Asystent/ka ds. Wsparcia Rekrutacji Praca

Asystent lub asystentka ds. wsparcia rekrutacji to kluczowa osoba w dziale HR, której praca stanowi fundament sprawnego i efektywnego procesu pozyskiwania nowych talentów. Stanowisko to łączy w sobie zadania administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne, mające na celu odciążenie rekruterów i menedżerów oraz zapewnienie pozytywnego doświadczenia kandydatom. To dynamiczna praca, wymagająca doskonałej organizacji i orientacji na szczegóły. Typowe obowiązki asystenta ds. wsparcia rekrutacji koncentrują się na operacyjnej stronie procesu. Osoba na tym stanowisku często odpowiada za publikację i aktualizację ogłoszeń o pracę na różnych portalach i kanałach społecznościowych. Zarządza aplikacjami napływającymi do systemu ATS (Applicant Tracking System) – rejestruje je, wstępnie weryfikuje pod kątem wymagań formalnych i przekazuje odpowiednim rekruterom. Koordynuje także kalendarzem spotkań, umawia rozmowy kwalifikacyjne online i stacjonarnie, dba o przygotowanie sali oraz niezbędnych dokumentów. Po rozmowach często zbiera informacje zwrotne od zespołu i komunikuje się z kandydatami, informując o statusie rekrutacji. Praca obejmuje również przygotowanie ofert i umów o pracę, a także wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników. Jeśli chodzi o umiejętności i wymagania, to kluczowa jest doskonała organizacja pracy własnej i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami równolegle. Niezbędna jest bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a doświadczenie z systemami ATS jest dużym atutem. Asystent ds. rekrutacji musi cechować się komunikatywnością, taktem i dyskrecją, ponieważ ma stały kontakt z ludźmi i danymi osobowymi. Wymagana jest zazwyczaj znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym, a często również podstawowa znajomość języka angielskiego. Mile widziane jest wykształcenie wyższe, często (choć nie zawsze) w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii lub pokrewnej. Cenną cechą jest proaktywność, chęć nauki oraz prawdziwe zainteresowanie procesem rekrutacyjnym i rynkiem pracy. Podsumowując, praca jako asystent/ka ds. wsparcia rekrutacji to doskonały punkt startowy dla osób pragnących rozwijać karierę w HR. Stanowisko to oferuje wszechstronny wgląd w cały cykl zatrudniania, od pozyskania kandydata do jego wprowadzenia na stanowisko pracy, rozwijając przy tym cenne kompetencje miękkie i twarde niezbędne w nowoczesnym dziale personalnym.