Praca Koordynator biura w Randstad (Poznań)

Koordynator biura

Randstad

Lokalizacja:
Poland , Poznań

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Aplikuj

Opis stanowiska:

Dołącz do globalnej organizacji, która od lat wyznacza standardy innowacyjności i jakości. Firma, o ugruntowanej pozycji międzynarodowej, skupia się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań w obszarze inżynierii oraz wspieraniu kluczowych procesów biznesowych na całym świecie. Będziesz częścią centrum usług zlokalizowanego w Poznaniu, odpowiadając za wsparcie pracownicze i sprawne funkcjonowanie biur w kilku lokalizacjach w Polsce.

Obowiązki:

Administrowanie mieniem powierzonym (samochody, komputery, telefony) i związaną z tym dokumentacją. Wsparcie operacji biurowych i sprawnego funkcjonowania zaplecza
Obsługa biura, zarządzanie korespondencją (elektroniczną i fizyczną), systemem zarządzania dostępem do parkingów i biura, oraz obsługa wizyt gości z zachowaniem wymogów InfoSec
Planowanie i koordynacja spotkań, warsztatów oraz firmowych wydarzeń integracyjnych
Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla pracowników firmy, zapewniając im doradztwo oraz pomoc
Współtworzenie i realizacja programów Employer Branding, budowanie relacji z lokalnymi uczelniami, sieciami GBS i miejskimi oraz rozwijanie programu ambasadorów marki
Koordynacja polityki Site Security i Business Continuity Plan (BCP), zarządzanie procedurami kryzysowymi (np. testy ewakuacyjne, komunikacja kryzysowa – sms gate) we współpracy z Group Security
Zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, przestrzeganie procedur dostępu i retencji oraz koordynacja audytów i polityki T&E (podróży służbowych)

Wymagania:

Przynajmniej 2-3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania biurem
Znajomości zagadnień administracyjnych oraz standardów bezpieczeństwa korporacyjnego
Znajomości języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (min. B2)
Doskonałych zdolności organizacyjnych, umiejętności pracy na wielu zadaniach (multitasking) oraz wysokiej kultury osobistej
Umiejętności obsługi komputera oraz pakietu Office (również Excel)

Co oferujemy:

Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia oraz premie
Praca w nowo otwierającym się nowoczesnym biurze w centrum Poznania
Realny wpływ na kształtowanie kultury organizacyjnej i wsparcie pracownicze w kluczowych biurach w Polsce
Możliwość rozwoju w strukturach globalnej organizacji i długofalowej współpracy
Pakiet benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpiecznie, zniżki na platformie benefitowej)
Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole