Praca Specjalista w Wydziale Administracyjnym ds. Floty w PKP S.A. (Gdańsk)

Opis stanowiska

Poszukuje kandydata do pracy na stanowisku: Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym ds. Floty w Gdańsku.

Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni
przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników
Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur
Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem)
Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych
Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk
Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji
Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.

Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej
Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość
Czynne prawo jazdy kat. B.

Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.