Zaloguj się Dodaj ofertę pracy

Starszy Pracownik ds. Administracyjnych

Fedex

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Opis stanowiska:

Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m). Miejsce pracy: Warszawa ul. Annopol 19/ Łomianki ul. Kolejowa 323.

Obowiązki:

codzienna współpraca z dostawcami FedEx, w tym przygotowywanie i realizacja umów na zakup materiałów oraz usług w obszarze administracyjno-operacyjnym (materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe, zamówienia specjalne, dekretacja faktur itp.)
zarządzanie archiwum dokumentów firmowych
koordynacja procesów zakupowych, logistycznych oraz administracji biura
organizacja i koordynacja zamówień artykułów biurowych, żywności oraz zamówień specjalnych
kontrola kosztów zużycia materiałów opakowaniowych
przygotowywanie miesięcznych raportów kosztowych oraz raportów stanów magazynowych
rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych
prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru umów
aktualizacja procedur i instrukcji administracyjnych oraz udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
nadzór nad procesem druku materiałów (preprintów) dla klientów

Wymagania:

wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planowania pracy
wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
umiejętność pracy w dynamicznym środowisku pod presją czasu
dobra organizacja własnej pracy oraz dbałość o szczegóły
nastawienie na realizację celów i umiejętność szybkiego reagowania
wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialności
prawo jazdy kat. b.
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (mile widziana)

Mile widziane:

wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

Co oferujemy:

atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty Multisport/MyBenefit, platforma do nauki języka angielskiego)
nagrody jubileuszowe
Program Wsparcia Pracowników - bezpłatne i poufne doradztwo dla pracowników i ich najbliższych w kwestiach prawnych, finansowych i psychologicznych
dofinansowanie do nauki
wsparcie w działaniach rozwojowych
dodatkowe świadczenia socjalne

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
24 marca 2026

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat

Typ pracy:

Praca stacjonarna

Fedex - Wszystkie oferty pracy

Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Sugerowane tagi:

Magazynier , Lekarz , Doradca klienta , Elektromechanik

Podobne oferty dla Starszy Pracownik ds. Administracyjnych

Junior Order Fulfillment Officer with English

Dla naszego Klienta – firmy specjalizującej się w produkcji pomp – poszukujemy e...

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie

Wymagania

First professional experience gained in a similar position
Very good knowledge of spoken and written English
Openness and communicativeness
Commitment and development-oriented attitude
Good knowledge of MS Office package

Obowiązki

Mail and telephone handling of customer inquiries
Processing orders in the system
Coordination of the goods delivery process
Ensuring the correctness of customer data
Responsibility for the invoicing area
Maintaining a high level of customer satisfaction
Cooperation with other company departments

Co oferujemy

Stable employment based on an employment contract
Hybrid working time system
Work from Monday to Friday during office hours
Private medical care package
Opportunities for professional competence development

Pełny etat

Customer Support Coordinator

Jako koordynator ds. obsługi klienta będziesz aktywnie pracować nad dostarczanie...

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie

Wymagania

min. 3 letniego doświadczenia zdobytego na podobnym stanowisku w działach obsługi Klienta B2B – warunek konieczny
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie – warunek konieczny
Doskonałych umiejętności komunikacyjnych oraz zdolność do pracy w wielodyscyplinarnym środowisku
Otwartości i komunikatywności w interakcji z Klientem oraz innymi działami firmy
Nastawienia na budowanie długotrwałych relacji z Klientami
Samodzielności oraz efektywnego zarządzania czasem
Proaktywności oraz zorientowania na cele

Obowiązki

Przyjmowanie i przetwarzanie zgłoszeń Klientów dotyczących serwisu i części zamiennych
Utrzymywanie stałego kontaktu z Klientem w celu zrozumienia potrzeb oraz pilności zgłoszeń
Proaktywne identyfikowanie możliwości sprzedaży rozwiązań serwisowych oraz części zamiennych
Monitorowanie ofert niezrealizowanych oraz przetwarzanie potwierdzeń zamówień od Klientów
Przygotowywanie i przekazywanie wycen rozwiązań serwisowych i części zamiennych
Rejestrowanie i odpowiadanie na zgłoszenia serwisowe
Odpowiedzialność za poinformowanie Klienta o statusie i postępach w realizacji zamówienia lub ewentualnych zmianach w planie
Przygotowywanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych przy pomocy wewnętrznych programów
Eskalowanie nierozstrzygniętych zdarzeń do Managerów
Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla Klienta oraz dbałość o najwyższy poziom satysfakcji ze świadczonych usług

Co oferujemy

możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia - do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu
prywatna opieka medyczna
elastyczne godziny pracy
dofinansowanie do karty sportowej
Kompleksowy system rozwoju: profesjonalny onboarding, roczny program wdrożeniowy oraz wsparcie mentora
Jasna ścieżka kariery: indywidualny plan rozwoju, szkolenia techniczne i realny wpływ na projekty
Ciągły rozwój i wsparcie: dedykowany opiekun (mentor), szkolenia specjalistyczne i roczny program adaptacyjny

Pełny etat

Asystent Asystentka Technologa R&D

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj rozwój nowych produktów w nowoczesnej firmi...

Lokalizacja

Poland , Słupsk

Wynagrodzenie

Wymagania

Wykształcenia kierunkowego (min. średnie – technologia żywności lub pokrewne)
Ciekawości nowych smaków, zmysłu i talentu kulinarnego
Podstawowej wiedzy z zakresu technologii żywności
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Umiejętności pracy z komputerem (MS Office)
Zaangażowania i chęci do nauki

Obowiązki

Przygotowywania prób i prototypów nowych produktów
Wsparcia w testach oraz próbach produkcyjnych
Oceny (m.in. testy jakościowe i sensoryczne) i prowadzenia rejestru surowców i produktów
Pomocy przy opracowywaniu dokumentacji technologicznej
Wsparcia przy pierwszych produkcjach nowych wyrobów

Co oferujemy

Pakiet medyczny
Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji i umiejętności
Zniżkę na półkolonie i ferie zimowe dla dzieci
Zniżkę firmową na korty tenisowe
Przepyszne produkty firmowe w atrakcyjnych cenach
Dobrą zabawę na corocznej imprezie integracyjnej
Bożonarodzeniową niespodziankę

Pełny etat

Brygadzista brygadzistka linii produkcyjnej

Dołącz do naszego zespołu i miej realny wpływ na sprawną organizację oraz nadzór...

Lokalizacja

Poland , Słupsk

Wynagrodzenie

Wymagania

Doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu (mile widziane w środowisku produkcyjnym)
Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Dobrej organizacji pracy własnej i zespołu
Zaangażowania, inicjatywy i otwartości na zmiany
Gotowości do pracy w systemie dwuzmianowym
Aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych lub gotowości do ich wykonania

Obowiązki

Koordynacji pracy podległego zespołu na linii produkcyjnej
Nadzoru nad realizacją zleceń produkcyjnych zgodnie z planem
Organizowania pracy zespołu w celu zapewnienia ciągłości i wydajności produkcji
Rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
Prowadzenia i dbania o poprawność dokumentacji zmianowej
Nadzoru nad przestrzeganiem zasad BHP oraz standardów bezpieczeństwa żywności

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Umowę o pracę od pierwszego dnia
Wynagrodzenie wypłacane zawsze terminowo
Pakiet prywatnej opieki medycznej
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Zniżkę na półkolonie i ferie zimowe dla dzieci w Klubie Sportowym Perla
Bonus świąteczny

Pełny etat

Specjalista ds. Controllingu

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się zakładem produkcji spożywczej, który stawi...

Lokalizacja

Poland , Słupsk

Wynagrodzenie

Wymagania

Wykształcenie wyższe kierunkowe (controlling, finanse, ekonomia, rachunkowość)
Minimum 3 lata doświadczenia w controllingu, w firmie produkcyjnej (branża spożywcza będzie dodatkowym atutem)
Umiejętność praktycznego wdrażania narzędzi controllingowych od podstaw
Dobra znajomość zasad rachunkowości zarządczej i analizy kosztów
Bardzo dobra znajomość Excela (mile widziana znajomość Power BI lub innych systemów BI)
Zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność i samodzielność w działaniu
Doświadczenie we współpracy z działami IT lub udział w projektach automatyzacji raportów
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

Obowiązki

Stworzenie i wdrożenie procesów oraz narzędzi controllingowych (finansowych, operacyjnych)
Opracowanie i rozwój systemów raportowania zarządczego – m.in. analiza rentowności produktów i projektów
Wsparcie w budżetowaniu, planowaniu finansowym i prognozowaniu wyników
Monitorowanie kosztów produkcji i efektywności operacyjnej (np. zużycie surowców, wydajność linii, koszty pośrednie)
Współpraca z działem księgowości, produkcji, logistyki, IT w zakresie przepływu danych i automatyzacji raportowania
Udział w tworzeniu narzędzi analitycznych i raportów (Power BI i innych)

Co oferujemy

Pakiet medyczny
Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji i umiejętności
Zniżkę na półkolonie i ferie zimowe dla dzieci
Zniżkę firmową na korty tenisowe
Przepyszne produkty firmowe w atrakcyjnych cenach
Dobrą zabawę na corocznej imprezie integracyjnej

Pełny etat

Młodszy technolog r&d

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj rozwój oraz wdrażanie nowych produktów w no...

Lokalizacja

Poland , Słupsk

Wynagrodzenie

Wymagania

Wykształcenia wyższego kierunkowego (technologia żywności, towaroznawstwo lub pokrewne)
Ciekawości nowych smaków, zmysłu i talentu kulinarnego
Znajomości podstaw technologii żywności i prawa żywnościowego
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Umiejętności analitycznego myślenia i dobrej organizacji pracy
Gotowości do pracy w środowisku produkcyjnym i rozwijania swojej wiedzy w zakresie technologii spożywczej

Obowiązki

Opracowywania receptur oraz przygotowywania prób technologicznych
Planowania i prowadzenia projektów wdrożeniowych nowych produktów (NPD)
Prowadzenia testów i prób produkcyjnych na linii
Wsparcia oraz nadzoru nad pierwszymi produkcjami nowych wyrobów
Tworzenia i aktualizacji dokumentacji technologicznej
Oceny jakości surowców i produktów oraz analizy wyników badań
Bieżącej współpracy z działem produkcji, jakości i handlowym

Co oferujemy

Pakiet medyczny
Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji i umiejętności
Zniżkę na półkolonie i ferie zimowe dla dzieci
Zniżkę firmową na korty tenisowe
Przepyszne produkty firmowe w atrakcyjnych cenach
Dobrą zabawę na corocznej imprezie integracyjnej
Bożonarodzeniową niespodziankę

Pełny etat

Koordynator ds. Wsparcia Procesów

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie

25 kwietnia 2026

Wymagania

Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji finansowej
Wykształcenie wyższe na kierunku finanse, bankowość lub pokrewne
Umiejętności analityczne
Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole
Znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel

Obowiązki

Nadzór nad umowami z instytucjami finansowymi w obszarze Cash Management w zakresie: rachunków bankowych oraz innych usług finansowych związanych z zarządzaniem środkami pieniężnymi
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącej oraz planowanej współpracy z instytucjami finansowymi
Monitorowanie rynku usług finansowych
Tworzenie, zmiana i weryfikacja procedur wewnętrznych dotyczących obszaru zarządzania środkami pieniężnymi
Analiza i weryfikacja kosztów obsługi finansowej
Kontrola i aktualizacja indywidualnych oraz standardowych taryf opłat i prowizji
Administrowanie systemami bankowości elektronicznej oraz wewnętrznym systemem w zakresie dostępów do nich
Obsługa zleceń wystawiania gwarancji bankowych dla jednostek PZU SA i PZU Życie SA występujących w postępowaniach przetargowych lub należytego wykonania umowy

Co oferujemy

Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)

Pełny etat

Mobilna Doradczyni / Mobilny Doradca Klienta

Lokalizacja

Poland , Starachowice

Wynagrodzenie

25 kwietnia 2026

Wymagania

Minimum roczne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów i sprzedaży produktów finansowych
Gotowość do realizacji wizyt u Klienta
Praktyczna znajomość technik sprzedaży
Znajomość pakietu MS Office
Czynne prawo jazdy kategorii B
Przed podpisaniem umowy o pracę wymagamy, aby wybrana przez nas osoba złożyła oświadczenie, iż nie była ona prawomocnie skazana za umyślne przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń

Obowiązki

Realizacja planów sprzedażowych
Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU
Przyjmowanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat ubezpieczeń
Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem
Budowanie portfela klientów

Co oferujemy

Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)

Pełny etat