Office Manager

• Organizacja i zapewnienie codziennej pracy biura (obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie gości, koordynacja dostaw kurierskich)
• Zadania administracyjne i biurowe: rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dokumentacji oraz archiwum (umowy, faktury, protokoły), zamawianie materiałów biurowych
• Monitorowanie zapełnienia stanowisk pracy, wydawanie identyfikatorów pracowniczych
• Utrzymywanie porządku oraz komfortowych warunków pracy w biurze
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami (m.in. firmy sprzątające, serwisowe, dostawcy artykułów biurowych, MultiSport, LuxMed)
• Organizacja i wsparcie wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wewnętrznych
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, ekonomia)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
• Płynna znajomość języka polskiego i rosyjskiego
• Wysoki poziom samoorganizacji i umiejętność ustalania priorytetów
• Odporność na stres i wielozadaniowość
• Punktualność i odpowiedzialność
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność, życzliwość

znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

• Praca w wiodącej na świecie firmie zajmującej się inżynierią oprogramowania
• Konkurencyjne wynagrodzenie, które zależy od Twoich kwalifikacji i umiejętności
• Regularne informacje zwrotne na temat wyników, możliwość rozwoju
• Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojego harmonogramu
• Możliwość pracy na miejscu lub zdalnie
• Biuro w samym centrum Warszawy
• Ubezpieczenie medyczne obejmujące usługi w prywatnych i publicznych placówkach medycznych
• Kursy języka angielskiego i polskiego
• Imprezy firmowe dla pracowników oraz ich dzieci