CrawlJobs Logo

Specjalista ds. administracyjnych

scanmed.pl Logo

Scanmed S.A.

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Przeźmierowo

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Umowa o pracę

Salary Icon

Wynagrodzenie:

Nie podano
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielospecjalistyczne szpitale – św. Rafała w Krakowie, Rudolfa Weigla w Blachowni, Ars Medical w Pile, Vital Medic w Kluczborku oraz centra medyczne ze specjalną ofertą dla środowiska akademickiego, sieć centrów kardiologicznych, a także 3 renomowane monokliniki: Gastromed w Lublinie, Sport-Klinikę w Żorach i Centrum Okulistyczne Weiss Klinik w Chorzowie.

Obowiązki:

  • Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych
  • Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów księgowych, opisywanie faktur w Enova
  • Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac
  • Weryfikacja poprawności rozliczania usług
  • Przygotowywanie raportów, zestawień
  • Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy
  • Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych
  • Wdrażanie personelu medycznego i niemedycznego

Wymagania:

  • Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane w placówce medycznej)
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
  • Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
  • Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00–19:00)

Mile widziane:

  • Wiedza w zakresie medycznych procedur oraz zasad rozliczeń z NFZ
  • Znajomość programu KS-SOMED
  • Znajomość programu ENOVA
Co oferujemy:
  • Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę
  • Wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach
  • Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
17 lutego 2026

Rodzaj zatrudnienia:
Pełny etat
Typ pracy:
Praca stacjonarna
Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Poznań
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
zkzl.poznan.pl Logo
Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
  • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
  • umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi
  • prawo jazdy kat. B oraz umiejętność kierowania pojazdem
  • dobra znajomość pakietu MS Office
Obowiązki
Obowiązki
  • administrowanie siedzibą Spółki oraz wsparcie organizacyjne jednostek i POK
  • nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. sprzątanie, serwis techniczny, dostawcy usług)
  • planowanie i realizacja zakupów artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia
  • koordynowanie dostaw, prowadzenie ewidencji oraz dystrybucja materiałów
  • organizacja i kontrola usług utrzymania siedziby (przeglądy, serwisy, zgłoszenia awarii)
  • udzielanie zamówień zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie wkładu merytorycznego do postępowań o udzielenie zamówień publicznych
  • nadzór nad realizacją bieżących umów, merytoryczne opisywanie faktur oraz prowadzenie ewidencji kosztów
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki
Co oferujemy
Co oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • pakiet sportowy
  • dofinansowanie do szkoleń i kursów
  • dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych (np. kino, teatr)
  • działania dobroczynne
  • spotkania integracyjne
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. Administracyjnych i Sponsoringowych

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.biedronka.pl Logo
Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.)
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min.B2
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Lekkie pióro, wysokie poczucie estetyki, kreatywność
  • Umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku
Obowiązki
Obowiązki
  • Wsparcie organizacyjne przy realizacji istotnych projektów i wydarzeń branżowych (koordynacja działań logistycznych i organizacyjnych, współpraca z agencjami PR i eventowymi oraz pozostałymi działami firmy)
  • Wpływ na tworzenie startegii sponsoringowej największej sieci handlowej
  • Samodzielne prowadzenie wybranych projektów (współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi działami firmy, gromadzenie niezbędnych danych)
  • Pomoc w przygotowaniu i dystrybucji materiałów biurowych, promocyjnych i komunikacyjnych
  • Współpraca przy tworzeniu firmowego profilu LinkedIn
  • Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i umów, obsługa korespondencji, nadzór nad archiwum dokumentów, materiałów zdjęciowych i graficznych
  • Wsparcie przy prowadzonych projektach i działaniach sponsoringowych z zakresu sponsoringu sportowego, kulturalnego oraz społecznego
  • Przygotowywanie prezentacji i raportów na temat statusu prac i projektów działu
  • Obsługa administracyjna i wsparcie logistyczne dla Dyrektora Działu PR oraz zespołu
Co oferujemy
Co oferujemy
  • zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe
  • vouchery rabatowe
  • zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej
  • prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach
  • dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach
  • coroczne badania krwi
  • bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi
  • nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe
  • dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
  • dofinansowanie do spotkań integracyjnych
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Pabianice
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
aflofarm.com.pl Logo
AFLOFARM Farmacja Polska Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie wyższe farmaceutyczne, medyczne lub pokrewne
  • chęć zdobywania wiedzy i jej pogłębiania
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • odpowiedzialność i obowiązkowość
Obowiązki
Obowiązki
  • przegląd i analiza danych naukowych (klinicznych i nieklinicznych)
  • opracowywanie dokumentacji produktu (w tym administracyjnych, druków informacyjnych, klinicznych, nieklinicznych)
  • weryfikacja i opiniowanie materiałów promocyjnych
  • współpraca ze środowiskiem medycznym, farmaceutycznym w wymaganym zakresie
Co oferujemy
Co oferujemy
  • praca w jednej z największych firm farmaceutycznych w Polsce
  • karta sportowa Medicover Sport oraz sekcje sportowe
  • prywatna opieka medyczna
  • karta Pluxee Lunch Pass
  • dostarczanie świeżych owoców co wtorek
  • refundacja części kosztów za wakacje
  • dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego
  • ubezpieczenie na życie
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. obsługi klienta

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W cią...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Sulęcin
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
maszonski.pl Logo
MCG Logistics Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie, który pozwala na swobodną komunikację (B2-C1)
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy zespołowej
Obowiązki
Obowiązki
  • Obsługa i budowanie partnerskich relacji z Klientami
  • Kontrolowanie zgodności i spójności danych w systemie
  • Raportowanie danych i wsparcie w procesach administracyjnych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Indywidualny plan wdrożeniowy
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do kompetencji i doświadczenia
  • Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kafeterię MyBenefit
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista ds. Kadr i Płac

Scanfil Poland Sp. z o.o. jest częścią fińskiej Grupy Scanfil. Jesteśmy producen...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Sieradz
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
scanfil.com Logo
Scanfil
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami (mile widziane w firmie produkcyjnej)
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
  • Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemach zmianowych
  • Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Agema, IFS, Enova, Symfonia, Optima lub podobnych)
Obowiązki
Obowiązki
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników produkcyjnych i administracyjnych
  • Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
  • Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii oraz nadgodzin, zasiłków ZUS oraz przygotowywanie list płac
  • Rozliczanie czasu pracy (systemy zmianowe, absencje, urlopy), obsługa ewidencji czasu pracy (system, zmiany, nadgodziny, urlopy)
  • Sporządzanie deklaracji i dokumentów ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługa PPK
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Obsługa ZFŚS
  • Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych (m.in. zatrudnienie, absencje, koszty pracy)
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Paczki dla nowonarodzonych dzieci
  • Prezenty na święta
  • Bony podarunkowe
  • Bilety do kina
  • Prezenty na dzień dziecka
  • Dofinansowanie do wakacji
  • Elastyczne godziny pracy
  • Możliwość pracy zdalnej
  • Udział w wielu projektach
  • Wsparcie "buddy" podczas wdrożenia
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Specjalista ds. Administracji

To rola dla osoby, która czuje się dobrze w środowisku, gdzie liczy się samodzie...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Trzebnica
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
10000.00 - 11000.00 PLN / Miesiąc
cyclad.pl Logo
Cyclad Sp. z o.o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook
  • Czynne prawo jazdy kategorii B
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
  • Gotowość do pracy stacjonarnej
Obowiązki
Obowiązki
  • Obszar techniczny i utrzymanie obiektów: Dbanie o właściwy stan techniczny budynku administracyjnego
  • Nadzór nad aktualnością dokumentacji technicznej, w tym przeglądów budowlanych i instalacji
  • Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi oraz dostawcami usług
  • Obsługa zgłoszeń awarii i nadzór nad ich usuwaniem
  • Zamawianie materiałów i części niezbędnych do utrzymania obiektów
  • Obszar operacyjny i finansowy: Nadzór nad działem utrzymania czystości
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi, odzieżą roboczą oraz mieszkaniami służbowymi
  • Rejestrowanie i opisywanie faktur kosztowych zgodnie z odpowiednią klasyfikacją
  • Współtworzenie i wdrażanie usprawnień optymalizujących koszty i procesy
  • Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją na rynku
  • Wsparcie w ewentualnej relokacji, by ułatwić Ci start
  • Szerokie możliwości rozwoju dzięki programom szkoleniowym i podnoszącym kwalifikacje
  • Szansę na udział w inspirujących projektach, które kształtują przyszłość firmy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności
  • Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa i wiele więcej
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Specjalista ds. wsparcia architektury IT i governance

Obecnie dla naszego klienta z branży bankowej poszukujemy kandydata/kandydatki n...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
astek.pl Logo
Astek
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Potrafisz skutecznie wspierać zespół w zakresie administracji, koordynacji i operacyjnego wsparcia procesów architektonicznych
  • Masz doświadczenie w pracy z narzędziami JIRA (w tym JQL) oraz Confluence i potrafisz wykorzystać je do efektywnego raportowania i analiz
  • Posiadasz umiejętności analityczne w obszarze Data Science/Business Intelligence, w tym tworzenie dashboardów i harmonogramów projektowych
  • Doskonale radzisz sobie w priorytetyzacji zadań w środowisku o złożonej strukturze i wielu interesariuszach
  • Cenisz porządek, dokładność w dokumentacji oraz skuteczną komunikację w zespole i z partnerami biznesowymi
Obowiązki
Obowiązki
  • Wsparcie zespołu Technology Architecture w codziennych procesach administracyjnych i operacyjnych, umożliwiające architektom skupienie się na decyzjach strategicznych
  • Koordynacja działań związanych z planowaniem, raportowaniem i współpracą ze stakeholderami w całej organizacji GBS
  • Monitorowanie przydziału pracowników do biura oraz przygotowanie analiz CoA w październiku 2026 w celu oceny ewentualnego przedłużenia
  • Zapewnienie sprawnego przebiegu projektów oraz wsparcie w realizacji ustalonych celów
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji projektowej i wspieranie procesów architektury w całym cyklu projektowym
  • Współpraca w ramach architektury z wykorzystaniem TOGAF framework, zapewniając zgodność działań z najlepszymi praktykami i standardami organizacji
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Długoterminowa współpraca
  • Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
  • Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy
  • Jasna ścieżka kariery
  • Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
  • Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Wrocław
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
24 kwietnia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Prokliencka postawa
  • Otwartość na potrzeby pacjenta
  • Umiejętności interpersonalne połączone z wysoką kulturą osobistą
  • Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze pacjenta/klienta - mile widziane
  • Swobodna komunikacja w języku angielskim – mile widziane
Obowiązki
Obowiązki
  • Udzielanie informacji o usługach i świadczeniach medycznych
  • Realizowanie wysokiego standardu jakości obsługi w zespole recepcyjnym
  • Telefoniczną i osobistą rejestrację zgłoszeń pacjentów
  • Rozliczanie płatności, wystawianie faktur
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów w oddziale
  • Wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez przełożonych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w prężnie rozwijającej się firmie PZU Zdrowie o stabilnej pozycji rynkowej Centrum Medyczne PZU Zdrowie we Wrocławiu
  • Wsparcie kadry zarządzającej oraz wykwalifikowanego personelu pielęgniarskiego i recepcyjnego
  • Nowoczesny sprzęt medyczny oraz rozwiązania informatyczne w obsłudze Pacjenta
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Program Poleceń Lekarzy i Lekarek
Czytaj więcej
Arrow Right