CrawlJobs Logo

Koordynator biura

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Umowa o pracę

Salary Icon

Wynagrodzenie:

Nie podano
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności i jakości. Firma, o ugruntowanej pozycji międzynarodowej, skupia się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań w obszarze inżynierii oraz wspieraniu kluczowych procesów biznesowych na całym świecie. Będziesz częścią centrum usług zlokalizowanego w Poznaniu, odpowiadając za wsparcie pracownicze i sprawne funkcjonowanie biur w kilku lokalizacjach w Polsce.

Obowiązki:

  • Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza
  • Obsługa biura, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec
  • Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych
  • Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla pracowników firmy, zapewniając im doradztwo oraz pomoc
  • Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskymi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki
  • Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security
  • Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróży służbowych)

Wymagania:

  • Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania biurem
  • Znajomości zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego
  • Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2)
  • Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej
  • Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel)
Co oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie
  • Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania
  • Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce
  • Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy
  • Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej)
  • Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
04 marca 2026

Wygasa:
21 marca 2026

Rodzaj zatrudnienia:
Pełny etat
Typ pracy:
Praca stacjonarna
Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla Koordynator biura

Nowa

Koordynator biura

Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Poznań
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Wygasa
21 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania biurem
  • Znajomości zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego
  • Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2)
  • Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej
  • Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel)
Obowiązki
Obowiązki
  • Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza
  • Obsługa biura, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec
  • Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych
  • Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla pracowników firmy, zapewniając im doradztwo oraz pomoc
  • Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskimi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki
  • Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security
  • Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróży służbowych)
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie
  • Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania
  • Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce
  • Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy
  • Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej)
  • Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Koordynatorka / Koordynator ds. Procesów Obsługi Szkód Komunikacyjnych (szkody zagraniczne)

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
19 marca 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie zawodowe w obszarze ubezpieczeń i obsługi zagranicznych szkód komunikacyjnych
  • Umiejętność analitycznego myślenia i tworzenia dokumentów operacyjnych
  • Znajomość programu Excel (np. tabele przestawne, formuły, analiza danych)
  • Otwartość na innowacje i nowe technologie – gotowość do wdrażania rozwiązań opartych na automatyzacji i sztucznej inteligencji w procesach obsługi szkód
  • Umiejętność współpracy z różnorodnymi interesariuszami – zarówno wewnętrznymi zespołami, jak i instytucjami zewnętrznymi
  • Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i realizacji projektów – umiejętność transferu wiedzy i koordynacji działań projektowych
Obowiązki
Obowiązki
  • Nadzór nad procesami obsługi zagranicznych szkód komunikacyjnych – zapewnienie zgodności z procedurami, standardami jakości oraz regulacjami międzynarodowymi
  • Projektowanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań systemowych – w tym wykorzystanie narzędzi AI i automatyzacji w obsłudze szkód transgranicznych
  • Koordynacja projektów usprawniających obsługę szkód zagranicznych – współpraca z zespołami IT, operacyjnymi oraz partnerami międzynarodowymi
  • Opracowywanie i opiniowanie dokumentacji procesowej – procedury, instrukcje, wytyczne dotyczące obsługi szkód w ramach Zielonej Karty, IV Dyrektywy UE i innych umów międzynarodowych
  • Analiza trendów rynkowych i regulacyjnych w obszarze szkód zagranicznych – rekomendowanie rozwiązań zwiększających efektywność i zgodność z wymogami
  • Współpraca z partnerami i instytucjami w zakresie obsługi szkód zagranicznych (PBUK, Biura Narodowe, reprezentanci i korespondenci)
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Assistant Store Manager

Dołącz do Rituals, by znaleźć się w centrum naszego opartego na wzajemnym wsparc...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Jelenia Góra
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie na stanowisku Assistant Store Managera w branży retail lub na podobnym stanowisku, gdzie obowiązki obejmowały zarządzanie zespołem
  • Udowodnione umiejętności zarządzania ludźmi (np. komunikacja, motywacja, coaching, nawiązywanie kontaktów, inspirowanie)
  • Świadomość wagi doskonałej obsługi klienta i chęć pełnienia roli mentora
  • Samodzielność i dobra organizacja
  • Umiejętność podejmowania decyzji i efektywnego rozwiązywania problemów
Obowiązki
Obowiązki
  • Zapewnienie najwyższej jakości obsługi klienta z wykorzystaniem naszego „water Island”, efektywnej pracy zespołowej i sprawności operacyjnej każdego dnia
  • Szkolenie i rozwijanie zespołu pomagając współpracownikom w osiągnięciu ich pełnego potencjału, dzieląc się wiedzą i inspirując do działania
  • Wspieranie Store Managera w tworzeniu kultury zaufania opartej na pozytywnych i konstruktywnych informacjach zwrotnych
  • Aktywny udział w rekrutacji, zatrudnianiu i rozwijaniu utalentowanego zespołu
  • Gotowość do zastąpienia Store Managera i przejęcia pełnej odpowiedzialności w razie potrzeby
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez okresu próbnego
  • Jasny plan wdrożeniowy i wsparcie dedykowanego opiekuna
  • Welcome bag z naszymi produktami
  • Zniżka pracownicza
  • Praca na nowoczesnym sprzęcie i systemach
  • Programy wellbeingowe
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • Karta sportowa
  • Dofinansowanie do transportu publicznego
  • Niezwykła atmosfera i wsparcie pełnego pasji i entuzjazmu zespołu
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Rituals advisor

Chcesz stać się twarzą naszej marki i mieć styczność z klientami od momentu prze...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdynia
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w sprzedaży detalicznej lub gastronomii
  • Dobrze rozwinięte umiejętności pracy w zespole i z klientem
  • Umiejętność zrozumienia potrzeb klienta
  • Nastawienie na jakość obsługi klienta
  • Osoba dbająca o szczegóły, dobrze zorganizowana i uporządkowana
  • Gotowość do pracy w większość weekendów, z uwzględnieniem godzin funkcjonowania galerii handlowej
Obowiązki
Obowiązki
  • Tworzenie niezapomnianych doświadczeń dla klientów z wykorzystaniem „water island”, oferowanie spersonalizowanych porad i pomoc w wyborze produktów
  • Aktywna sprzedaż i wspieranie zespołu w osiąganiu wyników sprzedażowych
  • Dbałość o estetykę i porządek w salonie
  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy
  • Ścisła współpraca ze Store Managerem i Assistant Store Managerem w celu osiągania wyznaczonych celów
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Welcome bag z produktami
  • Zniżka pracownicza
  • Praca na nowoczesnym sprzęcie i systemach
  • Programy wellbeingowe
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • Karta sportowa
  • Dofinansowanie do transportu publicznego
  • Niezwykła atmosfera i wsparcie zespołu
  • Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery
  • Wsparcie w zdobywaniu nowych umiejętności
  • Niepełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Rituals advisor

Chcesz stać się twarzą naszej marki i mieć styczność z klientami od momentu prze...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Lublin
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w sprzedaży detalicznej lub gastronomii
  • Dobrze rozwinięte umiejętności pracy w zespole i z klientem
  • Umiejętność zrozumienia potrzeb klienta
  • Nastawienie na jakość obsługi klienta
  • Osoba dbająca o szczegóły, dobrze zorganizowana i uporządkowana
  • Otwarte serce i pasja do pracy z ludźmi
  • Gotowość do pracy w większość weekendów, z uwzględnieniem godzin funkcjonowania galerii handlowej
Obowiązki
Obowiązki
  • Tworzenie niezapomnianych doświadczeń dla klientów z wykorzystaniem „water island”
  • Oferowanie spersonalizowanych porad i pomoc w wyborze produktów
  • Aktywna sprzedaż i wspieranie zespołu w osiąganiu wyników sprzedażowych
  • Dbałość o estetykę i porządek w salonie
  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy
  • Ścisła współpraca ze Store Managerem i Assistant Store Managerem w celu osiągania celów
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Welcome bag z produktami
  • Zniżka pracownicza
  • Praca na nowoczesnym sprzęcie i systemach
  • Programy wellbeingowe
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • Karta sportowa
  • Dofinansowanie do transportu publicznego
  • Niezwykła atmosfera i wsparcie zespołu
  • Realne możliwości rozwoju kariery
  • Wsparcie w zdobywaniu nowych umiejętności
  • Niepełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Maintenance Coordinator

Odkryj świat, w którym wspieramy nasze zespoły mające kontakt z klientami, optym...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warsaw
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Posiadasz zdolności multitaskingu, świetnej organizacji oraz zarządzania czasem
  • Potrafisz pracować samodzielnie, ale również dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej, gdzie współpraca ma kluczowe znaczenie
  • Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w dziale operacyjnym
  • Z łatwością obsługujesz MS Office i inne systemy IT
  • Masz doświadczenie w ogólnych zadaniach administracyjnych, preferowane w branży retail
  • Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z międzynarodowymi współpracownikami
Obowiązki
Obowiązki
  • Realizacja planu serwisowego naszych sklepów poprzez zarządzanie zleceniami napraw i prac konserwacyjnych
  • Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi oraz aktualizacja danych na platformie do zarządzania pracami konserwacyjnymi
  • Koordynacja dostaw potrzebnych materiałów do naszych sklepów, we współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Wdrażanie nowych procesów i optymalizacja kosztów
  • Zapewnianie utrzymania ustalonego poziomu obsługi
Co oferujemy
Co oferujemy
  • welcome bag z naszymi produktami
  • zniżka pracownicza
  • programy wellbeingowe
  • dostęp do prywatnej opieki medycznej
  • karta sportowa
  • dofinansowania do transportu publicznego
  • szkolenia i możliwości rozwoju
  • atrakcyjny system premiowy
  • spotkania integracyjne zespołu
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Sr. Team Lead Retail Operations

Odkryj świat, w którym wspieramy nasze zespoły mające kontakt z klientami, optym...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warsaw
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze operacji, procesów lub systemów retail
  • Ukończone studia wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe
  • Pierwsze doświadczenia w zarządzaniu zespołem lub prowadzeniu projektów
  • Umiejętność pracy w sposób uporządkowany, z dbałością o priorytety i pełen obraz sytuacji
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie płynnym
  • Osoba elastyczna, dokładna oraz z wysokimi standardami pracy
  • Znajomość systemów baz danych i pakietu MS Office
  • Satysfakcja z pracy z liczbami, analizami i danymi
  • Gotowość do pracy stacjonarnej 4 dni w tygodniu
Obowiązki
Obowiązki
  • Gromadzenie i interpretacja informacji dotyczących potrzeb sklepów
  • Identyfikowanie obszarów ryzyka oraz wymagających usprawnienia
  • Śledzenie rozwoju narzędzi, procesów i systemów
  • Ewaluacja istniejących procesów oraz inicjowanie zmian poprawiających jakość pracy zespołów sklepowych
  • Planowanie i realizacja projektów optymalizacyjnych i automatyzacyjnych
  • Tworzenie nowych koncepcji procesów, narzędzi i systemów
  • Współpraca ze stakeholderami nad wdrożeniem najlepszych rozwiązań
  • Korygowanie błędów i uzupełnianie luk w procesach
  • Dzielenie się swoją ekspercką wiedzą, aby wspierać osoby zaangażowane w procesy operacyjne
  • Dostarczanie rekomendacji – również wtedy, gdy nie są bezpośrednio wywołane
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Szkolenia i możliwości rozwoju
  • Atrakcyjny system premiowy
  • Zniżka na produkty Rituals
  • Spotkania integracyjne zespołu
  • Dofinansowanie do opieki medycznej
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Wholesale Intern

Staż w dziale Wholesale & Travel Retail. Oferuje zdobycie praktycznego doświadcz...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warsaw
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
rituals.com Logo
Rituals
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Ugruntowana znajomość programów Excel, Word, PowerPoint, Power BI oraz narzędzi do zarządzania bazami danych
  • Silne umiejętności komunikacyjne (pisemne i werbalne)
  • Analityczne myślenie
  • Dbałość o szczegóły
  • Umiejętność organizacji pracy i koordynowania kilku projektów jednocześnie
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Możliwość pracy minimum 3–4 dni w tygodniu
Obowiązki
Obowiązki
  • Zarządzanie danymi oraz ich analiza na podstawie raportów w Excel i Power BI
  • Regularne przygotowywanie podsumowań danych w formie Excel i PowerPoint
  • Aktualizacja baz danych, w tym listowanie asortymentu w bazach partnerów
  • Wsparcie przy tworzeniu miesięcznych raportów sprzedażowych i marketingowych
  • Wsparcie w zarządzaniu asortymentem oraz zamówieniami partnerów
  • Wsparcie bieżącej pracy lokalnego zespołu Wholesale (m.in. nadawanie i odbiór przesyłek)
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Szkolenia i realne możliwości rozwoju
  • Atrakcyjny system premiowy
  • Zniżka na produkty Rituals
  • Spotkania integracyjne zespołu
  • Dofinansowanie do opieki medycznej
  • Niepełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right