Praca Specjalista ds. Administracyjnych w Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o. (Poznań)

Nowa

Specjalista ds. administracyjnych

Grupa Scanmed jest częścią Grupy American Heart of Poland. Prowadzi cztery wielo...

Lokalizacja

Poland , Przeźmierowo

Wynagrodzenie:

Nie podano

Scanmed S.A.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym (mile widziane w placówce medycznej)
Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym (biuro czynne w godz. 7:00–19:00)

Obowiązki

Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych
Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów księgowych, opisywanie faktur w Enova
Przygotowywanie miesięcznych rozliczeń pracowników w ścisłej współpracy z Działem Kadr i Płac
Weryfikacja poprawności rozliczania usług
Przygotowywanie raportów, zestawień
Tworzenie harmonogramów pracy lekarzy
Podstawowe wsparcie informatyczne dla pracowników medycznych
Wdrażanie personelu medycznego i niemedycznego

Co oferujemy

Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę
Wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w dofinansowanych kursach
Pracę w jednej z największych firm sektora ochrony zdrowia o ugruntowanej pozycji na rynku

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Chcielibyśmy zaprosić do współpracy osobę, która będzie odpowiedzialna za: dekre...

Lokalizacja

Poland , Suchedniów

Wynagrodzenie:

Nie podano

GRUPA NEUCA

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

skrupulatność, dokładność i terminowość
umiejętność efektywnej organizacji pracy i angażowania się w zadania
obsługa programów z pakietu MS Office (w szczególności Excel)
komunikatywna znajomość języka angielskiego
chęć zdobycia nowego doświadczenia i umiejętności

Obowiązki

dekretowanie i obsługa faktur oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej
zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz środków czystości
bieżąca współpraca z innymi działami firmy oraz podmiotami zewnętrznymi
organizacja wysyłek (paczki, listy), w tym generowanie zleceń kurierskich
wsparcie w obszarze spraw kadrowo-płacowych
udział w audytach administracyjnych
nadzór nad procesem sprzątania oraz realizacją polityki zarządzania odpadami

Co oferujemy

ubezpieczenie na życie
bezpłatne porady prawne
świadczenia socjalne
program poleceń pracowników
programy wellbeingowe
prywatna opieka medyczna
dzień wolny w urodziny
pakiet weterynaryjny dla psów i kotów
fundusz wsparcia w sytuacjach losowych
opieka medyczna

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Administracyjnych i Sponsoringowych

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.)

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym
Znajomość języka angielskiego na poziomie min.B2
Znajomość pakietu MS Office
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
Lekkie pióro, wysokie poczucie estetyki, kreatywność
Umiejętność pracy w szybko zmieniającym się środowisku

Obowiązki

Wsparcie organizacyjne przy realizacji istotnych projektów i wydarzeń branżowych (koordynacja działań logistycznych i organizacyjnych, współpraca z agencjami PR i eventowymi oraz pozostałymi działami firmy)
Wpływ na tworzenie startegii sponsoringowej największej sieci handlowej
Samodzielne prowadzenie wybranych projektów (współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi działami firmy, gromadzenie niezbędnych danych)
Pomoc w przygotowaniu i dystrybucji materiałów biurowych, promocyjnych i komunikacyjnych
Współpraca przy tworzeniu firmowego profilu LinkedIn
Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i umów, obsługa korespondencji, nadzór nad archiwum dokumentów, materiałów zdjęciowych i graficznych
Wsparcie przy prowadzonych projektach i działaniach sponsoringowych z zakresu sponsoringu sportowego, kulturalnego oraz społecznego
Przygotowywanie prezentacji i raportów na temat statusu prac i projektów działu
Obsługa administracyjna i wsparcie logistyczne dla Dyrektora Działu PR oraz zespołu

Co oferujemy

zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe
vouchery rabatowe
zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej
prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach
dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach
coroczne badania krwi
bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi
nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe
dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
dofinansowanie do spotkań integracyjnych

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. administracyjnych z językiem niemieckim

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Colop...

Lokalizacja

Poland , Szczecin

Wynagrodzenie:

Nie podano

Coloplast

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Znajomość narzędzi Microsoft Office
Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu
Gotowość do pracy z biura

Obowiązki

Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów z Niemiec
Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów
Wystawianie faktur dla płatników i klientów
Zarządzanie danymi w systemie CRM
Udział w różnych projektach wskazanych przez kierownictwo
Budowanie pozytywnych relacji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Co oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym
Praca stacjonarna z naszego biura w Szczecinie
Elastyczne godziny pracy, pon-pt
Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
Wewnętrzne szkolenia
Wspaniałe imprezy firmowe
Prywatną opiekę medyczną
Karty sportowe

Pełny etat

Czytaj więcej

Młodszy specjalista ds. księgowo-administracyjnych

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Abakus Logistics sp. z o.o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Dyspozycyjność w godzinach 8-16
Podstawowa znajomość języka angielskiego
Zdolności organizacyjne, umiejętność sumiennego i samodzielnego działania
Odpowiedzialność, zaangażowanie
Umiejętność planowania zadań

Obowiązki

Kontrola nad poprawnym i terminowym wystawianiem faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Wprowadzanie dokumentów kosztowych
Nadzór nad sprawami urzędowo-administracyjnymi
Telefoniczny i mailowy kontakt z klientem

Co oferujemy

Dofinansowanie zajęć sportowych (karta Multisport)
Prywatna opieka medyczna (Allianz)
Spotkania integracyjne
Brak dress code'u
Możliwość rozwoju oraz jasna ścieżka kariery
Elastyczne warunki pracy
Praca w dynamicznym i młodym zespole
Nowoczesne biuro w znakomitej lokalizacji w centrum Warszawy
Słodkie poniedziałki, owocowo/warzywne środy oraz soki w piątki
Chillroom ze stołem do billarda, ping ponga oraz piłkarzyki, PS5, dart i planszówki

Pełny etat

Czytaj więcej

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Lokalizacja

Poland , Pabianice

Wynagrodzenie:

Nie podano

AFLOFARM Farmacja Polska Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

wykształcenie wyższe farmaceutyczne, medyczne lub pokrewne
chęć zdobywania wiedzy i jej pogłębiania
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
dobra znajomość języka angielskiego
odpowiedzialność i obowiązkowość

Obowiązki

przegląd i analiza danych naukowych (klinicznych i nieklinicznych)
opracowywanie dokumentacji produktu (w tym administracyjnych, druków informacyjnych, klinicznych, nieklinicznych)
weryfikacja i opiniowanie materiałów promocyjnych
współpraca ze środowiskiem medycznym, farmaceutycznym w wymaganym zakresie

Co oferujemy

praca w jednej z największych firm farmaceutycznych w Polsce
karta sportowa Medicover Sport oraz sekcje sportowe
prywatna opieka medyczna
karta Pluxee Lunch Pass
dostarczanie świeżych owoców co wtorek
refundacja części kosztów za wakacje
dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego
ubezpieczenie na życie

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. obsługi klienta

MCG Logistics od lat buduje swoją pozycję w branży transportu ciężarowego. W cią...

Lokalizacja

Poland , Sulęcin

Wynagrodzenie:

Nie podano

MCG Logistics Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie, który pozwala na swobodną komunikację (B2-C1)
Wykształcenie minimum średnie
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Umiejętność pracy zespołowej

Obowiązki

Obsługa i budowanie partnerskich relacji z Klientami
Kontrolowanie zgodności i spójności danych w systemie
Raportowanie danych i wsparcie w procesach administracyjnych

Co oferujemy

Indywidualny plan wdrożeniowy
Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznej branży
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do kompetencji i doświadczenia
Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kafeterię MyBenefit

Czytaj więcej

Specjalista ds. Kadr i Płac

Scanfil Poland Sp. z o.o. jest częścią fińskiej Grupy Scanfil. Jesteśmy producen...

Lokalizacja

Poland , Sieradz

Wynagrodzenie:

Nie podano

Scanfil

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami (mile widziane w firmie produkcyjnej)
Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy w systemach zmianowych
Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. Agema, IFS, Enova, Symfonia, Optima lub podobnych)

Obowiązki

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników produkcyjnych i administracyjnych
Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii oraz nadgodzin, zasiłków ZUS oraz przygotowywanie list płac
Rozliczanie czasu pracy (systemy zmianowe, absencje, urlopy), obsługa ewidencji czasu pracy (system, zmiany, nadgodziny, urlopy)
Sporządzanie deklaracji i dokumentów ZUS, US, PFRON, GUS oraz obsługa PPK
Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Obsługa ZFŚS
Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych (m.in. zatrudnienie, absencje, koszty pracy)
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Co oferujemy

Paczki dla nowonarodzonych dzieci
Prezenty na święta
Bony podarunkowe
Bilety do kina
Prezenty na dzień dziecka
Dofinansowanie do wakacji
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy zdalnej
Udział w wielu projektach
Wsparcie "buddy" podczas wdrożenia

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Administracyjnych

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Mile widziane:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
17 lutego 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych i Sponsoringowych

Specjalista ds. administracyjnych z językiem niemieckim

Młodszy specjalista ds. księgowo-administracyjnych

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Specjalista ds. obsługi klienta

Specjalista ds. Kadr i Płac

Specjalista ds. Administracyjnych

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych sp. z o.o.

Lokalizacja:Poland , Poznań

Kategoria:Administracja biurowa

Typ umowy:Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Mile widziane:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:17 lutego 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. Administracyjnych i Sponsoringowych

Specjalista ds. administracyjnych z językiem niemieckim

Młodszy specjalista ds. księgowo-administracyjnych

Młodszy specjalista ds. planowania i rejestracji produktów

Specjalista ds. obsługi klienta

Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Data publikacji:
17 lutego 2026