Praca Administrative Assistant w 3Shape (Szczecin)

Administrative Assistant

3Shape

Lokalizacja:
Poland , Szczecin

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Nie podano

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Aplikuj

Opis stanowiska:

Poszukujemy właśnie osoby na stanowisko Administrative Assistant, która dołączy do naszego zespołu w Szczecinie. Rola ma charakter wspierający i koncentruje się na zapewnieniu sprawnej obsługi pracowników i gości oraz wsparciu w codziennym funkcjonowaniu biura i infrastruktury.

Obowiązki:

Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości zgodnie ze standardami firmy
Rejestracja wizyt oraz informowanie pracowników o przybyciu gości
Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz korespondencji
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych biura
Zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o ich dostępność
Pomoc w przygotowaniu dokumentów, zestawień i materiałów biurowych
Wsparcie w organizacji spotkań (np. przygotowanie sal, zamówienia cateringowe)
Wsparcie w utrzymaniu porządku i organizacji przestrzeni biurowej
Zgłaszanie usterek i problemów technicznych do odpowiednich osób lub dostawców
Wsparcie w monitorowaniu stanu wyposażenia biura (np. kuchnia, sale spotkań)
Pomoc w kontakcie z firmą sprzątającą i innymi dostawcami usług
Uzupełnianie podstawowego wyposażenia w przestrzeniach wspólnych (np. kuchnie, sale spotkań)
Pomoc w przygotowaniu wizyt gości (np. przygotowanie identyfikatorów, sal spotkań)
Wsparcie logistyczne przy organizacji wydarzeń wewnętrznych (np. przygotowanie materiałów, przestrzeni)

Wymagania:

Dobra organizacja pracy i dokładność
Komunikatywność i pozytywne nastawienie
Umiejętność pracy w zespole
Podstawowa znajomość pakietu MS Office
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Gotowość do nauki i rozwoju

Co oferujemy:

Nowoczesne i atrakcyjne biuro z przestrzeniami relaksu, zlokalizowane w Szczecinie
Dynamiczne, międzynarodowe środowisko pracy z otwartymi, różnorodnymi oraz wysoko wykwalifikowanymi i współpracującymi zespołami
Świeże owoce oraz smaczne i zdrowe lunche przygotowywane przez firmową kantynę
Przyjazne środowisko pracy z wieloma opcjonalnymi aktywnościami społecznymi
Kursy językowe prowadzone przez wykwalifikowanych lektorów