Specjalista ds. Kancelarii i Archiwum, PZU

PZU

Lokalizacja:
Poland, Warszawa

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Aplikuj

Opis stanowiska:

Oferta dotyczy stanowiska Specjalisty ds. Kancelarii i Archiwum w Grupie PZU. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie dokumentacją, współpracę z innymi biurami PZU, utrzymanie standardów bezpieczeństwa informacji oraz dbanie o organizację pracy. Pracodawca oferuje elastyczne godziny pracy, umowę o pracę, program emerytalny, opiekę medyczną, zniżki pracownicze, różnorodne benefity oraz możliwość rozwoju zawodowego i osobistego.

Obowiązki:

Przyjmowanie i segregacja korespondencji papierowej
Dekretacja korespondencji papierowej do właściwych jednostek
Opis merytoryczny dokumentów
Przygotowanie dokumentacji do skanowania
Tworzenie jednostek archiwizacyjnych z przetworzonej dokumentacji
Współpraca i prowadzenie uzgodnień z innymi biurami z Grupy PZU
Odpowiadanie na reklamacje wewnętrzne i przygotowywanie danych do raportowania wewnętrznego
Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi spraw i dokumentów

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość systemu COK
Co najmniej podstawowa znajomość produktów grupy PZU
Wysoka świadomość i dbałość w zakresie bezpieczeństwa informacji
Dyspozycyjność do pracy zmianowej
Sprawna obsługa komputera
Łatwość poruszania się w środowisku biurowym
Umiejętność organizowania pracy własnej i wyznaczania priorytetów
Zdolność wnikliwej analizy i konsultacji wieloetapowej zagadnień
Sprawność fizyczna (obsługa wózków paletowych i regałów niskiego składowania)
Odpowiedzialność za powierzone zasoby, dbałość o ich stan oraz identyfikowalność w przestrzeni biurowej
Otwartość i komunikatywność

Mile widziane:

Podstawowa znajomość systemu SLS
Podstawowa znajomość systemu Everest

Co oferujemy:

Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Umowa o pracę
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenia na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
10 września 2025

Wygasa:
10 października 2025

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat

Typ pracy:

Praca hybrydowa

Wszystkie oferty tej firmy

Udostępnij ofertę pracy:

Specjalista ds. Kancelarii i Archiwum

PZU

Lokalizacja:Poland, Warszawa

Kategoria:Administracja biurowa

Typ umowy:Umowa o pracę