Contract claims administrator

• wspieranie wdrażania i administracji kontraktu EPC (opartym na FIDIC Yellow Book), w tym monitorowanie zobowiązań, kluczowych etapów oraz korespondencji kontraktowej
• przygotowywanie, rejestrowanie i monitorowanie pism kontraktowych, zawiadomień i wniosków
• prowadzenie i aktualizacja rejestru korespondencji kontraktowej, dziennika zmian oraz ewidencji roszczeń
• wspieranie przygotowywania roszczeń czasowych i kosztowych wraz z odpowiednimi załącznikami, we współpracy z zespołami technicznymi i planowania
• śledzenie kluczowych terminów oraz zapewnienie zgodności z wymaganymi harmonogramami zgłoszeń i składania dokumentów
• administrowanie wniosków o płatność, weryfikacja zmian i roszczeń
• współpraca z działami inżynierii, zakupów i planowania w celu identyfikacji i dokumentowania ryzyka kontraktowego
• zapobieganie sporom poprzez terminową komunikację i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
• wsparcie administracyjne podczas audytów, spotkań oraz cykli raportowych

• wykształcenia wyższego w zakresie inżynierii, prawa, zarządzania projektami budowlanymi lub pokrewnej dziedziny
• minimum 4 lat doświadczenia w administracji kontraktami, najlepiej przy realizacji projektów EPC opartych na warunkach FIDIC
• znajomości procedur związanych ze zmianami, roszczeniami i płatnościami w ramach kontraktów międzynarodowych
• biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobrej znajomości narzędzi MS Office
• znajomość systemów zarządzania dokumentacją (np. Aconex, Meridian) będzie dodatkowym atutem
• wysokiej dbałości o szczegóły oraz doskonałych umiejętności organizacyjnych

mile widziane doświadczenie w projektach infrastrukturalnych lub morskich

• możliwość rozwoju w ramach realizacji projektu o strategicznym znaczeniu dla bezpieczeństwa energetycznego kraju
• stabilne zatrudnienie w polskich strukturach firmy
• praca w międzynarodowym środowisku z ekspertami w branży
• możliwość współtworzenia pionierskiego biura firmy w Gdańsku (KOGA, Gdańsk Stogi)