Praca Koordynator ds. Eventów w InterKadra Sp. z o.o. (Kraków)

Koordynator ds. Eventów

InterKadra Sp. z o.o.

Lokalizacja:
Poland , Kraków

Kategoria:
Human Resources / Zasoby ludzkie

Typ umowy:
Nie podano

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Aplikuj

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za płynną rekrutację zespołu na wydarzenia w wyznaczonych miastach (Warszawa, Gdańsk, Kraków, Wrocław, Poznań) oraz ich okolicach, stanowiąc kluczową role łączącą zespół terenowy z Event Menagerem oraz jego Zastępcą. Do głównych zadań należy zapewnienie ciągłości personalnej, raportowanie wyników oraz bieżące reagowanie na sytuacje kryzysowe w celu zagwarantowania najwyższej jakości przebiegu eventów.

Obowiązki:

Rekrutacja i budowanie zespołów: Prowadzenie procesów rekrutacji stałej w miastach oddelegowanych do realizacji zadań, zapewniając odpowiednią obsadę kadrową. Od selekcji zgłoszeń, przez bezpośrednie spotkania z kandydatami
Współpraca z zespołem: Utrzymywanie stałego, bieżącego kontaktu z Liderem, Event Managerem oraz jego Zastępcą w celu synchronizacji działań i realizacji strategii firmy
Raportowanie: Przygotowywanie oraz terminowe wysyłanie szczegółowych raportów z przebiegu działań
Analiza feedbacku: Aktywne zbieranie opinii i informacji zwrotnych (feedbacku) bezpośrednio z terenu oraz wyciąganie wniosków służących optymalizacji procesów
Zarządzanie ryzykiem: Opracowywanie i wdrażanie planów awaryjnych, które pozwalają na błyskawiczne rozwiązywanie problemów operacyjnych. (np. na wypadek braków kadrowych lub awarii technicznych)
Nadzór operacyjny: Nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz aktywne rozwiązywanie nagłych problemów pojawiających się w trakcie realizacji
Zarządzanie procesem rezerwacyjnym i koordynacja logistyki zakwaterowania Ambasadorów

Wymagania:

Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Gotowość do pracy w zmiennych godzinach, dostosowanych do aktualnych potrzeb projektowych lub potrzeb klienta
Samodzielność w podejmowaniu decyzji pod presją czasu
Zdolności analityczne (przygotowywanie raportów, analiza danych z terenu)
Doskonała organizacja pracy własnej i wielozadaniowość

Co oferujemy: