Opis stanowiska

Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu

Obowiązki

Monitorowanie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie (wraz z aktualizacjami) oraz jej zgodności z wszystkimi działaniami w projekcie.
Współpraca z zewnętrzną instytucją finansującą projekt.
Analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu w zakresie kwalifikowalności wydatków.
Analiza zaewidencjonowanych kosztów, w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
Opracowywanie załączników do umowy o dofinansowanie.
Sporządzanie oraz analiza raportów i sprawozdań dot. projektu w zakresie zgodności z ewidencją księgową oraz z umową o dofinansowanie.
Udział w przygotowaniu oraz weryfikacji planów finansowych, programów inwestycyjnych i sprawozdań do instytucji finansującej projekt.
Uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach przeprowadzanych przez zewnętrzną instytucję finansującą projekt.
Weryfikacja umów, zleceń i innych dokumentów formalno-rachunkowych dot. projektów pod kątem finansowo-księgowym (w tym dokumentów odbiorowych dot. umów o roboty budowlane).
Prowadzenie ewidencji księgowej projektu w systemie finansowo-księgowym, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą o podatku Vat oraz Zakładowym Planem Kont.
Analiza prawidłowości sald kont projektu.
Weryfikacja i sporządzenie dokumentów księgowych do wprowadzenia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, dekretacja i księgowanie.
Przygotowywanie wniosków o płatność oraz zlecanie przelewów płatności zobowiązań wraz z bieżącą kontrolą terminowości ich zapłat.
Kontrola operacji bankowych, oraz zarządzanie i monitoring zobowiązań i należności w projekcie.
Uzgodnienie sald kont kosztowych i kont rozrachunkowych projektu w celu zapewnienia w księgach rachunkowych kompletności przychodów i kosztów danego okresu.
Współpraca w zakresie klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
Końcowe rozliczenie projektu.
Archiwizowanie dokumentów finansowych.
Inne bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.

Wymagania

Wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
Minimum trzyletnie doświadczenie pracy w finansach, kontrolingu lub księgowości, przy prowadzeniu i/lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.
Znajomość zagadnień Finansowo-Księgowych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole i umiejętność pracy pod presją czasu.
Znajomość języka polskiego na poziomie C1 w mowie i piśmie (dotyczy cudzoziemców)

Co oferujemy

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Termin i miejsce składania ofert:
CV należy przesłać na adres e-mail: [email protected]
Termin składania ofert: od 13.11.2026 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,441103,procedura-zgloszen-wewnetrznych.html
Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,439397,polityka-ochrony-maloletnich.html
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ( Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu - Wszystkie oferty pracy

Wybierz kraj

Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu

Opis stanowiska

Obowiązki

Wymagania

Co oferujemy

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji finansowej projektu

Specjalistka/Specjalista ds. technicznych (w zakresie instalacji słaboprądowych)

Instalator sanitarny / Monter agregatów - Austria (k/m/x)

Lakiernik przemyslowy/ samochodowy- Austria (k/m/x)

Elektryk stanowisk tesowych / Elektryk przemyslowy - Austria (k/m/x)

Do 37,70 zł/h na magazynie Dojazd z Targówka lub z Wileńskiej!

Ślusarz (Luckau, Niemcy)

Spawacz (Massing, Niemcy)

Szlifierz (Hildesheim, Niemcy)

Nasze AI odpowiada w Twoim języku