CrawlJobs Logo

HR Administration Specialist

docplanner.com Logo

DocPlanner GmbH

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Umowa o pracę

Salary Icon

Wynagrodzenie:

7000.00 - 8000.00 PLN / Miesiąc
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Zaczynaliśmy w 2012 roku, jako mały polski start-up. Dziś jesteśmy obecni na 4 kontynentach, a w 13 krajach świata jako liderzy w swojej branży. ZnanyLekarz to nie tylko portal z wiarygodnymi opiniami o specjalistach, ale też dostawca oprogramowania SaaS, które wspiera lekarzy w ich codziennej pracy w gabinecie. Zgodnie z naszą misją: wspieramy dłuższe, zdrowsze życie. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko (Senior) HR Administration Specialist, która dołączy do zespołu Finance&Administration i wesprze zespół People Experience w codziennej pracy :)

Obowiązki:

  • Pre-onboarding nowych członków zespołu – wprowadzanie danych oraz weryfikacja dokumentów niezbędnych do przygotowania umów
  • dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami (Officevibe, Kissflow/Kallidus/HiBob)
  • obsługa dokumentacji pracowniczej – przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłka oraz archiwizacja dokumentów
  • aktualizacja wewnętrznych dokumentów – pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami, struktura organizacyjna firmy
  • wsparcie zespołu People Experience w obszarze administracji i Prawa Pracy
  • opieka nad benefitami i budżetem integracyjnym

Wymagania:

  • świetna znajomość prawa pracy
  • doświadczenie w pracy w obszarze HR i administracji - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej
  • skrupulatność
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędzi HRIS
  • zaangażowane podejście do obowiązków i odpowiedzialność za większy obszar
  • umiejętność usprawniania procesów
  • komunikacja w j. angielskim (poziom min. B2)
Co oferujemy:
  • bezpłatne zajęcia z j. angielskiego
  • ubezpieczenie medyczne Signal Iduna Pakiet Premium
  • dofinansowanie karty Multisport
  • wsparcie psychologiczne
  • dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
26 grudnia 2025

Rodzaj zatrudnienia:
Pełny etat
Typ pracy:
Praca hybrydowa
Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla HR Administration Specialist

Nowa

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. księgowości

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. księgowości w firmie Inter Cars S.A...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Zakroczym
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://intercars.pl/ Logo
Inter Cars
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Skrupulatność, rzetelność i samodzielność
  • Znajomość pakietu MS Office na bardzo dobrym poziomie: zwłaszcza MS Excel
  • Znajomość języka angielskiego minimum B1 (kontakt mailowy z ze wszystkimi spółkami w grupie)
Obowiązki
Obowiązki
  • Księgowanie wyciągów bankowych
  • Weryfikację i kontrolę nad rozrachunkami
  • Kontakt z kontrahentami w zakresie płatności
  • Wystawianie kompensat i potwierdzeń sald
  • Wsparcie zespołu
  • Sprawdzanie rejestrów
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pełne wdrożenie do obowiązków
  • Benefity firmowe (dofinansowanie do okularów, do prywatnej opieki medycznej
  • ubezpieczenia grupowe, ZFŚS, dostęp do karty sportowej na preferencyjnych warunkach, szkolenia podnoszące kwalifikacje miękkie, jak i techniczne, dofinansowane kursy językowe odbywające się w godzinach pracy)
  • Parking dla pracowników
  • Praca hybrydowa (praca z biura mniej więcej raz na tydzień)
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Kierownik Magazynu Midihub

Projekt polega na uruchomieniu i prowadzeniu nowoczesnego centrum dystrybucji cz...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Kielce
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://intercars.pl/ Logo
Inter Cars
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie na samodzielnym stanowisku kierowniczym min 3 lata
  • Wyższe wykształcenie kierunkowe będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność kierowania zespołem i organizacji pracy
  • Znajomość systemów magazynowych (WMS/ERP)
  • Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji
  • Otwartość na zmiany, rozwój i podnoszenie kompetencji
  • Gotowość do pracy w systemie 3-zmianowym
Obowiązki
Obowiązki
  • Organizacja, nadzór i optymalizacja pracy magazynu – przyjęcia, składowanie, kompletacja, wysyłki
  • Zarządzanie zespołem magazynowym – planowanie pracy, motywowanie, rozwój pracowników
  • Utrzymywanie zgodności stanów magazynowych, prowadzenie inwentaryzacji i kontrola jakości procesów
  • Współpraca z działem zakupów, sprzedaży i transportu w zakresie planowania dostaw oraz obsługi zamówień
  • Nadzór nad infrastrukturą magazynową i przestrzeganiem zasad BHP
  • Raportowanie wyników oraz udział w dalszym rozwoju projektu
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej o stabilnej pozycji na rynku
  • Spersonalizowany i skuteczny proces wdrożenia do organizacji
  • Bogaty pakiet szkoleń w zakresie poszerzania kompetencji miękkich oraz specjalistycznych indywidualnie dobrany do potrzeb
  • Lekcje nauki języka angielskiego, które zrealizujesz w czasie pracy
  • Dostęp do systemu kafeteryjnego Worksmile
  • Zniżkę pracowniczą na ofertę handlową Grupy Inter Cars
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Specjalistka / Specjalista Produktowy Multiagencyjny

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
03 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenie w sprzedaży w branży ubezpieczeniowej
  • Znajomość produktów ubezpieczeniowych oraz rynku ubezpieczeń
  • Znajomość narzędzi i metod analizy biznesowej
  • Praktyczna znajomość technik trenerskich
  • Minimum średnie wykształcenie, mile widziane wyższe: ekonomia, ubezpieczenia
  • Umiejętność budowania długofalowych relacji biznesowych
  • Swobodne posługiwanie się aplikacjami biurowymi pakietu MS Office
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przed podpisaniem umowy o pracę wymagamy, aby wybrana przez nas osoba złożyła oświadczenie, iż nie była ona prawomocnie skazana za umyślne przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń
Obowiązki
Obowiązki
  • Wsparcie Kierownika Sprzedaży w realizacji planów i zadań sprzedażowych
  • Wdrażanie nowych produktów i przeprowadzanie akcji sprzedażowych
  • Analizowanie rynku ubezpieczeniowego oraz monitoring działań konkurencji
  • Zapewnienie terminowego i jakościowego przygotowania dokumentacji ubezpieczeniowej
  • Badanie potrzeb szkoleniowych podmiotów sprzedaży oraz prowadzenie szkoleń produktowych
  • Wsparcie podmiotów sprzedaży w procesie Underwritingu
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
!
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Kierowniczka / Kierownik Rozwoju Portfela Multiagencyjnego

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
03 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • 3 – letnie doświadczenie w sprzedaży ubezpieczeń, w tym minimum 1 rok na stanowisku menedżerskim
  • Znajomość lokalnego rynku ubezpieczeń oraz produktów ubezpieczeń życiowych, majątkowych i zdrowotnych
  • Praktyczna znajomość technik sprzedaży i negocjacji
  • Umiejętność prowadzenia szkoleń z wykorzystaniem różnorodnych technik trenerskich
  • Umiejętność analizy raportów sprzedażowych
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: ekonomia, ubezpieczenia, finanse, prawo
  • Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przed podpisaniem umowy o pracę wymagamy, aby wybrana przez nas osoba złożyła oświadczenie, iż nie była ona prawomocnie skazana za umyślne przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń
Obowiązki
Obowiązki
  • Realizacja celów biznesowych i planów sprzedażowych ubezpieczeń życiowych oraz zdrowotnych w Obszarze Sprzedaży
  • Dbanie o odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej w Obszarze oraz wdrażanie nowych pracowników i multiagentów w produkty
  • Wsparcie Dyrektora Sprzedaży i Zespoły Sprzedaży w działaniach sprzedażowych, dostarczanie analiz oraz rekomendacji w zakresie zwiększenia efektywności sprzedaży i uproduktowienia klienta
  • Współpraca z Biurem Sprzedaży Multiagencyjnej i Brokerskiej przy tworzeniu programów motywacyjnych i akcji sprzedażowych, materiałów szkoleniowych oraz projektów dotyczących produktów życiowych
  • Uproduktowienie klientów kanału multiagencyjnego
  • Przygotowanie dokumentacji ubezpieczeniowej w zakresie grup ubezpieczeń wykraczających poza pełnomocnictwa podmiotów sprzedaży
  • Weryfikacja poprawności wystawianej dokumentacji ubezpieczeniowej przez podmioty sprzedaży
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
  • Pełny etat
!
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Menedżerka / Menedżer Kluczowych Multiagencji

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
05 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Min. 3 lata doświadczenia w sprzedaży lub ubezpieczeniach, w tym min. 1 rok na stanowisku managerskim
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Umiejętność dokonywania analiz wyników sprzedażowych, wyników konkursów
  • Dobra znajomość lokalnego rynku ubezpieczeń i produktów ubezpieczeniowych
  • Praktyczna znajomość technik sprzedaży i negocjacji
  • Umiejętność swobodnego poruszania się w aplikacjach biurowych pakietu MS Office
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, ubezpieczenia, prawo)
  • Prawo jazdy kat. B
Obowiązki
Obowiązki
  • Współpraca i realizacja KPI na poziomie Dyrektorów Sprzedaży, Menedżerów Sprzedaży i kluczowych OFWCA w Agencjach Wieloobszarowych
  • Wsparcie w realizacji strategii współpracy z multiagencjami wieloobszarowymi
  • Dokonywanie benchmarku PZU na tle rynku
  • Inicjowanie rozmów sprzedażowych (wskazywanie przewag rynkowych produktowych, promowanie bieżących inicjatyw)
  • Proponowanie i wdrażanie inicjatyw wspierających sprzedaż dla podmiotów sprzedaży (kontrakty/konkursy/akcje sprzedażowe)
  • Nadzór i wsparcie w procesach administracyjnych
  • Nadzór i wspieranie poprawy aktywności sieci sprzedaży
  • Definiowanie potrzeb szkoleniowych sieci sprzedaży oraz ich organizacja
  • Uczestnictwo, nadzór i organizacja eventów wspierających sprzedaż w oparciu o przyznany budżet
  • Funkcja reprezentacyjna w regionalnych naradach i spotkaniach agencji sieciowych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Koordynatorka / Koordynator ds. Pielęgniarstwa

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Gdańsk
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
08 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Aktualne prawo wykonywania zawodu
  • Nadzór nad przestrzeganiem procedur
  • Min 3 letnie doświadczenie zawodowe
  • Wykształcenie kierunkowe pielęgniarka/położna/ratownik medyczny
  • Znajomość zasad i przepisów prawnych obowiązujących w zakresie realizacji świadczeń opieki zdrowotnej
  • Rzetelność i terminowość w wykonywaniu zadań, samodzielność, odpowiedzialność
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji zarówno z personelem ja i z pacjentem
Obowiązki
Obowiązki
  • Bezpośrednia obsługa pacjenta w punkcie pobrań oraz gabinecie zabiegowym
  • Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją medyczną pacjenta
  • Przygotowywanie gabinetów lekarskich
  • Nadzór i organizacja zespołu pielęgniarskiego
  • Współpraca z pozostałymi Centrami Medycznymi
  • Nadzór merytoryczny nad zespołem
  • Nadzór nad sprzętem medycznym
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w prężnie rozwijającej się firmie PZU Zdrowie o stabilnej pozycji rynkowej Oddział Centrum Medyczne w [nazwa miasta]
  • Wsparcie kadry zarządzającej oraz wykwalifikowanego personelu pielęgniarskiego i recepcyjnego
  • Nowoczesny sprzęt medyczny oraz rozwiązania informatyczne w obsłudze Pacjenta
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Program Poleceń Lekarzy i Lekarek
  • Możliwość samorealizacji, doskonalenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji zawodowych
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Menedżer ds. Sprzedaży Korporacyjnej

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Radom
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
07 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy związanej ze sprzedażą produktów i usług lub w obsłudze Klienta
  • Wykształcenie wyższe - preferowane ekonomiczne
  • Pozytywne nastawienie do ludzi, otwartość i odwaga w poszukiwaniu oraz budowaniu kontaktów
  • Odpowiedzialność, inicjatywa, samodzielność i konsekwencja w działaniu
  • Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji niezbędnych na stanowisku
  • Zdolność analitycznego myślenia i generowania niestandardowych rozwiązań
  • Zapał w prowadzeniu szkoleń i prezentacji
  • Prawo jazdy kat. B
  • Przed podpisaniem umowy o pracę wymagamy, aby wybrana przez nas osoba złożyła oświadczenie, iż nie była ona prawomocnie skazana za umyślne przestępstwa wymienione w art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń
Obowiązki
Obowiązki
  • Realizacja założonych planów sprzedażowych w obszarze klienta korporacyjnego
  • Budowanie i utrzymywanie partnerskich relacji z Klientami korporacyjnymi oraz współpraca z agentami, multiagencjami i brokerami
  • Badanie potrzeb Klientów oraz proponowanie odpowiednich produktów i usług jak również przygotowywanie indywidualnych rozwiązań dla Klientów
  • Dbałość o najwyższe standardy jakości obsługi Klienta
  • Analiza i monitorowanie działań konkurencji
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
  • Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
  • Opieka medyczna w PZU Zdrowie
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
  • Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
  • Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
  • Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
  • Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
  • 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right
Nowa

Lekarka/Lekarz Medycyny Rodzinnej

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Tarnów
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.pzu.pl Logo
PZU
Wygasa
23 stycznia 2026
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • wykształcenie wyższe medyczne oraz specjalizacja z zakresu medycyny rodzinnej
  • aktualne prawo do wykonywania zawodu lekarza w Polsce
  • doświadczenie zawodowe w pracy w podstawowej opiece zdrowotnej (mile widziane doświadczenie w POZ)
  • znajomość przepisów prawa medycznego oraz regulacji NFZ dotyczących POZ
  • umiejętność szybkiego podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów medycznych
Obowiązki
Obowiązki
  • wykonywanie wizyt lekarskich, diagnozowanie i leczenie Pacjentów w ramach Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ)
  • przeprowadzanie konsultacji medycznych, udzielanie porad zdrowotnych oraz wystawianie recept
  • prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami
  • dbanie o wysoką jakość świadczonych usług medycznych oraz zapewnienie satysfakcji pacjentów
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Praca w prężnie rozwijającej się firmie PZU Zdrowie o stabilnej pozycji rynkowej Oddział Centrum Medyczne Tarnowie
  • Wsparcie kadry zarządzającej oraz wykwalifikowanego personelu pielęgniarskiego i recepcyjnego
  • Nowoczesny sprzęt medyczny oraz rozwiązania informatyczne w obsłudze Pacjenta
  • Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
  • Program Poleceń Lekarzy i Lekarek
  • Możliwość samorealizacji, doskonalenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji zawodowych
Czytaj więcej
Arrow Right
Witamy na CrawlJobs.com
Twojej globalnej platformie ofert pracy
Na CrawlJobs.com ułatwiamy znalezienie kolejnej szansy zawodowej, dostarczając oferty pracy bezpośrednio do Ciebie z każdego zakątka internetu. Dzięki zaawansowanym technologiom sztucznej inteligencji i web-scrapingu gromadzimy i selekcjonujemy oferty pracy z różnych źródeł na całym świecie, zapewniając Ci dostęp do najnowszych ofert w jednym miejscu.