CrawlJobs Logo

Specjalista ds. kadr i płac

Polska, Warszawa · Data publikacji 05 maja 2026
Aplikuj
Udostępnij ofertę pracy

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. kadr i płac. Osoba ta będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracji kadrowej oraz wsparcie procesów płacowych – bez samodzielnego naliczania list płac, ale z naciskiem na przygotowanie i kompletowanie danych do wynagrodzeń. Pracujemy w środowisku o wysokim poziomie automatyzacji procesów HR.

Obowiązki

  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (w tym teczki elektroniczne)
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Optima)
  • Kompletowanie i weryfikacja danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń
  • Przygotowywanie i wysyłka deklaracji oraz raportów do ZUS i US
  • Obsługa programu Płatnik (zgłoszenia, wyrejestrowania, raporty)
  • Obsługa zagadnień związanych z PFRON oraz PPK
  • Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych (egzekucje z wynagrodzeń)
  • Obsługa umów o pracę tymczasową
  • Przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)
  • Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Wsparcie pracowników w zakresie spraw kadrowych
  • Współpraca z działem księgowości i zewnętrznymi instytucjami

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość systemu Optima (moduł kadrowo-płacowy)
  • Znajomość programu Płatnik
  • Doświadczenie w obsłudze PFRON i PPK
  • Doświadczenie w prowadzeniu zajęć komorniczych
  • Znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem pracowników tymczasowych
  • Doświadczenie w obsłudze umów cywilnoprawnych
  • Doświadczenie w pracy z elektroniczną dokumentacją pracowniczą
  • Wiedza z zakresu przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do ZUS i US
  • Umiejętność pracy w środowisku o dużym stopniu automatyzacji
  • Dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność

Mile widziane

Doświadczenie w optymalizacji i usprawnianiu procesów HR.

Co oferujemy

  • prywatna opieka medyczna
  • prywatna opieka medyczna LUX MED
  • karta sportowa Benefit
  • dzień wolny z okazji urodzin
  • szkolenia i kursy

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Podobne oferty dla

Specjalista ds. kadr i płac

8 matching positions

Nowa

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dla naszego Klienta, znanej i cenionej organizacji o zasięgu międzynarodowym, po...
Lokalizacja
Lokalizacja
Polska , Bolesławiec
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
31 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i administracji płacowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną współpracę
  • Praktyczna umiejętność obsługi systemu SAP oraz biegłość w pracy z danymi w programie MS Excel
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania trwałych relacji opartych na zaufaniu na różnych szczeblach organizacji
  • Nastawienie na proaktywne rozwiązywanie problemów (typ „poszukiwacza”, który samodzielnie dąży do znalezienia odpowiedzi)
  • Umiejętność współpracy w zespole i prowadzenia dyskusji opartej na argumentach
  • Wysoka odporność na stres oraz zdolność do efektywnej pracy w dynamicznym środowisku
Obowiązki
Obowiązki
  • Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administrowanie aktami osobowymi zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy
  • Precyzyjne rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników w dynamicznym środowisku
  • Operacyjne wsparcie procesów płacowych oraz dbanie o terminowość i poprawność przygotowywanych danych do list płac
  • Sprawne zarządzanie bazami danych i ich przetwarzanie w systemie SAP oraz zaawansowane raportowanie w arkuszach Excel
  • Aktywne monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w wewnętrzne procedury
  • Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji sprawozdawczej
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca stacjonarna w siedzibie firmy, praca zdalna okazjonalna
  • Możliwość wykorzystania swojego doświadczenia i zdobycia nowych umiejętności
  • Premia roczna
  • Udział w szkoleniach rozwojowych i merytorycznych
  • Dostęp do kantyny pracowniczej oraz karta zniżkowa na obiady
  • Dostęp do platformy benefitowej z możliwością wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej
  • Narzędzia niezbędne do pracy oraz wsparcie merytoryczne przy wdrożeniu w specyfikę firmy
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Samodzielny specjalista ds. kadr, płac i delegowania

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Toruń
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
prosperus.com.pl Logo
PROSPERUS Sp.z.o.o
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w agencji pracy zatrudniającej opiekunki wyjeżdżające do Niemiec
  • Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy: kadrowo-płacowych, podatkowych, ubezpieczeń społecznych, naliczania płac, sporządzania dokumentów kadrowych, listy płac, deklaracji PIT, ZUS etc
  • znajomość aplikacji kadrowo-płacowych
  • praktyczna wiedza z zagadnień delegowanie pracowników na terenie UE
Obowiązki
Obowiązki
  • Pełna obsługa pracowników w zakresie płac, kadr i rozliczeń z ZUS delegowanych pracowników
  • Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń ZUS i podatkowych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji
  • Pozyskiwanie druków A1 ZUS, EKUZ
  • Znajomość dyrektyw UE delegowania pracowników opieki socjalnej
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z 15-letnim doświadczeniem
  • Elastyczny czas pracy: przewidujemy możliwość pracy w nienormowanych godzinach i/lub zdalnie
  • Wymiar czasu pracy dostosowany do możliwości pracownika
  • work-life-balance
Czytaj więcej
Arrow Right

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Piaseczno
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
creotech.pl Logo
Creotech Instruments S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 1 rok w obszarze kadr/wynagrodzeń
  • ukończony kurs kadrowo-płacowy, dodatkowe szkolenia z zakresu płac, rozliczania czasu pracy, bieżących zmian w obszarze prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
  • umiejętność pracy w zespole w dynamicznym środowisku
  • atutem będzie znajomość systemu Comarch ERP Optima oraz praktyczna umiejętność rozliczania czasu pracy
  • gotowość do stałego podnoszenia swych kwalifikacji oraz zwiększania zakresu samodzielności i odpowiedzialności
Obowiązki
Obowiązki
  • zakładanie, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników
  • przygotowywanie oraz obsługa dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, zaświadczenia itp.)
  • aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym
  • wsparcie procesów zatrudnienia i onboardingu (w tym badania med. pracy, rejestracje w systemach wewnętrznych i zewnętrznych (ZUS, dostawcy usług benefitowych)
  • monitorowanie terminów kadrowych (umowy, badania, bhp, uprawnienia pracownicze)
  • bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych i benefitów pracowniczych
  • wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń osób zatrudnionych w Spółce
  • wsparcie zespołu w bieżących zadaniach
Co oferujemy
Co oferujemy
  • praca w przyjaznym, zgranym zespole
  • stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)
  • możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. kadr i płac

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
31 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • min. 2 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu płac większej ilości pracowników na umowach o pracę
  • znajomości systemu Enova (mile widziana znajomość SAP)
  • chęci do podjęcia pracy w zespole odpowiedzialnym za outsourcing kadrowo-płacowym
  • wiedzy merytorycznej z zakresu płacowego i kadrowego
  • doświadczenia w przygotowaniu deklaracji do PFRON
  • doświadczenie w przygotowaniu informacji rocznych i deklaracji PIT
  • doświadczenie w przygotowaniu sprawozdań do GUS
  • umiejętności profesjonalnej obsługi klienta
  • doświadczenia w pracy na Excelu
  • mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Obowiązki
Obowiązki
  • kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników na umowach o pracę oraz umowach cywilnoprawnych w ramach outsourcingu kadrowo-płacowego
  • obsługa klienta i utrzymywanie kontaktu mailowego/telefonicznego z klientem
  • przygotowywanie listy płac
  • obliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, zasiłków ZUS
  • rozliczanie dodatkowych składników wynagrodzeń
  • przygotowanie informacji rocznych i deklaracji PIT
  • przygotowywanie deklaracji do PFRON
  • przygotowywanie sprawozdań do GUS
  • wystawianie zaświadczeń pracownikom
  • rozliczanie czasu pracy, nieobecności
Co oferujemy
Co oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • elastyczny czas pracy (zaczynasz między 7:00 - 9:00)
  • praca w trybie hybrydowym lub zdalnym
  • półroczny system premiowy
  • karta lunchowa
  • prywatna opieka medyczna
  • karta sportowa
  • pakiet weterynaryjny
  • darmowy dostęp do ebooków
  • dodatkowe dni urlopowe
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dla naszego Klienta, lidera branży transportu publicznego i nowoczesnej logistyk...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Kraków
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
31 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 5 lat
  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to administracja, prawo, ekonomia, finanse lub zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Praktyczna wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń, rozliczania składek ZUS oraz dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi
  • Praktyczna znajomość zasad ochrony danych osobowych w procesach kadrowych
  • Dobra znajomość programu MS Excel i MS Office
  • Dobra organizacja czasu pracy i samodzielność
Obowiązki
Obowiązki
  • Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe)
  • Sporządzanie dokumentów kadrowych: umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz porozumień zmieniających
  • Prowadzenie dokumentacji płacowej dla pracowników oraz zleceniobiorców
  • Naliczanie wynagrodzeń oraz składek ZUS (ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP, FEP)
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy oraz nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie)
  • Obsługa świadczeń pracowniczych (ZFŚS, PKZP, ubezpieczenia grupowe, pakiety medyczne, karty MultiSport)
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • Współpraca przy procesach rekrutacyjnych (weryfikacja aplikacji, wsparcie działów)
  • Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie oraz nadzór nad ich aktualnością
  • Organizacja i ewidencja szkoleń BHP
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pracę stacjonarną w biurze w Krakowie
  • Świadczenia socjalne – wczasy pod gruszą, w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia
  • Prywatną opiekę medyczną dla pracownika jak i jego bliskich w Polmed
  • Kartę MultiSport, która pozwala na tańsze korzystanie z obiektów sportowo-rekreacyjnych pracownikowi i jego rodzinie
  • Możliwość wypoczynku w ośrodku wypoczynkowym na Mazurach w bardzo korzystnej cenie
  • Ubezpieczenie grupowe w PZU lub w Allianz
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. Kadr

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Szczecin
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
31 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. kadr
  • bardzo dobrej znajomości prawa pracy
  • dobrej organizacji pracy i samodzielności
  • znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • praktycznej znajomości systemów kadrowo-płacowych
  • rzetelności, dokładności i odpowiedzialności
  • umiejętności pracy z danymi poufnymi
  • zaangażowania, komunikatywności, umiejętności pracy w zespole
Obowiązki
Obowiązki
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
  • obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnieniem i rozwiązywaniem umów
  • ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji
  • przygotowywanie danych do list płac oraz współpraca z działem płac / księgowością
  • obsługa systemów kadrowych oraz PUE ZUS
  • sporządzanie deklaracji PFRON, PPK i sprawozdań do GUS
  • monitorowanie ważności badań lekarskich
  • kontrola aktualności oraz prowadzenie ewidencji szkoleń BHP, współpraca ze specjalistą BHP
  • obsługa korespondencji z komornikami, urzędami i innymi instytucjami
  • przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej, w profesjonalnym i przyjaznym środowisku
  • niezbędne narzędzia pracy, nowoczesne biuro, miejsce parkingowe
  • udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • możliwość awansu w strukturze
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. administracyjnych

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielo...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Przeźmierowo
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
scanmed.pl Logo
Scanmed S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane w placówce medycznej)
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
  • Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00–19:00)
Obowiązki
Obowiązki
  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych
  • Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów księgowych, opisywanie faktur w Enova
  • Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac
  • Weryfikacja poprawności rozliczania usług
  • Przygotowywanie raportów, zestawień
  • Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy
  • Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych
  • Wdrażanie personelu medycznego i niemedycznego
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę
  • Wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach
  • Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Lagerhelfer

Obecnie poszukujemy pracownika magazynowego dla partnera biznesowego z branży lo...
Lokalizacja
Lokalizacja
Germany , Halle (Saale)
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
15.00 - 15.67 EUR / Godzina
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Ważne pozwolenie na pracę oraz komplet wymaganych dokumentów
  • Uprawnienia na wózek widłowy będą atutem, ale nie są warunkiem koniecznym
  • Gotowość do pracy w systemie dwuzmianowym lub zmianowym
  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej A2–B1
  • Dokładność, rzetelność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
Czytaj więcej
Arrow Right