Experiência prévia em área admnistrativa e logística
  • Energia e Atitude: Forte motivação para a função, dinamismo e responsabilidade
  • Flexibilidade Total: Disponibilidade para trabalhar ao sábado e entre as 08h00 e as 19h00

Informação adicional:

Emprego publicado:
19 de maio de 2026

Expiração:
03 de junho de 2026

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho presencial
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Mais idiomas e países
+ Desbloqueie 31109 vagas ocultas
Idiomas
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Países
Portugal Brasil Angola Suíça Ruanda +
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BL Consulting
Data de expiração
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Requisitos
Requisitos
  • 12.º Ano de escolaridade
  • Sentido de responsabilidade
  • Orientação para os resultados
  • Comprometido com o cumprimento do processo (gestão de transportes e de encomendas)
  • Facilidade de comunicação
  • Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Serviço de Apoio ao Cliente
  • Recepção de encomendas
  • Atendimentos telefónico na área comercial
  • Processamento da encomenda
  • Facturação - (vendas a dinheiro)
  • Facturação para Entrepostos comerciais
  • Elaboração de documentos: Guias de remessa e de transporte
  • Guias de devolução de paletes de madeira
  • Listagens e preenchimento de diversos documentos
  • Saídas de produto diárias e respectivos mapas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Refeitório
  • Subsídio de Transporte
  • Tempo integral
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Analista de Logística Jr

O objetivo do cargo é garantir a precisão e eficiência no processo de pagamento ...
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Salário
Salário:
4501.00 - 5500.00 BRL / Mês
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Randstad
Data de expiração
26 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Superior cursando ou Completo - Desejável formação em Comércio Exterior, Logística, Administração e afins
  • Conhecimento de processos administrativos
  • Conhecimentos em Transportes de materiais, sistemas SAP, OSGT e Comércio Exterior
  • Perfil ágil, analítico, gostar de aprender algo novo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Atuar na área de importação, envolvida com acompanhamentos dos embarques e entregas
  • Estrutura de dados no sistema: configuração dos processos no sistema, analisar a qualidade das informações no sistema
  • Atuar na importação, mas o foco será a gestão logística dos processos em andamento
  • Interagir com agentes de cargas, transportadoras, analistas de importação
  • Foco de gestão financeira: colocação dos pedidos para pagamento logística, acompanhamento dos custos, emissão de pedidos e requisição
  • Rotina operacional com gestão de sistema
  • Gerenciar o processo de frete, garantindo que todos os documentos necessários estejam completos e precisos
  • Validar informações de entrega e fatura de acordo com os contratos comerciais
  • Acompanhamento e suporte junto à empresa de auditoria
  • Criar e gerenciar documentos de pagamentos de despesas logísticas no sistema SAP S/4HANA, incluindo a criação de pedido de compra e requisição de compra
  • Tempo integral
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Administrativo Financeiro

A FLEXSIS prestigiada marca da INTERIMAN GROUP recruta para cliente final um Adm...
Localização
Localização
Portugal , Vila Nova de Gaia
Salário
Salário:
Não fornecido
https://www.flexsis.pt Logo
Flexis
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Capacidade de análise crítica e atenção ao detalhe
  • Sentido de responsabilidade, rigor e organização
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Autonomia na gestão de tarefas e cumprimento de prazos
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas
  • Domínio da língua inglesa (falada e escrita)
  • Experiência na área administrativa/financeira em empresas de transportes (preferencial)
  • Residência em Vila Nova de Gaia (preferencial)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Tratamento administrativo geral da área financeira
  • Emissão, registo e controlo de faturação a clientes
  • Acompanhamento e gestão de cobranças
  • Conferência e controlo de faturas de fornecedores
  • Organização, classificação e arquivo de documentação contabilística
  • Lançamento e integração de documentos no software Navision
  • Análise de documentação financeira, com identificação e reporte de diferenças ou discrepâncias (ex.: valores faturados, IVA, prazos)
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Integração numa equipa jovem e dinâmica
  • Outras regalias em vigor na empresa
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Vendedor externo segmento de fretes

A Randstad é líder global em soluções para recursos humanos. Somos a parceira do...
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Brazil , Fortaleza
Salário
Salário:
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Data de expiração
20 de julho de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino Superior Completo
  • Formação nas áreas de Administração, Logística ou Gestão Comercial
  • Experiência comprovada como vendedor no segmento de frete/transportadora
  • CNH válida
  • Necessário possuir veículo próprio
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar visitas de manutenção e prospecção de novos clientes
  • Elaborar propostas comerciais
  • Analisar a melhor logística para atendimento aos clientes
  • Verificar o grau de satisfação dos clientes
  • Acompanhar o faturamento da carteira de clientes
  • Executar atividades correlatas à função
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ajuda de custo
  • Vale-refeição: R$ 23,00 por dia
  • Cesta básica: R$ 225,00 mensais (Cartão Alelo)
  • Plano de Saúde Hapvida
  • Convênio Odontológico
  • Parceria SEST SENAT
  • Convênio com instituições de ensino
  • Tempo integral
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Administrativo/a de Compras Automóvel

No âmbito da nossa expansão, estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Administ...
Localização
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Portugal , Sacavém
Salário
Salário:
Não fornecido
auto1.com Logo
AUTO1 Group
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor automóvel ou logística automóvel
  • [Factor Valorizado] Experiência em atendimento ao cliente
  • [Factor Obrigatório] Carta de condução B
  • Capacidade de comunicação
  • Capacidade de atenção ao detalhe
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Suporte às operações da sucursal e boas vindas aos nossos clientes
  • Responsável pela contratualização de compras de veículos
  • Organização de viaturas de acordo com o espaço físico disponível e com as necessidades e horários das logísticas de transporte
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Salário Competitivo
  • Componente Variável: Comissões x 14 meses
  • Subsídio de Alimentação: 7,63€/dia
  • 1 sábado por mês livre (Excepto no primeiro mês)
  • Cartão Coverflex: Cartão de refeição no qual podes usufruir de várias isenções fiscais
  • Aniversário como dia de folga
  • Ambiente dinâmico, entusiasmante e de constante aprendizagem
  • Tempo integral
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Analista de Facilities Sr

O Analista de Facilities Sênior é responsável por garantir a operação contínua, ...
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Localização
Brazil , Belo Horizonte
Salário
Salário:
Não fornecido
valmet.com Logo
Valmet Inc.
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
  • Experiência sólida em Facilities Management, incluindo gestão de contratos, fornecedores e operações de infraestrutura
  • Conhecimento de normas de segurança, manutenção predial e legislações aplicáveis ao ambiente corporativo
  • Forte capacidade de organização, negociação, análise crítica e gestão de projetos
  • Perfil colaborativo, com habilidade para atuar com diversas áreas e diferentes níveis hierárquicos
  • Inglês ou espanhol intermediário
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestão de Instalações e Infraestrutura: Coordenar a manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva) e assegurar a conservação de escritórios, salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes corporativos
  • Supervisionar serviços de limpeza, segurança patrimonial, controle de acesso, climatização, jardinagem e demais contratos relacionados ao site
  • Gerenciar inventários e estoques de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e insumos operacionais
  • Administrar documentações legais do site: IPTU, alvarás, licenças operacionais, brigada, AVCB e demais exigências regulatórias
  • Propor melhorias contínuas para otimização de infraestrutura, layout, ocupação e eficiência operacional
  • Gerenciar a infraestrutura e organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade de recursos audiovisuais e suporte técnico
  • Gestão de Contratos e Serviços: Gerenciar contratos de serviços terceirizados essenciais: limpeza, segurança, manutenção predial, climatização, transporte, fretes, facilities e utilidades
  • Conduzir processos de negociação, repactuação, KPIs, SLAs e auditorias de performance dos fornecedores
  • Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e otimização de escopo contratual
  • Administrar contratos de transporte corporativo (fretado de pessoal), assegurando cumprimento de horários, rotas, capacidade e segurança
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Ambiente de trabalho dinâmico que valoriza a inovação
  • Adequado a pessoas com espírito de desenvolvimento
  • Oportunidade de desenvolvimento pessoal
  • Tempo integral
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FVL Claims Administrative Officer

Estamos a recrutar um Gestor de Reclamações fluente em francês e inglês para uma...
Localização
Localização
Portugal , Algés
Salário
Salário:
Não fornecido
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Egor
Data de expiração
Até novo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formação em área relevante para a função
  • Experiência comprovada em posições de gestão de reclamações
  • Domínio avançado do Microsoft Office Excel, SAP e/ou outros softwares relevantes
  • Fluente em inglês e francês (Obrigatório)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Assegurar a recepção de chamadas telefónicas e e-mails
  • Receber, analisar e processar reclamações de clientes e/ou fornecedores
  • Identificar responsabilidades e, se aplicável, solicitar peritagens
  • Alertar e acompanhar diariamente os processos de reclamação junto dos declarantes e, quando necessário, com o fabricante automóvel
  • Gerir o transporte de viaturas danificadas transferidas para um novo cliente, quando aplicável
  • Analisar, controlar e validar faturas de compra contestadas
  • Iniciar e acompanhar, procedimentos de contencioso até ao encerramento do processo
  • Identificar e reportar eventos ou anomalias relevantes à gestão
  • Elaborar relatórios de atividade que sintetizem os elementos chave
  • Realizar o acompanhamento administrativo e de faturação pela transportadora responsável
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Oportunidade de integração numa empresa sólida, com um projeto consistente e em franco crescimento
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Assistente de Logística

Se você é um profissional dinâmico, comprometido e possui um bom relacionamento ...
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Brazil , Guarulhos
Salário
Salário:
Não fornecido
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Grupo EBD
Data de expiração
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Requisitos
Requisitos
  • Ensino superior em Administração de Empresas, Logística
  • Excel e PowerPoint Intermediário
  • Conhecimento no WMS, TOTVS, MAX MOTORISTA
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar suporte ao supervisor, distribuir as atividades, orientar os colaboradores
  • Analisar os processos de trabalho do setor, identificando oportunidades de melhoria
  • Analisar os resultados da área, identificando fatores causadores de falhas de processos, desperdícios, desenvolvendo planos de ação preventivos ou corretivos, visando contribuir para a melhoria contínua dos processos, aumento da produtividade e qualidade, bem como redução de perdas e custos
  • Contribuir com a gerência nos procedimentos do setor de Recursos Humanos, na administração de pessoal
  • Monitorar, analisar e modificar métodos de transporte, a fim de maximizar o aproveitamento de vantagens
  • Efetuar a interface com gerenciamento de produtos, operações de produção, tecnologia de informação, vendas e clientes, para discutir e aperfeiçoar o gerenciamento logístico
  • Prover suporte na negociação de transporte, fornecendo custo, análise de rota e rotas alternativas
O que oferecemos
O que oferecemos
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Assistência Médica - Amil
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de vida pela HDI Seguros
  • Total Pass
  • Apoio Psicológico da Alelo
  • Loja EBD
  • Tempo integral
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