HR Administration Specialist Polska, Warszawa Praca

Szukasz pracy jako Specjalista ds. Administracji Personalnej? To kluczowe stanowisko w dziale HR, będące fundamentem sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego. Praca na tym stanowisku to połączenie skrupulatności, doskonałej organizacji i dobrej znajomości przepisów prawa pracy. Specjaliści ds. Administracji Personalnej odpowiadają za całościowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, zapewniając jej zgodność z obowiązującymi regulacjami. Typowe obowiązki w tej profesji koncentrują się na obsłudze cyklu życia pracownika w aspekcie administracyjnym. Do codziennych zadań należy prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej i papierowej, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz wszelkiej niezbędnej korespondencji. Kluczową częścią pracy jest nadzór nad przebiegiem urlopów, zwolnień lekarskich (e-ZLA) oraz ewidencją czasu pracy. Specjaliści często współpracują z działem płac, dostarczając rzetelne dane do naliczania wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek na PIT. Przygotowywanie comiesięcznych raportów i zestawień kadrowych również wchodzi w zakres ich obowiązków. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, niezbędna jest doskonała znajomość Kodeksu pracy, ustawy o emeryturach i rentach oraz innych aktów prawnych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wymagana jest skrupulatność, dyskrecja, umiejętność zarządzania czasem oraz wysoka kultura osobista. Nieodzowne są bardzo dobre umiejętności obsługi pakietu MS Office, a w szczególności Excel, oraz znajomość dedykowanych systemów HR i kadrowo-płacowych (np. Comarch, SAP, Enova). Coraz częściej wymagana jest także umiejętność pracy w środowisku cyfrowym z wykorzystaniem platform do e-podpisu i archiwizacji dokumentów. Podsumowując, praca jako Specjalista ds. Administracji Personalnej to rola dla osoby rzetelnej, zorientowanej na szczegóły, która czerpie satysfakcję z zapewniania porządku i zgodności procesów. To stanowisko stanowi doskonały punkt wejścia do kariery w HR, dając solidne fundamenty proceduralne i prawnicze. Dla pracodawcy taki specjalista jest gwarantem bezpieczeństwa prawnego w zakresie zatrudnienia, a dla pracowników – niezawodnym źródłem informacji i wsparcia w sprawach administracyjnych. To stabilny i ceniony zawód, który pozostaje niezwykle istotny w każdej organizacji zatrudniającej ludzi.