Praca Analityk PMO w Rossmann Poland (Łódź)

Analityk PMO

Rossmann Poland

Lokalizacja:
Poland , Łódź

Kategoria:
IT - Administracja

Typ umowy:
B2B, Umowa o pracę

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Aplikuj

Opis stanowiska:

Dołącz do zespołu PMO, który odpowiada za kompleksową analitykę projektową dla całego portfela inicjatyw w organizacji. Nasze projekty realizowane są na potrzeby wewnętrzne, wspierając strategiczne cele firmy. Współpracujemy blisko z Project Managerami oraz partnerami biznesowymi, zapewniając spójność danych, wysoką jakość dokumentacji i efektywne zarządzanie procesami projektowymi. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój standardów pracy projektowej i uczestniczyć w inicjatywach o znaczeniu strategicznym – zapraszamy do aplikowania.

Obowiązki:

Wsparcie project Managerów i partnerstwo z biznesem: wspieranie PM-ów w prowadzeniu procesu projektowego oraz koordynacji dokumentacji
zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych
zapewnienie spójności danych projektowych, finansowych i strategicznych w repozytorium PMO
organizacja i prowadzenie warsztatów z biznesem w celu zebrania i doprecyzowania wymagań
współudział w przygotowaniu Kart Projektu i Kart Wymagań
ustalanie priorytetów, zależności oraz harmonogramu w ramach kwartalnego backlogu
aktualizacja i udostępnianie listy projektów / portfela inicjatyw z dbałością o zgodność z priorytetami strategicznymi
zapewnienie, że wymagania biznesowe są kompletne, spójne i gotowe do realizacji
regularna aktualizacja listy projektów i ich statusów w centralnym repozytorium
Dokumentacja i standardy PMO: prowadzenie i archiwizowanie kluczowych dokumentów projektowych, w szczególności: Karty Projektu, Karty Wymagań, Rejestru Ryzyk, Rejestru Zmian (dziennik decyzji), Harmonogramów, Repozytorium projektów (lista projektów z priorytetyzacją)
dbanie o zgodność dokumentacji z procedurą PMO i obowiązującymi standardami raportowania
Spotkania statusowe i przeglądy portfela: organizacja i prowadzenie regularnych spotkań statusowych dla projektów (przygotowanie agendy, materiałów, listy decyzji i działań)
dokumentowanie ustaleń, decyzji oraz zadań wynikających ze spotkań statusowych i monitorowanie ich realizacji
przygotowanie, prowadzenie i domykanie spotkań typu Keep / Kill / Reconsider (przeglądy portfela): analiza statusu inicjatyw, ich zgodności z celami strategicznymi oraz wykorzystania zasobów
rekomendowanie decyzji o dalszym utrzymaniu, zakończeniu lub przedefiniowaniu inicjatyw
aktualizacja portfela projektów po spotkaniu i komunikacja wyników do interesariuszy
utrzymywanie centralnego repozytorium PMO: administracja główną bazą wiedzy projektowej i jej strukturą
pilnowanie aktualności dokumentów i wersjonowania
zapewnienie dostępności danych do audytów, kontroli i analiz
Standaryzacja pracy PM i doskonalenie procesów: udział w tworzeniu lub aktualizacji standardów, checklist, szablonów oraz instrukcji
identyfikowanie obszarów do usprawnień i wdrażanie rekomendacji
onboarding PM-ów – wprowadzanie do procedur projektowych, narzędzi i standardów

Wymagania:

minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy w obszarze PMO, analizy biznesowej lub zarządzania projektami
praktyczna znajomość metodyk projektowych (cykl życia projektu, fazy, planowanie, ryzyka, zmiany, raportowanie)
doświadczenie w prowadzeniu spotkań: statusowych, warsztatowych, przeglądów portfela (np. Keep / Kill / Reconsider)
umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej (karty projektu, rejestry, harmonogramy, raporty)
bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność koordynacji wielu wątków jednocześnie
umiejętność pracy z danymi, wyciągania wniosków i przygotowywania klarownych rekomendacji
doświadczenie w pracy w cyklu timeboxowym, w sprintach lub w modelu kwartalnego planowania
bardzo dobra umiejętność zbierania, porządkowania i doprecyzowywania wymagań biznesowych
umiejętność zadawania właściwych pytań i prowadzenia warsztatów z interesariuszami
zdolność syntetycznego przedstawiania informacji – raporty, statusy, highlighty
wysoka kultura komunikacji i umiejętność współpracy zarówno z biznesem, jak i PM-ami oraz managementem
umiejętność przygotowywania agend, notatek, list decyzji i zadań
proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
myślenie procesowe i „organizatorskie” podejście do pracy
zorientowanie na spójność danych, jakość dokumentacji i porządek w repozytoriach
zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i gotowość do moderowania dyskusji między różnymi działami
nastawienie na rozwój PMO i standardów pracy projektowej w organizacji

Co oferujemy:

możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes
przestrzeń do eksperymentowania
współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność
możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych)
przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room
catering w biurze
wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych
Kolorowe Wakacje
Wypoczynek dla pracowników wychowujących dzieci z m. in. spektrum autyzmu czy zespołem downa w ośrodku rehabilitacyjnym
Strefa PeopleCare: Dostęp do platform wellbeingowych, wizyty ze specjalistami z zakresu psychoterapii, wskazówki prawne/finansowe
Wsparcie rzeczowe: Bezzwrotne wsparcie w postaci produktów higienicznych dla pracowników, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej
Wsparcie finansowe: Dodatkowy zastrzyk gotówki w okresie jesienno-zimowym dla każdego pracownika