Główny Specjalista ds. Administracji

• realizacja i koordynacja postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na potrzeby Oddziału oraz punktów sprzedaży
• obsługa i nadzór nad umowami związanymi z funkcjonowaniem Oddziału i punktów sprzedaży (m.in. najem, dzierżawa, media, gospodarka odpadami)
• realizacja zadań w zakresie obiegu dokumentów finansowych, w tym rejestrowanie, weryfikacja i opis merytoryczny faktur oraz rachunków
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką majątkiem Oddziału (w tym likwidacja składników majątku)
• organizacja i rozliczanie inwentaryzacji oraz udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych
• przygotowywanie dokumentacji oraz potwierdzeń dotyczących stanu majątku
• organizacja zakupów oraz zaopatrzenia Oddziału i punktów sprzedaży
• udział w planowaniu kosztów oraz budżetu w obszarze administracyjnym
• rozliczanie opłat związanych z funkcjonowaniem Oddziału (czynsze, media, koszty eksploatacyjne)
• współpraca z komórkami księgowymi, urzędami, instytucjami oraz dostawcami usług
• przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych działań
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem administracyjnym Oddziału oraz wsparcie organizacyjne pracowników i jednostek terenowych.

• doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze administracji, zakupów lub obsługi majątku
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja, prawo lub pokrewne)
• doświadczenie w prowadzeniu lub koordynacji postępowań zakupowych
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z gospodarką środkami trwałymi i obiegiem dokumentów finansowych
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• znajomość podstaw przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań
• samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność
• umiejętność współpracy z różnymi jednostkami organizacyjnymi
• prawo jazdy kat. B.

mile widziana znajomość systemów klasy ERP (np. SAP)

• Atrakcyjny system premiowy
• Praca hybrydowa
• Platforma kafeteryjna
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Pracowniczy program emerytalny
• Kursy i szkolenia
• Preferencyjne pożyczki
• Dodatkowe ubezpieczenie
• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne