Asystentka Biura, PZU - Oferta pracy

PZU

Nie podano

Zapisz ofertę

Kompleksowa obsługa organizacyjno-administracyjna Biura Zakupów
Obsługa kancelaryjna: rejestr pism przychodzących i wychodzących, rejestr faktur, nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej
Zarządzanie kalendarzem przełożonego
Ustalanie i nadzór nad harmonogramem spotkań i zadań
Organizacja narad pracy, konferencji, szkoleń i wyjazdów integracyjnych, eventów
Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz podsumowań
Obsługa logistyczna i koordynacja zamówień w ramach przyznanego budżetu - zaopatrzenie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze
Wystawienie delegacji, rozliczenie delegacji, opis faktur w systemie
Planowanie kosztów, monitoring budżetu, analiza wydatków, rekomendacja korekt

Wykształcenie wyższe
Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji, HR
Dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i planowania
Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne
Łatwość uczenia się nowych rzeczy
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność obsługi systemów informatycznych (portale pracownicze, platformy zakupowe, moduły do rozliczania delegacji i ewidencji czasu pracy)
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Co oferujemy:

Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
Motywujący system wynagrodzeń
Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
Opieka medyczna w PZU Zdrowie
Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
Coroczne konferencje i inicjatywy promujące rozwój kompetencji przyszłości, z udziałem uznanych prelegentów
Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat

Typ pracy:

Praca hybrydowa

Udostępnij ofertę pracy: