Praca Specjalista ds. administracji w Totalizator Sportowy Sp. z o. o. (Warszawa)

Główny Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze administracji, zakupów lub obsługi majątku
wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja, prawo lub pokrewne)
doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji postępowań zakupowych
praktyczna znajomość zagadnień związanych z gospodarką środkami trwałymi i obiegiem dokumentów finansowych
dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
znajomość podstaw przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań
samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność
umiejętność współpracy z różnymi jednostkami organizacyjnymi
prawo jazdy kat. B.

Obowiązki

realizacja i koordynacja postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na potrzeby Oddziału oraz punktów sprzedaży
obsługa i nadzór nad umowami związanymi z funkcjonowaniem Oddziału i punktów sprzedaży (m.in. najem, dzierżawa, media, gospodarka odpadami)
realizacja zadań w zakresie obiegu dokumentów finansowych, w tym rejestrowanie, weryfikacja i opis merytoryczny faktur oraz rachunków
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką majątkiem Oddziału (w tym likwidacja składników majątku)
organizacja i rozliczanie inwentaryzacji oraz udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych
przygotowywanie dokumentacji oraz potwierdzeń dotyczących stanu majątku
organizacja zakupów oraz zaopatrzenia Oddziału i punktów sprzedaży
udział w planowaniu kosztów oraz budżetu w obszarze administracyjnym
rozliczanie opłat związanych z funkcjonowaniem Oddziału (czynsze, media, koszty eksploatacyjne)
współpraca z komórkami księgowymi, urzędami, instytucjami oraz dostawcami usług

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Czytaj więcej

Nowa

Specjalista ds. Administracji w dziale Marketingu

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.)

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Wykształcenie wyższe
Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze marketingu
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w oparciu o dane
Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy
Umiejętność efektywnej współpracy zespołowej i komunikacji między działowej
Kreatywność w proponowaniu nowych rozwiązań
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz proaktywne podejście do zadań

Obowiązki

Wsparcie administracyjne zespołu marketingu w realizacji bieżących projektów i działań
Praca na danych w Excelu — przygotowywanie zestawień, raportów oraz kontrola poprawności danych
Obsługa procesów i zleceń w systemie SAP (m.in. zamówienia, faktury, budżety)
Koordynacja kalendarzy projektowych i pilnowanie terminowości realizowanych działań
Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz agencjami w zakresie obiegu dokumentów i informacji
Monitorowanie statusów projektów oraz bieżące raportowanie postępów
Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji projektowej
Wsparcie zespołu w organizacji działań marketingowych od strony operacyjnej i administracyjnej
Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego

Co oferujemy

zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe
vouchery rabatowe
zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej
prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach
dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach
coroczne badania krwi
bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi
nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe
dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
dofinansowanie do spotkań integracyjnych

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Specjalista ds. Administracji

To rola dla osoby, która czuje się dobrze w środowisku, gdzie liczy się samodzie...

Lokalizacja

Poland , Trzebnica

Wynagrodzenie:

10000.00 - 11000.00 PLN / Miesiąc

Cyclad Sp. z o.o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook
Czynne prawo jazdy kategorii B
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
Gotowość do pracy stacjonarnej

Obowiązki

Obszar techniczny i utrzymanie obiektów: Dbanie o właściwy stan techniczny budynku administracyjnego
Nadzór nad aktualnością dokumentacji technicznej, w tym przeglądów budowlanych i instalacji
Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi oraz dostawcami usług
Obsługa zgłoszeń awarii i nadzór nad ich usuwaniem
Zamawianie materiałów i części niezbędnych do utrzymania obiektów
Obszar operacyjny i finansowy: Nadzór nad działem utrzymania czystości
Zarządzanie szafkami pracowniczymi, odzieżą roboczą oraz mieszkaniami służbowymi
Rejestrowanie i opisywanie faktur kosztowych zgodnie z odpowiednią klasyfikacją
Współtworzenie i wdrażanie usprawnień optymalizujących koszty i procesy
Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją na rynku
Wsparcie w ewentualnej relokacji, by ułatwić Ci start
Szerokie możliwości rozwoju dzięki programom szkoleniowym i podnoszącym kwalifikacje
Szansę na udział w inspirujących projektach, które kształtują przyszłość firmy
Atrakcyjne wynagrodzenie, dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności
Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa i wiele więcej

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Naszym klientem jest dostawca maszyn i systemów do cięcia i gięcia blach, wspier...

Lokalizacja

Poland , Sokołów

Wynagrodzenie:

6000.00 - 7000.00 PLN / Miesiąc

Devire

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Pierwsze doświadczenie w pracy w dziale sprzedaży lub obsługi Klienta
Bardzo dobrą znajomość programu Excel
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)
Dyspozycyjność do pracy na pełen etat
Samodzielność w działaniu oraz dobrą organizację pracy
Wykształcenie wyższe

Obowiązki

Przygotowanie ofert i wprowadzanie zamówień do systemu
Obsługa zamówień u dostawców
Wstępna analiza umów sprzedażowych
Obsługa CRM i SAP
Wystawianie dokumentów handlowych m.in. specyfikacji
Koordynowanie terminów realiacji zamówień
Monitorowanie i koordynowanie procesu wysyłek towarów do Klienta
Wsparcie działu sprzedaży
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji

Co oferujemy

Pakiet benefitów (opieka medyczna, multisport, świadczenia urlopowe)
Możliwość pracy zdalnej (1 dzień w tygodniu)
Miejsca parkingowe
Możliwość długotrwałej współpracy
Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Możliwość wykorzystania języka angielskiego w pracy

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Przygotowania Produkcji

Lokalizacja

Poland , Tarnowo Podgórne

Wynagrodzenie:

Nie podano

Devire

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

1–2 lata doświadczenia w administracji produkcyjnej, logistyce lub planowaniu
Bardzo dobra znajomość MS Excel i pakietu Office
Znajomość systemu QAD
Umiejętność analizowania danych i KPI produkcyjnych (OEE, scrap, downtime)
Język polski – biegły
język angielski – B1/B2

Obowiązki

Obsługa systemów ERP (QAD, SAP), PLM, Gate i MS Office
Księgowanie produkcji i weryfikacja zużycia materiałów
Tworzenie i aktualizacja raportów produkcyjnych oraz KPI
Weryfikacja i aktualizacja baz danych projektowych i list materiałowych (specyfikacji)
Udział w inwentaryzacjach materiałowych i analizie różnic między stanami fizycznymi a systemowymi
Tworzenie planów zmianowych i kontrola dostępności materiałów na potrzeby produkcji
Wsparcie w utrzymaniu standardów LEAN/5S i procesów ciągłego doskonalenia

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie produkcyjnej
Pracę w środowisku o jasno określonych procesach i standardach jakości
Możliwość zdobywania doświadczenia w administracji produkcji, logistyce i systemach ERP (QAD/SAP)
Realny wpływ na wsparcie procesów produkcyjnych i ciągłość produkcji
Pracę w zespole działającym według międzynarodowych standardów bezpieczeństwa i jakości

Czytaj więcej

Specjalista ds. koordynacji dostaw IT

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

znajomość procedur zakupowych w organizacjach korporacyjnych lub administracji publicznej
doświadczenie w obszarze zakupów sprzętu IT i oprogramowania lub w pokrewnych procesach zakupowych
wykształcenie w wybranych kierunkach: informatyka, administracja, zarządzanie
umiejętność nadzoru nad realizacją umów, monitorowania terminowości dostaw oraz współpracy z dostawcami
znajomość zasad obiegu dokumentów oraz praktyczne doświadczenie w rejestrowaniu i weryfikacji dokumentów kosztowych
umiejętność pracy z systemami finansowo rozliczeniowymi oraz dbałość o poprawność wprowadzanych danych
zdolność do analizy danych, przygotowywania zestawień, tabel oraz raportów wspierających pracę jednostki IT
umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i bieżącego wsparcia procesów rozliczeniowych oraz zakupowych
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (tabele przestawne, formuły, analizy)
wysoka samodyscyplina, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu

Obowiązki

realizacja zakupów sprzętu informatycznego i oprogramowania
sprawowanie nadzoru nad wykonaniem umów i terminową realizacją dostaw
doskonalenie narzędzi wspierających procesy zakupowe
rejestrowanie i weryfikacja dokumentów kosztowych
kontrola poprawności danych w systemach finansowo rozliczeniowych
bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych w zakresie obszaru IT
przygotowywanie zestawień, tabel i materiałów pomocniczych na potrzeby IT

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Czytaj więcej

Nowa

Specjalista ds. wsparcia architektury IT i governance

Obecnie dla naszego klienta z branży bankowej poszukujemy kandydata/kandydatki n...

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Astek

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Potrafisz skutecznie wspierać zespół w zakresie administracji, koordynacji i operacyjnego wsparcia procesów architektonicznych
Masz doświadczenie w pracy z narzędziami JIRA (w tym JQL) oraz Confluence i potrafisz wykorzystać je do efektywnego raportowania i analiz
Posiadasz umiejętności analityczne w obszarze Data Science/Business Intelligence, w tym tworzenie dashboardów i harmonogramów projektowych
Doskonale radzisz sobie w priorytetyzacji zadań w środowisku o złożonej strukturze i wielu interesariuszach
Cenisz porządek, dokładność w dokumentacji oraz skuteczną komunikację w zespole i z partnerami biznesowymi

Obowiązki

Wsparcie zespołu Technology Architecture w codziennych procesach administracyjnych i operacyjnych, umożliwiające architektom skupienie się na decyzjach strategicznych
Koordynacja działań związanych z planowaniem, raportowaniem i współpracą ze stakeholderami w całej organizacji GBS
Monitorowanie przydziału pracowników do biura oraz przygotowanie analiz CoA w październiku 2026 w celu oceny ewentualnego przedłużenia
Zapewnienie sprawnego przebiegu projektów oraz wsparcie w realizacji ustalonych celów
Utrzymywanie porządku w dokumentacji projektowej i wspieranie procesów architektury w całym cyklu projektowym
Współpraca w ramach architektury z wykorzystaniem TOGAF framework, zapewniając zgodność działań z najlepszymi praktykami i standardami organizacji

Co oferujemy

Długoterminowa współpraca
Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy
Jasna ścieżka kariery
Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. wsparcia IT

Wdrożenia systemów ERP/CRM. Administracja systemami operacyjnymi; Rozwiązywanie ...

Lokalizacja

Poland , Łódź

Wynagrodzenie:

Nie podano

JNS Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Znajomość zarządzania/wdrażania oprogramowania ERP/CRM
Znajomość systemów Linux - CentOS, bash, firewall, aktualizacje (na poziomie średnio zaawansowanym)
Znajomość Windows Serwer (na poziomie średnio zaawansowanym)
Bazy danych - umiejętność administracji i utrzymania: MSSQL, MySQL
Znajomość zagadnień sieci komputerowych - WAN, LAN, Routing, Firewall
Prawo jazdy kategorii B
Umiejętność pracy w młodym dynamicznym zespole

Obowiązki

Wdrożenia systemów ERP/CRM
Administracja systemami operacyjnymi
Rozwiązywanie problemów technicznych
Wdrożenia serwerów fizycznych i oprogramowania
Monitorowanie logów i alarmów
Obsługa systemu zgłoszeń
Rozwiązywanie problemów technicznych zdalnie i na miejscu u klienta

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie
Ciekawą pracę w gronie profesjonalistów z wieloletnim doświadczeniem
Możliwość rozwijania kompetencji i zdobycia doświadczenia przy rozwoju systemów informatycznych dla polskich firm
Kontakt z najnowszymi technologiami i trendami rynku IT
Dogodną lokalizację pracy
Karty pracownicze typu Benefit / Multisport

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. administracji

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Nie podano

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
05 kwietnia 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. administracji

Główny Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji w dziale Marketingu

Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Specjalista ds. Przygotowania Produkcji

Specjalista ds. koordynacji dostaw IT

Specjalista ds. wsparcia architektury IT i governance

Specjalista ds. wsparcia IT

Specjalista ds. administracji

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Lokalizacja:Poland , Warszawa

Kategoria:Administracja biurowa

Typ umowy:Nie podano

Wynagrodzenie:

Obowiązki:

Wymagania:

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:05 kwietnia 2026

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Podobne oferty dla Specjalista ds. administracji

Główny Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji w dziale Marketingu

Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Specjalista ds. Przygotowania Produkcji

Specjalista ds. koordynacji dostaw IT

Specjalista ds. wsparcia architektury IT i governance

Specjalista ds. wsparcia IT

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Nie podano

Data publikacji:
05 kwietnia 2026