CrawlJobs Logo
PKP S.A. Logo PKP S.A. · Administracja biurowa

Specjalista w Wydziale Administracyjnym

Poland, Gdańsk Umowa o pracę · Data publikacji 27 kwietnia 2026
Aplikuj
Udostępnij ofertę pracy

Opis stanowiska

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym miejsce pracy: Gdańsk

Obowiązki

  • Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów)
  • Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD
  • Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD
  • Prowadzenie repozytorium umów
  • Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych
  • Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi

Wymagania

  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
  • Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego

Co oferujemy

  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
PKP S.A. - Wszystkie oferty pracy

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Sugerowane tagi: Magazynier Lekarz Doradca klienta Elektromechanik
Podobne oferty dla

Specjalista w Wydziale Administracyjnym

8 matching positions

Specjalista w Wydziale Administracyjnym

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Specjalista(-ka) w Wydziale Administ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
pkp.pl Logo
PKP S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej
  • Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
  • Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
Obowiązki
Obowiązki
  • Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni
  • przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników
  • Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur
  • Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem)
  • Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych
  • Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk
  • Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji
  • Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista w Wydziale Administracyjnym ds. Floty

Poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Specjalista(-ka) w Wydziale Administ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
pkp.pl Logo
PKP S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej
  • Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
  • Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
Obowiązki
Obowiązki
  • Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni
  • przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników
  • Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur
  • Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem)
  • Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych
  • Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk
  • Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji
  • Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista w Wydziale Cyfryzacji i Nowych Technologii

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
pkp.pl Logo
PKP S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenia wyższego technicznego
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku: administracyjnym, procesowym, back-office, wsparcia operacyjnego / PMO / obsługi projektów
  • Umiejętności samodzielnego prowadzenia i zamykania spraw administracyjnych
  • Umiejętności ustalania priorytetów i reagowania na zmieniające się potrzeby biznesowe
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętność pracy pod presją czasu
Obowiązki
Obowiązki
  • Bieżącą obsługę procesów i spraw operacyjnych w tym zadań ad-hoc
  • Wsparcie administracyjne kierowników projektów oraz zespołu w codziennej pracy
  • Przygotowywanie, kompletowanie i obsługa dokumentacji formalnej zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Prowadzenie i koordynację korespondencji służbowej oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
  • Monitorowanie terminów, statusów spraw i realizacji ustaleń
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji zarządczych na potrzeby przełożonych
  • Udział w porządkowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP
  • Atmosfera - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Pracownik produkcji

Zarób na wakacje z BSH we Wrocławiu! Praca do września + wolne w sierpniu! Szuka...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Wrocław
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
6430.00 - 6430.60 PLN / Miesiąc
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
30 września 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • możliwości własnego dojazdu do pracy (ul. Żmigrodzka)
  • dyspozycyjności w wybranym przez siebie systemie zmianowym
  • dyspozycyjności do pracy do końca września
Obowiązki
Obowiązki
  • lekkie prace pomocnicze przy linii montażowej
  • wsparcie produkcji w codziennych obowiązkach
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Umowa o pracę tymczasową
  • płatne składki ZUS
  • Premia wskaźnikowa: 480,00 zł
  • Premia frekwencyjna: 320,00 zł
  • Dodatek za nocki (szacunkowy za 40h): 230,00 zł
  • Karta lunchowa: 225,00 zł
  • darmowa kawa
  • herbata
  • benefity od Randstad i klienta
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Teamleiter

Lokalizacja
Lokalizacja
Germany , Mittenwalde, Mark
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
16.50 - 17.00 EUR / Godzina
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
16 sierpnia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Kontrola jakości komponentów technicznych
  • Mechanika samochodowa, mechatronika lub pokrewny zawód techniczny
  • Produkcja, logistyka lub przemysł motoryzacyjny
  • Pierwsze doświadczenie w zarządzaniu ludźmi lub motywacja do objęcia roli lidera
  • Wysoka świadomość jakościowa oraz zdolności manualne
  • Samodzielny, uporządkowany i niezawodny sposób pracy
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i talent organizacyjny
  • Gotowość do pracy w systemie 3-zmianowym (zmiana poranna, popołudniowa i nocna)
  • Znajomość języków: wymagany język polski i angielski, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • Prawo jazdy kat. B
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Pracownik przygotowania produkcji / Logistyk wewnętrzny

Szukasz nowego wyzwania zawodowego i lubisz aktywnie angażować się w swoją pracę...
Lokalizacja
Lokalizacja
Germany , Kahla
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
14.99 - 17.00 EUR / Godzina
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
26 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Ukończone wykształcenie zawodowe lub techniczne (np. jako mechatronik) lub pokrewne wykształcenie handlowe
  • Odpowiednie doświadczenie zawodowe w wyżej wymienionym obszarze
  • Ważne uprawnienia na wózki widłowe
  • Gotowość do pracy w systemie 3-zmianowym
  • Samodzielność w działaniu
  • Niezawodność, elastyczność i umiejętność pracy w zespole
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Specjalista/specjalistka ds. sprzedaży i rekrutacji - skilled trade

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
30 września 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • doświadczenia w sprzedaży usług B2B
  • doświadczenia w rekrutacjach stałych (preferowane stanowiska techniczne, specjalistyczne)
  • wysokiej motywacji do osiągania celów i samodzielności w działaniu
  • wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i asertywności, aby swobodnie prowadzić rozmowy z Klientem i negocjować warunki współpracy, proponując jednocześnie najlepsze rozwiązania
  • umiejętności budowania długofalowych relacji z klientami i kandydatami
  • proaktywności w działaniu
  • doskonałej znajomości lokalnego rynku pracy
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego - poziom B1
Obowiązki
Obowiązki
  • rozwój sprzedaży B2B – aktywnie pozyskujesz nowych klientów, negocjujesz, doradzasz i rozwijasz współpracę z obecnymi klientami w zakresie usług rekrutacji tymczasowych i stałych, tworząc długoterminowe, zaufane relacje
  • wiedza rynkowa - zdobywasz wiedzę na temat lokalnego rynku i jego potrzeb, rozbudowujesz bazę kandydatów pod kątem bieżących i przyszłych projektów
  • rekrutacja kandydatów i koordynacja projektów – samodzielnie prowadzisz aktywne działania rekrutacyjne, dokonujesz selekcji kandydatów za pomocą odpowiednio dobranych narzędzi i rekomendujesz kandydatów zgodnie z określonymi kryteriami
  • raportowanie działań – dbasz o przejrzystość działań i regularnie raportujesz swoje postępy w CRM i ATS
Co oferujemy
Co oferujemy
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz system premiowy
  • nowoczesne narzędzia pracy i pełen pakiet szkoleń rekrutacyjnych oraz sprzedażowych
  • elastyczny model pracy hybrydowej (poszukujemy osób do różnych lokalizacji w całej Polsce, praca hybrydowa z najbliższego biura Randstad)
  • możliwość połączenia pracy i odpoczynku - workation
  • pakiet benefitów: karty sportowe, opieka medyczna, karta lunchowa (350 zł/msc), dodatkowe ubezpieczenie na życie, PPK
  • dodatkowe dni wolne z okazji urodzin oraz na cele wolontariatu
  • wsparcie w rozwoju: dofinansowanie do kursów, studiów podyplomowych, a także dostęp do platform do nauki języka angielskiego
  • różnorodne bonusy: pakiet weterynaryjny dla pupili, refundacja na okulary, dostęp do aplikacji z ebookami, a także świętowanie stażu
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Operator wózka widłowego

Nazywamy się Randstad Polska i jesteśmy globalnym liderem w usługach HR. Dla nas...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Grójec
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
6000.00 - 6700.00 PLN / Miesiąc
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
30 grudnia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • uprawnień UDT kategorii WJO II ( warunek konieczny)
  • doświadczenia w obsłudze wózków widłowych niski skład - (min 2 lat warunek konieczny)
  • aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych bądź chęci do ich wyrobienia (warunek konieczny)
  • dyspozycyjności do pracy zmianowej
Obowiązki
Obowiązki
  • obsługa wózka widłowego - odbieranie, sprawdzanie, sortowanie produktów
  • ewidencjonowanie przewożonego materiału
  • dbanie o towar i jakość produktu – to Ty odpowiadasz za to, by wszystko dotarło na czas i w całości
  • uzupełnianie dokumentacji magazynowej
Co oferujemy
Co oferujemy
  • zatrudnienie bezpośrednio w firmie Ferrero na pełen etat, na podstawie umowy o pracę: 3-mce okresu próbnego z możliwością dłuższego zatrudnienia
  • opłacane składki ZUS
  • płatne urlopy
  • chorobowe
  • PPK
  • inne świadczenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie: nawet 6700 pln brutto (6000 pln brutto/m-c wynagrodzenie plus 700 pln brutto/m-c - premia)
  • pracę w systemie 12 godzinnym w systemie 4 brygadowym
  • zorganizowany transport do zakładu pracy (z wielu miejscowości)
  • prywatna opiekę medyczną (Medicover)
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right