Praca Specjalista ds. administracji w Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Główny Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze administracji, zakupów lub obsługi majątku
wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja, prawo lub pokrewne)
doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji postępowań zakupowych
praktyczna znajomość zagadnień związanych z gospodarką środkami trwałymi i obiegiem dokumentów finansowych
dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
znajomość podstaw przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań
samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność
umiejętność współpracy z różnymi jednostkami organizacyjnymi
prawo jazdy kat. B.

Obowiązki

realizacja i koordynacja postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na potrzeby Oddziału oraz punktów sprzedaży
obsługa i nadzór nad umowami związanymi z funkcjonowaniem Oddziału i punktów sprzedaży (m.in. najem, dzierżawa, media, gospodarka odpadami)
realizacja zadań w zakresie obiegu dokumentów finansowych, w tym rejestrowanie, weryfikacja i opis merytoryczny faktur oraz rachunków
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką majątkiem Oddziału (w tym likwidacja składników majątku)
organizacja i rozliczanie inwentaryzacji oraz udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych
przygotowywanie dokumentacji oraz potwierdzeń dotyczących stanu majątku
organizacja zakupów oraz zaopatrzenia Oddziału i punktów sprzedaży
udział w planowaniu kosztów oraz budżetu w obszarze administracyjnym
rozliczanie opłat związanych z funkcjonowaniem Oddziału (czynsze, media, koszty eksploatacyjne)
współpraca z komórkami księgowymi, urzędami, instytucjami oraz dostawcami usług

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Czytaj więcej

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

wykształcenie wyższe
minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, zakupów lub obsługi umów
znajomość podstawowych zasad procesu zakupowego i obiegu dokumentów
dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word)
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
umiejętność przedstawiania wariantowych propozycji rozwiązań i formułowania rekomendacji
łatwość nawiązywania i utrzymywania relacji
dokładność, terminowość oraz umiejętność planowania pracy własnej
samodzielność i systematyczność w działaniu oraz umiejętności negocjacyjne.

Obowiązki

realizacja prac związanych z bieżącą obsługą centralnych umów ramowych
współpraca z kontrahentami, komórkami merytorycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi firmy w zakresie zawartych oraz zawieranych umów
weryfikacja faktur i dokumentów rozliczeniowych potwierdzających realizację dostaw towarów i usług
prowadzenie ewidencji i baz danych dotyczących realizacji administrowanych umów oraz rejestracja danych w systemach
opracowywanie części merytorycznej do wniosków zakupowych i przygotowywania dokumentacji do postępowań przetargowych
przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań
monitorowanie stopnia realizacji umów i wykorzystania budżetu
realizacja czynności związanych z administrowaniem zbyciem środków trwałych i niskocennych.

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Czytaj więcej

Specjalista ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja

Poland

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku
doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych
podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań
praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word)
samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy
prawo jazdy kat. B

Obowiązki

opracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży
obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami)
realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur
rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku
prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału. Monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu
realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM
naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności
współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami
przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Totalizator Sportowy Sp. z o. o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku
doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych
podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań
praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word)
samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy
prawo jazdy kat. B

Obowiązki

opracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży
obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami)
realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur
rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku
prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału. Monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu
realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM
naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności
współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami
przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności

Co oferujemy

Atrakcyjny system premiowy
Praca hybrydowa
Platforma kafeteryjna
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Pracowniczy program emerytalny
Kursy i szkolenia
Preferencyjne pożyczki
Dodatkowe ubezpieczenie
Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Administracji w dziale Marketingu

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie:

Nie podano

Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.)

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Wykształcenie wyższe
Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze marketingu
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w oparciu o dane
Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy
Umiejętność efektywnej współpracy zespołowej i komunikacji między działowej
Kreatywność w proponowaniu nowych rozwiązań
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz proaktywne podejście do zadań

Obowiązki

Wsparcie administracyjne zespołu marketingu w realizacji bieżących projektów i działań
Praca na danych w Excelu — przygotowywanie zestawień, raportów oraz kontrola poprawności danych
Obsługa procesów i zleceń w systemie SAP (m.in. zamówienia, faktury, budżety)
Koordynacja kalendarzy projektowych i pilnowanie terminowości realizowanych działań
Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz agencjami w zakresie obiegu dokumentów i informacji
Monitorowanie statusów projektów oraz bieżące raportowanie postępów
Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji projektowej
Wsparcie zespołu w organizacji działań marketingowych od strony operacyjnej i administracyjnej
Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego

Co oferujemy

zasilenia e-kodów środkami finansowymi do wykorzystania na zakupy w Biedronce i Hebe
vouchery rabatowe
zniżki na oferty znanych marek, jak np.: cateringi dietetyczne, hotele, atrakcje dla dzieci i wiele więcej
prywatna opieka medyczna dla pracownika i jego najbliższej rodziny na preferencyjnych warunkach
dostęp do kart sportowych na preferencyjnych warunkach
coroczne badania krwi
bezzwrotne wsparcie finansowe dla tych, którzy zmagają się z nagłymi problemami losowymi
nieoprocentowana pożyczka na cele mieszkaniowe
dostęp do ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
dofinansowanie do spotkań integracyjnych

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Administracji

To rola dla osoby, która czuje się dobrze w środowisku, gdzie liczy się samodzie...

Lokalizacja

Poland , Trzebnica

Wynagrodzenie:

10000.00 - 11000.00 PLN / Miesiąc

Cyclad Sp. z o.o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook
Czynne prawo jazdy kategorii B
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
Gotowość do pracy stacjonarnej

Obowiązki

Obszar techniczny i utrzymanie obiektów: Dbanie o właściwy stan techniczny budynku administracyjnego
Nadzór nad aktualnością dokumentacji technicznej, w tym przeglądów budowlanych i instalacji
Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi oraz dostawcami usług
Obsługa zgłoszeń awarii i nadzór nad ich usuwaniem
Zamawianie materiałów i części niezbędnych do utrzymania obiektów
Obszar operacyjny i finansowy: Nadzór nad działem utrzymania czystości
Zarządzanie szafkami pracowniczymi, odzieżą roboczą oraz mieszkaniami służbowymi
Rejestrowanie i opisywanie faktur kosztowych zgodnie z odpowiednią klasyfikacją
Współtworzenie i wdrażanie usprawnień optymalizujących koszty i procesy
Przygotowywanie bieżących raportów i zestawień

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z silną pozycją na rynku
Wsparcie w ewentualnej relokacji, by ułatwić Ci start
Szerokie możliwości rozwoju dzięki programom szkoleniowym i podnoszącym kwalifikacje
Szansę na udział w inspirujących projektach, które kształtują przyszłość firmy
Atrakcyjne wynagrodzenie, dopasowane do Twojego doświadczenia i umiejętności
Kompleksowy pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa i wiele więcej

Pełny etat

Czytaj więcej

Specjalista ds. Rekrutacji i Administracji

Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji i Administracji Katowice (Polska) Human ...

Lokalizacja

Polska , Katowice

Wynagrodzenie:

Nie podano

Abalone Poland Sp. z o.o.

Wygasa

Do odwołania

Wymagania

Doświadczenie w branży HR lub chęć rozwoju w tym obszarze
Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
Elastyczność oraz proaktywna postawa
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Umiejętność pracy zespołowej

Obowiązki

Koordynowanie projektów rekrutacyjnych oraz procesu wdrożenia pracowników u naszych klientów w wielu lokalizacjach
Wsparcie zespołu HR w obszarze administracji personalnej i rekrutacji
Wprowadzanie danych nowych pracowników do systemu
Przygotowywanie skierowań na badania oraz organizacja terminów badań
Przygotowywanie umów i dokumentów niezbędnych do zatrudnienia
Kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z pracownikami w sprawach związanych z zatrudnieniem
Tworzenie ogłoszeń o pracę i publikowanie ich na portalach oraz w mediach społecznościowych
Aktywne pozyskiwanie kandydatów na stanowiska specjalistyczne
Selekcja CV, aktualizacja bazy kandydatów i przygotowywanie rekomendacji
Udział w spotkaniach rekrutacyjnych - po wdrożeniu samodzielne prowadzenie rozmów z kandydatami

Co oferujemy

karta sportowa
prywatna opieka medyczna
karta Multisport
dodatkowy dzień wolny w urodziny

Pełny etat

Czytaj więcej

Nowa

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Dla naszego Klienta, znanej i cenionej organizacji o zasięgu międzynarodowym, po...

Lokalizacja

Polska , Bolesławiec

Wynagrodzenie:

Nie podano

Randstad

Wygasa

31 lipca 2026

Wymagania

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i administracji płacowej
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiającym swobodną współpracę
Praktyczna umiejętność obsługi systemu SAP oraz biegłość w pracy z danymi w programie MS Excel
Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania trwałych relacji opartych na zaufaniu na różnych szczeblach organizacji
Nastawienie na proaktywne rozwiązywanie problemów (typ „poszukiwacza”, który samodzielnie dąży do znalezienia odpowiedzi)
Umiejętność współpracy w zespole i prowadzenia dyskusji opartej na argumentach
Wysoka odporność na stres oraz zdolność do efektywnej pracy w dynamicznym środowisku

Obowiązki

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administrowanie aktami osobowymi zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy
Precyzyjne rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników w dynamicznym środowisku
Operacyjne wsparcie procesów płacowych oraz dbanie o terminowość i poprawność przygotowywanych danych do list płac
Sprawne zarządzanie bazami danych i ich przetwarzanie w systemie SAP oraz zaawansowane raportowanie w arkuszach Excel
Aktywne monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w wewnętrzne procedury
Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji sprawozdawczej

Co oferujemy

Praca stacjonarna w siedzibie firmy, praca zdalna okazjonalna
Możliwość wykorzystania swojego doświadczenia i zdobycia nowych umiejętności
Premia roczna
Udział w szkoleniach rozwojowych i merytorycznych
Dostęp do kantyny pracowniczej oraz karta zniżkowa na obiady
Dostęp do platformy benefitowej z możliwością wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej
Narzędzia niezbędne do pracy oraz wsparcie merytoryczne przy wdrożeniu w specyfikę firmy

Pełny etat

Czytaj więcej

Wybierz kraj

Specjalista ds. administracji

Obowiązki

Wymagania

Co oferujemy

Looking for more opportunities?

Specjalista ds. administracji

Główny Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. Administracji w dziale Marketingu

Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Rekrutacji i Administracji

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Nasze AI odpowiada w Twoim języku