CrawlJobs Logo

Specjalista ds. administracyjnych

scanmed.pl Logo

Scanmed S.A.

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Przeźmierowo

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Umowa o pracę

Salary Icon

Wynagrodzenie:

Nie podano
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Obowiązki:

  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych
  • Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów księgowych, opisywanie faktur w Enova
  • Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac
  • Weryfikacja poprawności rozliczania usług
  • Przygotowywanie raportów, zestawień
  • Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy
  • Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych
  • Wdrażanie personelu medycznego i niemedycznego

Wymagania:

  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane w placówce medycznej)
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
  • Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00–19:00)

Mile widziane:

  • Wiedza w zakresie medycznych procedur oraz zasad rozliczeń z NFZ
  • Znajomość programu KS-SOMED
  • Znajomość programu ENOVA
Co oferujemy:
  • Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę
  • Wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach
  • Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
17 lutego 2026

Rodzaj zatrudnienia:
Pełny etat
Typ pracy:
Praca stacjonarna
Udostępnij ofertę pracy:
PREMIUM
Więcej języków i krajów
+ Odblokuj 31694 ukrytych ofert pracy
Języki
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Kraje
Polska Holandia Francja Niemcy Belgia +
Zobacz plany
Plany od $2.99 / miesiąc

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Poznań
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
zkzl.poznan.pl Logo
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
  • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
  • umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi
  • prawo jazdy kat. B oraz umiejętność kierowania pojazdem
  • dobra znajomość pakietu MS Office
Obowiązki
Obowiązki
  • administrowanie siedzibą Spółki oraz wsparcie organizacyjne jednostek i POK
  • nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. sprzątanie, serwis techniczny, dostawcy usług)
  • planowanie i realizacja zakupów artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia
  • koordynowanie dostaw, prowadzenie ewidencji oraz dystrybucja materiałów
  • organizacja i kontrola usług utrzymania siedziby (przeglądy, serwisy, zgłoszenia awarii)
  • udzielanie zamówień zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie wkładu merytorycznego do postępowań o udzielenie zamówień publicznych
  • nadzór nad realizacją bieżących umów, merytoryczne opisywanie faktur oraz prowadzenie ewidencji kosztów
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki
Co oferujemy
Co oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • pakiet sportowy
  • dofinansowanie do szkoleń i kursów
  • dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych (np. kino, teatr)
  • działania dobroczynne
  • spotkania integracyjne
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Pabianice
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
aflofarm.com.pl Logo
AFLOFARM Farmacja Polska Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie wyższe farmaceutyczne, medyczne lub pokrewne
  • chęć zdobywania wiedzy i jej pogłębiania
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • odpowiedzialność i obowiązkowość
Obowiązki
Obowiązki
  • przegląd i analiza danych naukowych (klinicznych i nieklinicznych)
  • opracowywanie dokumentacji produktu (w tym administracyjnych, druków informacyjnych, klinicznych, nieklinicznych)
  • weryfikacja i opiniowanie materiałów promocyjnych
  • współpraca ze środowiskiem medycznym, farmaceutycznym w wymaganym zakresie
Co oferujemy
Co oferujemy
  • praca w jednej z największych firm farmaceutycznych w Polsce
  • karta sportowa Medicover Sport oraz sekcje sportowe
  • prywatna opieka medyczna
  • karta Pluxee Lunch Pass
  • dostarczanie świeżych owoców co wtorek
  • refundacja części kosztów za wakacje
  • dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego
  • ubezpieczenie na życie
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. obsługi klienta

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W cią...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Sulęcin
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
maszonski.pl Logo
MCG Logistics Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie, który pozwala na swobodną komunikację (B2-C1)
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy zespołowej
Obowiązki
Obowiązki
  • Obsługa i budowanie partnerskich relacji z Klientami
  • Kontrolowanie zgodności i spójności danych w systemie
  • Raportowanie danych i wsparcie w procesach administracyjnych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Indywidualny plan wdrożeniowy
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do kompetencji i doświadczenia
  • Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kafeterię MyBenefit
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalistka / Specjalista ds. Rekrutacji i HR

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Kraków
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
31 lipca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub inne pokrewne
  • Doświadczenie w rekrutacji lub HR w branży budowlanej
  • Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilkunastu–kilkudziesięciu równolegle prowadzonych procesów rekrutacyjnych
  • Praktyczna znajomość narzędzi i metod rekrutacyjnych oraz selekcji kandydatów
  • Doświadczenie we współpracy z firmami rekrutacyjnymi i innymi dostawcami usług HR
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
Obowiązki
Obowiązki
  • Samodzielne administrowanie i prowadzenie kompleksowych procesów rekrutacyjnych na stanowiska różnego szczebla
  • Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w zależności od potrzeb – telefonicznie, online lub stacjonarnie
  • Współpraca z firmami rekrutacyjnymi i innymi dostawcami usług rekrutacyjnych
  • Bieżąca współpraca z dyrektorami działów w zakresie ustalania profilu kandydatów, przebiegu procesu rekrutacyjnego oraz planowania zatrudnienia
  • Promowanie i koordynowanie programu rekomendacji pracowników
  • Udział w procesie onboardingu nowych pracowników
  • Wdrażanie strategii rekrutacyjnych i employer brandingowych, monitorowanie social mediów w ramach prowadzonych kampanii
  • Reprezentowanie firmy na targach pracy i wydarzeniach branżowych
  • Tworzenie raportów, analiz i zestawień dotyczących prowadzonych rekrutacji
  • Udział w różnych projektach realizowanych przez dział HR
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Program kafeteryjny - do wyboru: benefity abonamentowe (opieka medyczna, karty sportowe) lub benefity jednorazowe (zakupy stacjonarnie lub online)
  • Atrakcyjne warunki dofinansowania do okularów
  • Program rekomendacji pracowników
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Główna Specjalistka / Główny Specjalista ds. Wsparcia Prawnego

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
13 czerwca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe: Administracja, Zarządzanie, Prawo lub pokrewne
  • Praktyczna znajomość podstaw prawa oraz obiegu korespondencji z sądami i organami
  • Biegła znajomość pakietu MS Office: Word, Exel (tabele przestawne, formuły, umiejętność tworzenia zaawansowanych raportów, analiza dużych zbiorów danych), PowerPoint (tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych)
  • Mile widziane: doświadczenie w obsłudze administracyjno asystenckiej kancelarii/biura prawnego ora zwiedza z obszaru kontroli wewnętrznej lub audytu
  • Znajomość systemów i narzędzi prawno administracyjnych (np. Portale Sądowe, ePUAP
  • mile widziane SZOP, ERP)
Obowiązki
Obowiązki
  • Bieżąca obsługa sekretariatu Biura Prawnego (w tym obsługa korespondencji papierowej i mailowej, dekretacja spraw, skanowanie dokumentów)
  • Obsługa systemów administracyjnych (m.in. realizacja przelewów, wystawianie i rozliczanie delegacji, zamówienia materiałów, nadawanie uprawnień do systemów)
  • Realizacja zadań w systemie zarządzania obsługą prawną (w tym rejestracja spraw i aktualizacja danych , wsparcie użytkowników systemu)
  • Przygotowywanie raportów ad-hoc i raportów cyklicznych (m.in. raportów dla audytorów, ryzyka operacyjnego i innych)
  • Wsparcie procesów kontroli wewnętrznej i retencji danych w Biurze Prawnym
  • Współpraca z radcami prawnymi i kancelariami zewnętrznymi
  • Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalistka / Specjalista ds. Współpracy ze Sprzedażą Agencyjną

Lokalizacja
Lokalizacja
Polska , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
04 czerwca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenia w obszarze współpracy ze sprzedażą
  • Doskonała organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu
  • Bardzo dobra znajomość MS Office
  • Doświadczenie w tworzeniu różnego rodzaju raportów i analiz
  • Minimum średnie wykształcenie, mile widziane wyższe: ekonomia, ubezpieczenia
  • Przed podpisaniem umowy o pracę złożysz oświadczenie dotyczące braku prawomocnego wyroku za popełnienie umyślnego przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń
Obowiązki
Obowiązki
  • Rejestracja wniosków o zawarcie ubezpieczeń grupowych na podstawie przesyłanej korespondencji
  • Procesy weryfikacyjne m.in.: dokumentacji dotyczącej zawarcia ubezpieczeń indywidualnych oraz dosprzedaży dodatków, przestrzegania klauzuli wyłączności i lojalności przez sprzedawców, braków deklaracji ubezpieczeń grupowych
  • Nadzorowanie procesu zawarcia oraz rozwiązania umów agencyjnych
  • Obsługa procesów administracyjnych na podstawie otrzymywanych zgłoszeń np.: zamówienia materiałów biurowych, marketingowych, druków, tonerów, itp.
  • Monitorowanie wykonania szkoleń zawodowych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Umowa o pracę
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Młodszy specjalista ds. rekrutacji

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Młodszego specjalisty/Młodszej spe...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.biedronka.pl Logo
Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.)
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na różnorodne stanowiska - min. 1 rok
  • Praktyczna znajomość metod i technik rekrutacyjnych (m.in. wywiad kompetencyjny, direct search) oraz bieżących trendów HR w zakresie rekrutacji
  • Otwartość na zmianę i elastyczność w działaniu
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętności budowania pozytywnych relacji z innymi
  • Samodzielne działanie, poszukiwanie nowych rozwiązań
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi: Excel, Word, Canva
  • Komunikatywna znajomość jęz. angielskiego (min. B2)
Obowiązki
Obowiązki
  • Realizacja procesów rekrutacyjnych end-to-end dla stanowisk administracyjnych
  • Określanie profilu kandydata, przygotowywanie oraz publikacja ogłoszeń
  • Selekcja kandydatów, dostosowana do poziomu stanowiska oraz finalizacja procesu zatrudnienia
  • Budowanie skutecznej współpracy z menedżerami
  • Aktywne wyszukiwanie kandydatów z różnych źródeł - ogłoszenia, media społecznościowe, poszukiwania bezpośrednie
  • Zarządzanie bazą kandydatów i praca z systemem rekrutacyjnym zgodnie z przyjętymi standardami i RODO
  • Wspieranie w realizacji innych projektów HR w obszarze rekrutacji
  • Przygotowywanie cyklicznych raportów i prezentacji prezentujących efekty pracy
Co oferujemy
Co oferujemy
  • zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe
  • vouchery rabatowe
  • zniżki na oferty znanych marek
  • prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach
  • dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach
  • coroczne badania krwi
  • bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi
  • nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe
  • dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
  • dofinansowanie do spotkań integracyjnych
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. Administracyjno-Ofertowych

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj realizację nowoczesnych inwestycji mieszkan...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Słupsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
pelnadobra.pl Logo
Perla Polska
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenia wyższego: geodezja, budownictwo, inżynieria środowiska
  • Umiejętności pracy z dokumentacją
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel)
  • Prawa jazdy kat. B
  • Dobrej organizacji pracy i samodzielności
  • Komunikatywności i odpowiedzialności
Obowiązki
Obowiązki
  • Przygotowywania ofert na roboty budowlane
  • Zamawiania materiałów budowlanych oraz koordynacji dostaw
  • Sporządzania zleceń i umów
  • Przygotowywania pism urzędowych oraz prowadzenia korespondencji
  • Kontaktu z urzędami oraz dostarczania dokumentacji (również osobiście)
  • Wsparcia w bieżących sprawach administracyjnych
  • Tworzenia zestawień, tabel oraz raportów (Excel)
  • Współpracy z działem technicznym i kierownictwem budów
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pakiet medyczny
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
  • Dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji i umiejętności
  • Zniżkę na półkolonie i ferie zimowe dla dzieci
  • Zniżkę firmową na korty tenisowe
  • Przepyszne produkty firmowe w atrakcyjnych cenach
  • Dobrą zabawę na corocznej imprezie integracyjnej
  • Bożonarodzeniową niespodziankę
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right