Ta lista zawiera jedynie kraje, dla których opublikowano oferty pracy w wybranym języku (np. we francuskiej wersji wyświetlane są tylko oferty pracy napisane po francusku, a w angielskiej - tylko te po angielsku).
Poland, Warszawa Umowa o pracę · Data publikacji 24 marca 2026
Oferta pracy wygasła
Udostępnij ofertę pracy
Opis stanowiska
Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m). Miejsce pracy: Warszawa ul. Annopol 19/ Łomianki ul. Kolejowa 323.
Obowiązki
codzienna współpraca z dostawcami FedEx, w tym przygotowywanie i realizacja umów na zakup materiałów oraz usług w obszarze administracyjno-operacyjnym (materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe, zamówienia specjalne, dekretacja faktur itp.)
zarządzanie archiwum dokumentów firmowych
koordynacja procesów zakupowych, logistycznych oraz administracji biura
organizacja i koordynacja zamówień artykułów biurowych, żywności oraz zamówień specjalnych
kontrola kosztów zużycia materiałów opakowaniowych
przygotowywanie miesięcznych raportów kosztowych oraz raportów stanów magazynowych
rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych
prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru umów
aktualizacja procedur i instrukcji administracyjnych oraz udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
nadzór nad procesem druku materiałów (preprintów) dla klientów
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planowania pracy
wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
umiejętność pracy w dynamicznym środowisku pod presją czasu
dobra organizacja własnej pracy oraz dbałość o szczegóły
nastawienie na realizację celów i umiejętność szybkiego reagowania
wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialności
prawo jazdy kat. b.
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (mile widziana)
Mile widziane
wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Co oferujemy
atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty Multisport/MyBenefit, platforma do nauki języka angielskiego)
nagrody jubileuszowe
Program Wsparcia Pracowników - bezpłatne i poufne doradztwo dla pracowników i ich najbliższych w kwestiach prawnych, finansowych i psychologicznych
Używamy plików cookie, aby poprawić Twoje doświadczenia podczas przeglądania, analizować ruch i dostarczać spersonalizowane treści. Klikając „Akceptuję”, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie.
Zaloguj się, aby aplikować
Załóż darmowe konto lub zaloguj się, aby przejść do strony aplikowania na tę ofertę.
Aplikuj i śledź wszystkie swoje aplikacje w jednym miejscu
Zapisuj oferty i nie zgub żadnej interesującej propozycji