CrawlJobs Logo

Senior Payroll Specialist

devire.pl Logo

Devire

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Umowa o pracę

Salary Icon

Wynagrodzenie:

9000.00 - 11000.00 PLN / Miesiąc
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Do zespołu obsługującego polskich klientów w międzynarodowej firmie z obszaru outsourcingu payroll i usług HR poszukujemy Senior Payroll Specialist. To rola dla osoby, która dobrze czuje się w pracy z liczbami, lubi kontakt z klientem i odnajduje się w dynamicznym, zmiennym środowisku. Zespół pracuje w międzynarodowym środowisku, a codzienna współpraca odbywa się zarówno w języku polskim, jak i angielskim.

Obowiązki:

  • kompleksowa obsługa list płac dla polskich klientów (end-to-end payroll)
  • weryfikacja i przetwarzanie danych płacowych (nowi pracownicy, zakończenia współpracy, zmiany wynagrodzeń, absencje, transfery)
  • zapewnienie zgodności procesów payrollowych z wymogami prawnymi i systemowymi (podatki, banki, zajęcia komornicze, benefity, PPK/pensje)
  • realizacja procesów zgodnie z ustalonymi SLA i terminami
  • przygotowywanie raportów, analiza danych oraz wdrażanie działań korygujących
  • stosowanie polityk i procedur payrollowych klientów
  • aktualizacja dokumentacji i systemów payrollowych
  • pełnienie roli punktu kontaktu dla klientów w zakresie payrollu, finansów i HR
  • współpraca z zespołami międzynarodowymi

Wymagania:

  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (praca operacyjna w języku angielskim)
  • obowiązkowe doświadczenie w end-to-end payrollu dla Polski
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub w firmie outsourcingowej
  • dobra znajomość MS Excel i MS Word
  • uważność na szczegóły i wysoka jakość pracy
  • umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
  • samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzony zakres
  • gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych (do 20% czasu pracy)

Mile widziane:

mile widziane doświadczenie w client service / obsłudze klienta

Co oferujemy:
  • zatrudnienie w stabilnej, międzynarodowej organizacji z branży payroll & HR
  • realne możliwości rozwoju kompetencji i kariery w strukturach międzynarodowych
  • ubezpieczenie na życie
  • zespół otwarty na inicjatywę i nowe pomysły
  • praca w dynamicznym środowisku z rosnącą liczbą klientów
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • prywatna opieka medyczna

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
09 stycznia 2026

Rodzaj zatrudnienia:
Pełny etat
Typ pracy:
Praca hybrydowa
Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla Senior Payroll Specialist

Senior HR Administration Specialist

Samodzielna rola z odpowiedzialnością za kompleksowy obszar administracji HR w s...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warsaw
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
8000.00 - 10000.00 PLN / Miesiąc
gipo.it Logo
Gipo
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Świetna znajomość prawa pracy
  • Doświadczenie w pracy w obszarze twardego HR - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej
  • Skrupulatność i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym otoczeniu
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace oraz narzędzi HRIS
  • Zaangażowane podejście do obowiązków i odpowiedzialność za większy obszar
  • Umiejętność usprawniania procesów
  • Komunikacja w języku angielskim (poziom min. B2)
Obowiązki
Obowiązki
  • Pre-onboarding nowych członków zespołu – wprowadzanie danych i weryfikacja dokumentów
  • Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami (np. Kallidus/HiBob)
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej – przygotowanie, obieg, wysyłka, archiwizacja
  • Aktualizacja wewnętrznych dokumentów z danymi personalnymi i wynagrodzeniami
  • Wsparcie People Partnera oraz Managerów w obszarze administracji i Prawa Pracy
  • Przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac (zmiany wynagrodzeń, absencje, benefity)
  • Wsparcie administracyjne w obszarze floty firmowej – monitorowanie terminów ubezpieczeń, organizacja serwisów
  • Opieka nad benefitami i budżetem
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego
  • Ubezpieczenie medyczne TuZdrowie Pakiet Premium
  • Dofinansowanie karty Multisport
  • Wsparcie psychologiczne w ramach platformy Ifeel
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Księgowa / Księgowy

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Bielsko-Biała
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
murapol.pl Logo
Murapol S.A.
Wygasa
21 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie finansów, rachunkowości lub ekonomii
  • Znajomość aktualnych przepisów podatkowych, w szczególności dotyczących podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) i/lub podatku od towarów i usług (VAT)
  • Umiejętność pracy w zespole oraz nastawienie na współpracę i poszukiwanie rozwiązań
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość i dobra organizacja pracy własnej
  • Proaktywna postawa w wykonywaniu obowiązków oraz zaangażowanie w rozwój procesów księgowych i podatkowych
  • Biegłość w obsłudze MS Excel w zakresie tworzenia raportów, analiz oraz zestawień danych
  • Znajomość systemu ERP Enova365 lub doświadczenie w pracy w innym zintegrowanym systemie księgowym
Obowiązki
Obowiązki
  • Weryfikacja faktur kosztowych
  • Sprawdzanie faktur pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym
  • Ocena prawidłowości ujęcia kosztów zgodnie z przepisami podatkowymi i zasadami rachunkowości
  • Kalkulacja podatków
  • Wyliczanie zobowiązań z tytułu podatku VAT i/lub CIT
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych lub przygotowywanie danych do ich sporządzenia
  • Monitorowanie prawidłowości rozliczeń podatkowych
  • Uzgadnianie sald kont księgowych
  • Regularne uzgadnianie sald kont w księgach rachunkowych
  • Analiza rozrachunków i prowadzenie ich szczegółowej ewidencji
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Inżynier w dziale kontrolingu budowlanego

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Katowice
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
murapol.pl Logo
Murapol S.A.
Wygasa
29 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie techniczne w zakresie budowlanym
  • znajomość kosztorysowania
  • biegła znajomość programu MS Excel
  • biegła znajomość języka polskiego
Obowiązki
Obowiązki
  • weryfikacja umów z wykonawcami
  • wycena prac budowlanych
  • weryfikacja zgodności dat realizacji z harmonogramem budowy
  • analiza dokumentacji projektowej
  • współtworzenie narzędzi kontrolingowych
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Inżynier Budowy - Specjalista ds. Reklamacji

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa, Poznań, Łódź
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
murapol.pl Logo
Murapol S.A.
Wygasa
22 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w branży budowlanej lub obsłudze reklamacji
  • Wykształcenie techniczne w zakresie budowlanym
  • Umiejętność prowadzenia analizy problemu
  • Znajomość przepisów prawa budowlanego
  • Predyspozycje osobowościowe: sumienność, terminowość i dokładność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność i odporność na stres
  • Uprawnienia do prowadzenia pojazdów kat B
Obowiązki
Obowiązki
  • Obsługa reklamacji w Oddziale
  • Sporządzanie dokumentacji z realizacji przebiegu reklamacji
  • Raportowanie na bieżąco usterek problematycznych, zgłaszanie nierzetelnych wykonawców
  • Przeprowadzanie oględzin, wysyłanie pism zgodnie z procedurą
  • Wzywanie wykonawców, stały kontakt z wykonawcami
  • Składanie zapytań ofertowych w zakresie wyk. zastępczego
  • Tworzenie umów i przedmiarów reklamacyjnych
  • Nadzór nad pracą wykonawców w zakresie usuwania usterek
  • Odbiór robót z umów o wykon. Zastępcze
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Warehouse Administrator

Poszukujemy osoby na stanowisko Warehouse Administrator, który wesprze nasz zesp...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Bielany Wrocławskie
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
lovisa.com.au Logo
lovisa
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy magazynowej lub administracyjnej w obszarze logistyki
  • Znajomość systemów kurierskich i podstawowych procedur celnych
  • Umiejętność obsługi systemów WMS oraz pakietu MS Office
  • Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji międzydziałowej
Obowiązki
Obowiązki
  • Nadawanie przesyłek w systemach kurierskich (krajowych i międzynarodowych)
  • Sporządzanie faktur celnych dla wysyłek poza Unię Europejską
  • Tworzenie i rotacja dokumentacji magazynowej (WZ, PZ, RW, MM)
  • Obsługa wewnętrznego systemu do zarządzania magazynem (WMS)
  • Dbałość o zgodność stanów magazynowych – przeprowadzanie i kontrola inwentaryzacji
  • Kontakt z innymi działami firmy w celu realizacji wysyłek i przepływu informacji
  • Koordynowanie pracy pracowników magazynu podczas zmiany
  • Raportowanie wyników zmiany oraz kluczowych wskaźników magazynowych
  • Kontrola jakości przygotowanych przesyłek – weryfikacja zgodności z picking listą
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Lider zespołu DevOps

Nasz klient to innowacyjna firma specjalizująca się w zabezpieczaniu serwerów or...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Kraków
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
30000.00 - 36000.00 PLN / Miesiąc
teamquest.pl Logo
TeamQuest Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 3-4 lata praktycznego doświadczenia w pracy jako Inżynier DevOps
  • 1-2 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu ludźmi
  • Znaczące doświadczenie w programowaniu w językach: Python, Groovy, Bash
  • Głęboka wiedza i doświadczenie w infrastrukturze chmurowej takiej jak AWS (zdecydowanie preferowane), Azure lub Google Cloud
  • Doświadczenie z kontenerami i orchestratorami (Docker, Kubernetes, ECS itp.)
  • Doświadczenie z narzędziami CI/CD i językami IaC (np. Jenkins, Git, Terraform itp.)
  • Doświadczenie w budowaniu pełnego cyklu wdrażania aplikacji (CI/CD)
  • Doświadczenie w byciu zaawansowanym użytkownikiem AI i tworzeniu automatyzacji opartych na sztucznej inteligencji
  • Znajomość administracji systemów operacyjnych (zarówno Windows, jak i Linux)
  • Doskonałe umiejętności projektowania i analityczne
Obowiązki
Obowiązki
  • Zdefiniuj i wykonaj roadmapę dla inicjatyw skoncentrowanych na przyspieszeniu produktywności w całym cyklu życia CI/CD.
  • Projektuj i utrzymuj skalowalne, niezawodne i bezpieczne narzędzia wewnętrzne za pomocą infrastruktury jako kodu.
  • Kieruj, mentoruj i szkol inżynierów, przeprowadzając oceny wydajności i tworząc kulturę doskonałości.
  • Zapewnij jakość kodu, terminy dostaw i zadowolenie interesariuszy związanych z Twoją pracą.
  • Zarządzaj projektami od koncepcji do dostawy, włączając zbieranie wymagań, planowanie pracy, alokację zasobów i spełnianie oczekiwań interesariuszy.
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pakiet medyczny
  • Pakiet sportowy
  • Budżet szkoleniowy
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

DevOps Engineer

Our client is a leading innovator in the e-health sector, providing advanced IT ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
18000.00 - 22000.00 PLN / Miesiąc
teamquest.pl Logo
TeamQuest Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 3 years of experience in the role of DevOps Engineer or equivalent experience in a related technical role (e.g. Operating Systems Administrator)
  • Practical knowledge of CI/CD tools (e.g. Jenkins, GitLab CI, or GitHub Actions) and the ability to integrate them with organizational processes
  • Knowledge of containerization and orchestration technologies (Docker, Docker Compose, Kubernetes)
  • Ability to automate processes using various tools
  • Practical knowledge of scripting languages (e.g. Python, Bash, Groovy)
  • Knowledge of monitoring and logging systems (e.g. Prometheus, Grafana, ELK Stack)
  • Experience working in an Agile environment (Scrum/Kanban)
  • Knowledge of network protocols, server configurations, and operating systems (Linux, Windows)
  • Strong analytical and problem-solving skills: diagnosing and resolving complex infrastructure problems
  • Higher technical education (computer science, software engineering, telecommunications, or related field)
Obowiązki
Obowiązki
  • Designing, implementing, and maintaining CI/CD processes to support fast and reliable software releases (Jenkins, Nexus, GitLab)
  • Managing artifacts and dependencies using Nexus Repository Manager to ensure consistency and version control in projects
  • Creating and evolving automation scripts (e.g., in Groovy, Python, Bash) to streamline CI/CD processes
  • Optimizing build and deployment processes to reduce software delivery time
  • Monitoring, diagnosing, and resolving performance and availability-related issues
  • Ensuring the security of infrastructure and CI/CD processes following best practices
  • Implementing and maintaining tools for code quality analysis, e.g., SonarQube, as part of CI/CD processes
  • Creating and maintaining tools to support monitoring and logging (e.g., Prometheus, Grafana, ELK Stack)
  • Developing and implementing incident management processes and disaster recovery strategies
  • Collaborating with development teams on code integration, project builds, automated testing (various levels of the testing pyramid), and dependency management
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stable employment in an international organization
  • Work in an atmosphere of teamwork, trust, mutual respect, and assistance
  • Work according to agile methodologies
  • Attractive benefits package, flexible working hours
  • Pakiet medyczny
  • Pakiet sportowy
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Koordynator biura

Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Poznań
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
21 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania biurem
  • Znajomości zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego
  • Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2)
  • Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej
  • Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel)
Obowiązki
Obowiązki
  • Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza
  • Obsługa biura, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec
  • Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych
  • Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla pracowników firmy, zapewniając im doradztwo oraz pomoc
  • Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskymi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki
  • Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security
  • Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróży służbowych)
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie
  • Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania
  • Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce
  • Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy
  • Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej)
  • Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right