Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego

• Realizacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem jednostek obsługujących klientów
• Zapewnienie wsparcia kancelaryjnego i organizacyjnego, w tym m.in. realizacja zaopatrzeniu na materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne z wykorzystanie aplikacji zakupowej
• Organizacja wyjazdów służbowych pracowników oraz rejestracja i rozliczenie podróży służbowych
• Zarządzanie dostępami do systemów informatycznych – nadawanie, modyfikowanie i odbieranie uprawnień (CSZBI, NND, SAC)
• Weryfikacja zasadności wniosków o dostęp do systemów IT oraz raportowanie i dokumentowanie procesów związanych z nadawaniem i odbieraniem uprawnień
• Współpraca z biurami bezpieczeństwa w zakresie cyklicznej weryfikacji dostępów
• Zapewnienie kompletności dokumentów i oświadczeń dotyczących ochrony danych osobowych i poufności
• Zbieranie i opracowywanie danych finansowych dotyczących wydatków reprezentacyjnych, w tym przygotowywanie zestawień i analiz
• Organizacja spotkań i wydarzeń oraz tworzenie i redagowanie dokumentów i materiałów informacyjnych, w tym notatek, pism i komunikatów
• Wspieranie działań wizerunkowych, w tym kontakt z interesariuszami zewnętrznymi (telefoniczny lub osobisty) w zakresie udzielania informacji
• Udział w projektach komunikacyjnych i informacyjnych, wpływających na pozytywne doświadczeń osób współpracujących z organizacją (np. kampanie informacyjne, działania promujące inicjatywy wewnętrzne)

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Minimum 6 miesięcy doświadczenia w PZU
• Mile widziana znajomość procesów związanych z dostępami do systemów IT i ochroną danych osobowych
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w realizowanych czynnościach
• Rzetelność, dokładność i terminowość w wykonywaniu czynności
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Teams, Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami
• Gotowość do elastycznego podejścia do czynności i otwartość na nowe wyzwania

Mile widziana znajomość procesów związanych z dostępami do systemów IT i ochroną danych osobowych

• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią