Praca Specjalista ds. Administracyjnych w Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. (Poznań)

Specjalista ds. administracyjnych

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielo...

Lokalizacja

Poland , Przeźmierowo

Wynagrodzenie:

Nie podano

Scanmed S.A.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane w placówce medycznej)
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00–19:00)

Obowiązki

Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych
Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów księgowych, opisywanie faktur w Enova
Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac
Weryfikacja poprawności rozliczania usług
Przygotowywanie raportów, zestawień
Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy
Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych
Wdrażanie personelu medycznego i niemedycznego

Co oferujemy

Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę
Wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach
Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Główny Specjalista ds. Formalno-Prawnych Inwestycji

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Formalno-Prawnych Inwestycji. Stano...

Lokalizacja

Poland , Jaworzno

Wynagrodzenie:

Nie podano

Tauron

Wygasa

08 maja 2026

Wymagania

wykształcenie wyższe prawne
min. 3 lata doświadczenia zawodowego w projektach budownictwa przemysłowego lub energetycznego oraz w uzyskiwaniu decyzji formalno-administracyjnych związanych z realizacją inwestycji
bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (MS Word, MS Power Point)
znajomość obsługi MS Project
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym
znajomość zagadnień formalno-prawnych w obszarach przygotowania i realizacji projektów
znajomość branży energetycznej oraz procesów inwestycyjnych charakterystycznych dla tego sektora
bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, prawa budowlanego, specustaw związanych z realizacją inwestycji energetycznych, w tym obiektów liniowych, prawa ochrony środowiska - w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji administracyjnych związanych z realizacją i przekazaniem do użytkowania projektów inwestycyjnych
umiejętność planowania i koordynacji prac z zespołem
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu

Obowiązki

przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji formalno-prawnej inwestycji - analiza umów, decyzji, pozwoleń, pełnomocnictw i innych dokumentów wymaganych na poszczególnych etapach procesu inwestycyjnego
prowadzenie postępowań administracyjnych - składanie wniosków o m.in. decyzje środowiskowe, lokalizacyjne, pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót oraz monitorowanie ich realizacji
analiza ryzyk prawnych inwestycji - identyfikowanie potencjalnych zagrożeń wynikających z przepisów, decyzji administracyjnych lub zapisów umownych oraz rekomendowanie działań zabezpieczających
współpraca z organami administracji publicznej - kontakt z urzędami, inspektoratami, gestorami sieci i innymi instytucjami w celu uzyskania wymaganych zgód i uzgodnień
monitorowanie zmian w przepisach - śledzenie aktualizacji prawa budowlanego, ochrony środowiska, planowania przestrzennego i innych regulacji wpływających na realizację inwestycji
wsparcie działów projektowych i wykonawczych - udzielanie interpretacji przepisów, opiniowanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności formalnej i prawnej
przygotowywanie raportów i analiz - tworzenie zestawień dotyczących statusu pozwoleń, terminów administracyjnych, ryzyk formalnych oraz zgodności inwestycji z wymaganiami prawnymi
koordynacja procesu pozyskiwania gruntów i praw do nieruchomości - analiza stanu prawnego działek, przygotowywanie dokumentów do umów, uzgodnień i służebności
nadzór nad zgodnością realizacji inwestycji z decyzjami administracyjnymi - kontrola, czy prace prowadzone są zgodnie z warunkami pozwoleń, decyzji środowiskowych i uzgodnień branżowych
udział w negocjacjach i przygotowaniu umów inwestycyjnych - wsparcie prawne przy tworzeniu kontraktów z wykonawcami, projektantami, dostawcami i innymi partnerami

Co oferujemy

interesująca, pełna wyzwań praca
możliwość rozwoju zawodowego
atrakcyjny pakiet benefitów
program wdrożeniowy
system premiowy
szkolenia wewnętrzne
dofinansowanie szkoleń i kursów zewnętrznych
dofinansowanie nauki języków obcych
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie

Pełny etat

!

Czytaj więcej

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Lokalizacja

Poland , Pabianice

Wynagrodzenie:

Nie podano

AFLOFARM Farmacja Polska Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

wykształcenie wyższe farmaceutyczne, medyczne lub pokrewne
chęć zdobywania wiedzy i jej pogłębiania
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
dobra znajomość języka angielskiego
odpowiedzialność i obowiązkowość

Obowiązki

przegląd i analiza danych naukowych (klinicznych i nieklinicznych)
opracowywanie dokumentacji produktu (w tym administracyjnych, druków informacyjnych, klinicznych, nieklinicznych)
weryfikacja i opiniowanie materiałów promocyjnych
współpraca ze środowiskiem medycznym, farmaceutycznym w wymaganym zakresie

Co oferujemy

praca w jednej z największych firm farmaceutycznych w Polsce
karta sportowa Medicover Sport oraz sekcje sportowe
prywatna opieka medyczna
karta Pluxee Lunch Pass
dostarczanie świeżych owoców co wtorek
refundacja części kosztów za wakacje
dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego
ubezpieczenie na życie

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. obsługi klienta

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W cią...

Lokalizacja

Poland , Sulęcin

Wynagrodzenie:

Nie podano

MCG Logistics Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie, który pozwala na swobodną komunikację (B2-C1)
Wykształcenie minimum średnie
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Umiejętność pracy zespołowej

Obowiązki

Obsługa i budowanie partnerskich relacji z Klientami
Kontrolowanie zgodności i spójności danych w systemie
Raportowanie danych i wsparcie w procesach administracyjnych

Co oferujemy

Indywidualny plan wdrożeniowy
Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do kompetencji i doświadczenia
Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kafeterię MyBenefit

Czytaj więcej

Nowa

Specjalista ds. Kadr i Płac

Scanfil Poland Sp. z o.o. jest częścią fińskiej Grupy Scanfil. Główna siedziba m...

Lokalizacja

Poland , Sieradz

Wynagrodzenie:

Nie podano

Scanfil

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami (mile widziane w firmie produkcyjnej)
Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemach zmianowych
Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Agema, IFS, Enova, Symfonia, Optima lub podobnych)

Obowiązki

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników produkcyjnych i administracyjnych
Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii oraz nadgodzin, zasiłków ZUS oraz przygotowywanie list płac
Rozliczanie czasu pracy (systemy zmianowe, absencje, urlopy), obsługa ewidencji czasu pracy (system, zmiany, nadgodziny, urlopy)
Sporządzanie deklaracji i dokumentów ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługa PPK
Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Obsługa ZFŚS
Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych (m.in. zatrudnienie, absencje, koszty pracy)
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Co oferujemy

Opieka medyczna
Karty na zajęcia sportowe
Paczki dla nowonarodzonych dzieci
Dofinansowanie do wakacji
Bilety do kina
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy zdalnej

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Kadr i Płac

Scanfil Poland Sp. z o.o. jest częścią fińskiej Grupy Scanfil. Jesteśmy producen...

Lokalizacja

Poland , Sieradz

Wynagrodzenie:

Nie podano

Scanfil

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami (mile widziane w firmie produkcyjnej)
Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemach zmianowych
Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Agema, IFS, Enova, Symfonia, Optima lub podobnych)

Obowiązki

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników produkcyjnych i administracyjnych
Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii oraz nadgodzin, zasiłków ZUS oraz przygotowywanie list płac
Rozliczanie czasu pracy (systemy zmianowe, absencje, urlopy), obsługa ewidencji czasu pracy (system, zmiany, nadgodziny, urlopy)
Sporządzanie deklaracji i dokumentów ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługa PPK
Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Obsługa ZFŚS
Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych (m.in. zatrudnienie, absencje, koszty pracy)
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Co oferujemy

Paczki dla nowonarodzonych dzieci
Prezenty na święta
Bony podarunkowe
Bilety do kina
Prezenty na dzień dziecka
Dofinansowanie do wakacji
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy zdalnej
Udział w wielu projektach
Wsparcie "buddy" podczas wdrożenia

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Specjalistka / Specjalista ds. Współpracy ze Sprzedażą Agencyjną

Lokalizacja

Polska , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

PZU

Wygasa

04 czerwca 2026

Wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenia w obszarze współpracy ze sprzedażą
Doskonała organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu
Bardzo dobra znajomość MS Office
Doświadczenie w tworzeniu różnego rodzaju raportów i analiz
Minimum średnie wykształcenie, mile widziane wyższe: ekonomia, ubezpieczenia
Przed podpisaniem umowy o pracę złożysz oświadczenie dotyczące braku prawomocnego wyroku za popełnienie umyślnego przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń

Obowiązki

Rejestracja wniosków o zawarcie ubezpieczeń grupowych na podstawie przesyłanej korespondencji
Procesy weryfikacyjne m.in.: dokumentacji dotyczącej zawarcia ubezpieczeń indywidualnych oraz dosprzedaży dodatków, przestrzegania klauzuli wyłączności i lojalności przez sprzedawców, braków deklaracji ubezpieczeń grupowych
Nadzorowanie procesu zawarcia oraz rozwiązania umów agencyjnych
Obsługa procesów administracyjnych na podstawie otrzymywanych zgłoszeń np.: zamówienia materiałów biurowych, marketingowych, druków, tonerów, itp.
Monitorowanie wykonania szkoleń zawodowych

Co oferujemy

Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Umowa o pracę
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Specjalista ds. Rekrutacji i HR

Lokalizacja

Poland , Kraków

Wynagrodzenie:

Nie podano

Randstad

Wygasa

31 lipca 2026

Wymagania

Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub inne pokrewne
Doświadczenie w rekrutacji lub HR w branży budowlanej
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilkunastu–kilkudziesięciu równolegle prowadzonych procesów rekrutacyjnych
Praktyczna znajomość narzędzi i metod rekrutacyjnych oraz selekcji kandydatów
Doświadczenie we współpracy z firmami rekrutacyjnymi i innymi dostawcami usług HR
Znajomość pakietu MS Office
Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

Obowiązki

Samodzielne administrowanie i prowadzenie kompleksowych procesów rekrutacyjnych na stanowiska różnego szczebla
Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w zależności od potrzeb – telefonicznie, online lub stacjonarnie
Współpraca z firmami rekrutacyjnymi i innymi dostawcami usług rekrutacyjnych
Bieżąca współpraca z dyrektorami działów w zakresie ustalania profilu kandydatów, przebiegu procesu rekrutacyjnego oraz planowania zatrudnienia
Promowanie i koordynowanie programu rekomendacji pracowników
Udział w procesie onboardingu nowych pracowników
Wdrażanie strategii rekrutacyjnych i employer brandingowych, monitorowanie social mediów w ramach prowadzonych kampanii
Reprezentowanie firmy na targach pracy i wydarzeniach branżowych
Tworzenie raportów, analiz i zestawień dotyczących prowadzonych rekrutacji
Udział w różnych projektach realizowanych przez dział HR

Co oferujemy

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony
Praca stacjonarna
Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Program kafeteryjny - do wyboru: benefity abonamentowe (opieka medyczna, karty sportowe) lub benefity jednorazowe (zakupy stacjonarnie lub online)
Atrakcyjne warunki dofinansowania do okularów
Program rekomendacji pracowników

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Administracyjnych

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Mile widziane:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
17 lutego 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

Główny Specjalista ds. Formalno-Prawnych Inwestycji

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Specjalista ds. obsługi klienta

Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalistka / Specjalista ds. Współpracy ze Sprzedażą Agencyjną

Specjalista ds. Rekrutacji i HR

Specjalista ds. Administracyjnych

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.

Lokalizacja:Poland , Poznań

Kategoria:Administracja biurowa

Typ umowy:Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Mile widziane:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:17 lutego 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

Główny Specjalista ds. Formalno-Prawnych Inwestycji

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Specjalista ds. obsługi klienta

Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalistka / Specjalista ds. Współpracy ze Sprzedażą Agencyjną

Specjalista ds. Rekrutacji i HR

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Data publikacji:
17 lutego 2026