Praca Asystent ds. Archiwizacji w Biedronka (Jeronimo Martins Polska S.A.) (Warszawa)

Opis stanowiska

Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Asystenta ds. archiwizacji / Asystentki ds. archiwizacji.

Wsparcie bieżących działań administracyjnych działu prawnego
Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
Archiwizacja dokumentacji prawnej – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej
Prowadzenie ewidencji umów oraz innych dokumentów prawnych w wewnętrznych systemach
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów
Udzielanie wsparcia przy kompletowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów
Dbanie o zgodność procesów z polityką ochrony danych osobowych (RODO)

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentami o charakterze poufnym
Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
Komunikatywność i otwartość na współpracę z różnymi osobami – również spoza najbliższego zespołu
Umiejętność pracy zespołowej i utrzymywania pozytywnych relacji w środowisku rozproszonym
Samodzielność w działaniu i chęć uczenia się
Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej 3 razy w tygodniu w biurze głównym Biedronki w Warszawie

Perspektywę dalszego rozwoju zawodowego w strukturach firmy – w zależności od potrzeb i dostępnych możliwości
Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych firm sektora retail w Polsce
Realną szansę poznania specyfiki pracy w dużym dziale prawnym i administracyjnym
Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do zadań ze strony doświadczonych pracowników
Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym szacunku