Praca Osoba ds. administracyjno-biurowych w KRAM sp. z o.o. (Ostrowiec Świętokrzyski)

Obowiązki

prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej zakładu
przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentów
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz pracownikami firmy
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
przygotowywanie pism, zestawień, raportów i prostych analiz
obsługa urządzeń biurowych oraz podstawowych programów komputerowych
zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura
organizacja spotkań, rezerwacji i wsparcie kalendarza przełożonych
udostępnianie druków i zbieranie dokumentów od pracowników
administrowanie systemem RCP oraz nadawanie uprawnień pracownikom
współpraca z innymi działami firmy, w tym z księgowością, kadrami, działem sprzedaży, służbami BHP
wydawanie skierowań na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) oraz badania do celów sanitarno-epidemiologicznych
koordynacja procesu wdrażania pracowników w zakresie przestrzegania procedur obowiązujących w zakładzie oraz nadzór nad ewidencją kluczy i kart
wspieranie przełożonych w codziennych zadaniach organizacyjnych

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Atrakcyjne warunki wynagrodzenia i motywujący system premiowania
Pakiet benefitów z ZFŚS
dofinansowanie karty MultiSport