Specjalista ds. Administracji

• Obszar techniczny i utrzymanie obiektów: Dbanie o właściwy stan techniczny budynku administracyjnego
• Nadzór nad aktualnością dokumentacji technicznej, w tym przeglądów budowlanych i instalacji
• Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi oraz dostawcami usług
• Obsługa zgłoszeń awarii i nadzór nad ich usuwaniem
• Zamawianie materiałów i części niezbędnych do utrzymania obiektów
• Obszar operacyjny i finansowy: Nadzór nad działem utrzymania czystości
• Zarządzanie szafkami pracowniczymi, odzieżą roboczą oraz mieszkaniami służbowymi
• Rejestrowanie i opisywanie faktur kosztowych zgodnie z odpowiednią klasyfikacją
• Współtworzenie i wdrażanie usprawnień optymalizujących koszty i procesy
• Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień
• Wsparcie procesów HR i inne zadania: Zarządzanie systemem kart dostępu dla pracowników
• Udział w procesie wdrażania nowych pracowników
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Gotowość do pracy stacjonarnej

Wykształcenie techniczne

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją na rynku
• Wsparcie w ewentualnej relokacji, by ułatwić Ci start
• Szerokie możliwości rozwoju dzięki programom szkoleniowym i podnoszącym kwalifikacje
• Szansę na udział w inspirujących projektach, które kształtują przyszłość firmy
• Atrakcyjne wynagrodzenie, dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności
• Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa i wiele więcej