Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Projektowego IT

• Bieżące wsparcie Menedżera Projektu IT/Dyrektora Biura IT
• Tworzenie, aktualizacja, archiwizacja i kontrola wersji dokumentów projektowych (plany, protokoły, raporty)
• Zarządzanie budżetem IT (CAPEX/OPEX): plan, wykonanie, forecast, analiza odchyleń i identyfikacja ryzyka budżetowych, przygotowanie raportów finansowych, koordynacja procesu zamówień IT, kontrola zgodności zamówień poprzez prowadzenie rejestru zobowiązań, weryfikacja, opisywanie faktur i rozliczeń, automatyzacja raportowania i procesów (Excel, VBA), tworzenie modeli finansowych i dashboardów, wsparcie kierowników projektów w planowaniu i kontroli kosztów
• Przygotowywanie informacji zarządczych oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych
• Bieżące monitorowanie postępów prac projektowych, w tym identyfikacja ryzyka budżetowego i rekomendowanie działań korygujących
• Przygotowywanie analiz na bieżące potrzeby kierownictwa projektu
• Analiza ofert, wysyłanie zapytań do podwykonawców oraz udział w negocjacjach
• Monitorowanie terminowości zadań, harmonogramowanie spotkań, przygotowywanie notatek i raportowanie postępów prac
• Pośredniczenie w komunikacji między uczestnikami projektu, działami wewnętrznymi oraz podwykonawcami

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość MS Office w szczególności MS Excel (formuły, tabele przestawne, modele danych) oraz MS Power Point
• Praktyczna znajomość VBA (automatyzacja, makra)
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz wysoka dbałość o jakość i terminowość
• Umiejętność analitycznego podejścia do zadań oraz sprawnej pracy z dokumentacją i danymi
• Dokładność i odpowiedzialność za liczby
• Znajomość procesów zakupowych i finansowych
• Doświadczenie w realizacji projektów lub pracy w środowisku projektowym – mile widziane
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz efektywnej realizacji ustalonych planów i celów

Doświadczenie w realizacji projektów lub pracy w środowisku projektowym

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią