CrawlJobs Logo

Kalkulator wynagrodzeń UoP 2026: brutto i netto

Umowa o pracę: miesięczne netto z brutto i odwrotnie. KUP 250/300 lub autorskie 50%, PIT-2, ulga dla młodych, PPK, składki ZUS z limitem 30-krotności, tabela 12 miesięcy i próg 120 tys. zł skali. Parametry 2026.

Simon Bodych

przez Simon Bodych

Inne kalkulatory wynagrodzeń:

Metodologia i źródła

Metodologia kalkulatora wynagrodzeń (PL, model 2026)

Aktualizacja: kwiecień 2026. Parametry prawne weryfikuj w źródłach ZUS i Ministerstwa Finansów.

Umowa o pracę (model „lista płac”)

Model kalkulatora symuluje rzeczywistą miesięczną listę płac, nie uproszczoną annualizację. Składki emerytalna (9,76%) i rentowa (1,5%) pracownika od podstawy ograniczonej rocznym limitem 282 600 zł (30-krotność miesięcznej prognozy przeciętnego wynagrodzenia na 2026 r. według ustawy o Systemie ubezpieczeń społecznych) – limit pilnowany narastająco (YTD), a nie miesięcznie. Dopóki suma dotychczasowych podstaw + bieżący miesiąc ≤ 282 600 zł, składki emer./rent. są pobierane od pełnego brutto; w miesiącu przekroczenia pobierana jest tylko brakująca część (np. przy 25 000 zł brutto kap aktywuje się w grudniu), a w kolejnych składki emer./rent. = 0. Chorobowa 2,45% bez kapu. Każda składka zaokrąglana do grosza osobno i sumowana jak na payslipie. Zdrowotna 9% od podstawy po ZUS pracownika.

Zaliczka PIT: skala 12%/32% z rocznym progiem 120 000 zł. Liczymy payslipowo, miesiąc po miesiącu, z kontrolą narastającej podstawy PIT: (a) gdy YTD + bieżący miesiąc ≤ 120 000 zł → cała miesięczna podstawa × 12%; (b) gdy YTD ≥ 120 000 zł → cała miesięczna podstawa × 32%; (c) w miesiącu przekroczenia liczymy część w 12%, resztę w 32%. Od tak wyliczonej zaliczki odejmujemy ulgę miesięczną z PIT-2 (0 / 100 / 150 / 300 zł). Zaliczkę zaokrąglamy do pełnego złotego. Ulga dla młodych (PIT-0 do 26. r.ż.) wyłącza PIT w modelu dla UoP i zlecenia, gdy roczna podstawa ≤ limitowi.

Trzy wartości netto w głównej kafelce wyniku: „Styczniowa wypłata” = netto styczniowe (YTD=0, pełne ZUS, pełna ulga, I próg PIT), „Średnia miesięczna” = (suma rocznego netto) / 12, „Najniższa miesięczna” = najmniejsze netto w roku (typowo po przekroczeniu progu 120 000 zł). Projekcja 12 miesięcy pokazuje dokładne kwoty miesiąc po miesiącu, zgodne do grosza z wynagrodzenia.pl dla testowego 25 000 zł brutto. To nadal jest model edukacyjny — pełne roczne rozliczenie PIT (małżonek, wszystkie ulgi roczne, korekta końca roku) wymaga programu księgowego/PIT-11.

Umowa zlecenie

Gdy zlecenie jest tytułem do ubezpieczeń: składki emerytalna 9,76% i rentowa 1,5% są obowiązkowe (roczny kap emer.-rent. pilnowany YTD jak przy UoP), składka chorobowa 2,45% jest DOBROWOLNA (art. 11 ust. 2 ustawy o SUS) — w kalkulatorze dostępna jako opcja „Dobrowolna składka chorobowa", domyślnie wyłączona. Wypadkowa (0,67–3,33%) nie obciąża zleceniobiorcy — płaci ją w całości zleceniodawca. Zdrowotna 9% od podstawy po ZUS. PIT liczony payslipowo miesiąc po miesiącu (YTD podstawy). KUP według normy 20% (lub 0%) od podstawy po ZUS; bez miesięcznego KUP 250/300 z etatu. Przy zleceniu studenckim (<26 lat i status studenta) w modelu pomijamy ZUS i zdrowotną, a PIT zeruje ulga dla młodych. Ulga dla młodych (PIT-0) w modelu: zwolnienie dotyczy przychodu (brutto × 12) do limitu 85 528 zł/rok — porównujemy brutto, nie podstawę PIT po odliczeniach. Trzy wartości netto (styczeń/średnia/minimum) jak przy UoP, gdy włączone są składki.

Umowa o dzieło

0%, 20% lub 50% KUP od odpowiedniej podstawy; standardowo bez ZUS. Opcja „dzieło u własnego pracodawcy” wymusza ścieżkę ze składkami i wtedy kalkulator przechodzi na payslipowy model UoP (roczny kap ZUS YTD, PIT miesięczny z narastającą podstawą, trzy wartości netto).

B2B / JDG

Liniowy 19%: składka zdrowotna 4,9% od podstawy nie niższej niż płaca minimalna, gdy jest dodatni dochód do opodatkowania; przy dodatnim przychodzie z działalności, ale dochodzie ≤ 0 po kosztach i ZUS - co najmniej minimum miesięczne (styczeń 314,96 zł, od lutego 432,54 zł). Od dochodu odejmujemy część składki zdrowotnej w uproszczeniu miesięcznym z limitem rocznym 14 100 zł (co miesiąc min(składka, 14 100/12)). Podstawa zdrowotnej od dochodu z miesiąca poprzedniego (ZUS) nie jest odwzorowana - liczymy od bieżącego miesiąca.

Skala: PIT jak przy UoP na dochodzie po KUP i ZUS; zdrowotna 9% z tymi samymi zasadami minimum jak przy liniówce.

Ryczałt: podatek od przychodu według stawki; składka zdrowotna progowa od przychodu narastająco (w kalkulatorze: opcjonalne YTD). Opcjonalnie odliczenie 50% zapłaconej zdrowotnej od przychodu przed stawką (uproszczenie).

ZUS JDG — uproszczenia

Dostępne warianty: brak składek (np. ulga na start), preferencyjny, pełny, „Mały ZUS plus” (uproszczona podstawa ok. połowa pełnej), kwota własna, wakacje składkowe (brak społecznych w danym miesiącu). To nie zastępuje wyliczeń ZUS dla indywidualnych przypadków.

Netto → brutto

Wyszukiwanie dwójkowe po funkcji brutto → netto, z końcowym dopasowaniem brutto o grosze, żeby po zaokrągleniach składek i PIT uzyskać wpisane netto. Zaliczka na PIT jest zaokrąglana do pełnych złotych (po wyliczeniu do grosza). Przy tym samym netcie istnieje często kilka groszy „okna” brutto – pokazujemy najniższe brutto spełniające warunek, inne kalkulatory mogą wybrać wyższy koniec przedziału (stąd drobne różnice w składkach).

Netto → brutto (B2B)

W tabeli przychodów pole kwoty oznacza brutto zapłacone przez klienta (z VAT), a nie docelowe netto na rękę — proporcjonalny podział szacunku między źródła jest liczony w silniku.

Koszt pracodawcy

Domyślnie pokazujemy łączny szacunek: brutto + składki pracodawcy (ZUS, m.in. FP/FGŚP) + PPK pracodawcy, gdy w formularzu podasz procent PPK pracodawcy.

Często zadawane pytania

Umowa o pracę (UoP)

Czy to jest to samo co roczne rozliczenie PIT?
Nie. Ta strona skupia się na miesięcznym rozliczeniu wynagrodzenia, tak jak na typowej liście płac: składki, zdrowotna, zaliczka na PIT z uwzględnieniem KUP i kwoty zmniejszającej (PIT-2), ewentualnie ulgi dla młodych i PPK. Rozliczenie roczne (wspólne z małżonkiem, ulgi tylko w zeznaniu, inne dochody) może po roku zmienić nadpłatę lub dopłatę - to osobny tor niż miesięczna wypłata.
Co jest liczone wprost w trybie UoP?
M.in. składki emerytalno-rentowe i chorobowa pracownika z limitem rocznym (30-krotność), składka zdrowotna 9%, zaliczka na PIT wg skali 12%/32% z progiem 120 000 zł, KUP 250/300 lub autorski 50% z limitem rocznym, kwota zmniejszająca 0/100/150/300 zł (jak PIT-2), ulga dla młodych wg uproszczonego warunku w modelu, PPK pracownika i pracodawcy, opcjonalnie szacowany koszt pracodawcy (składki ZUS od pracodawcy w tym FP i FGŚP według stałych stawek w kalkulatorze, nie indywidualna stawka wypadkowa).
Dlaczego kwota u góry może różnić się od wierszy w tabeli 12 miesięcy?
U góry pokazujemy jedną miesięczną zaliczkę policzoną z uproszczenia rocznego przy tym samym brutto w każdym miesiącu. Tabela liczy podstawę PIT narastająco i pokazuje wejście w drugi próg skali - stąd różnice miesiąc do miesiąca. Nie wpisujesz tu jeszcze pełnej historii YTD z wcześniejszych miesięcy przy zmiennej pensji; wtedy lista płacy w konkretnym miesiącu wymagałaby tych danych.
Ulga dla młodych - jak dokładnie działa?
Zwolnienie z PIT do końca roku kalendarzowego, w którym kończysz 26 lat, do rocznego limitu 85 528 zł przychodów z umowy o pracę / zlecenia (zsumowane z innymi źródłami pod ulgą). Powyżej limitu rocznego - zwykła skala 12/32%. Składki ZUS i zdrowotna są normalnie pobierane (ulga dotyczy tylko PIT). Kalkulator traktuje próg uproszczonie: zaznacz opcję, gdy kwalifikujesz.
Czy muszę być w PPK, czy to dobrowolne?
PPK jest obowiązkowe dla pracodawców, ale dobrowolne dla pracownika: domyślnie jesteś zapisany (auto-enrollment), możesz zrezygnować składając deklarację - odnawiana co 4 lata. Pracownik płaci standardowo 2% brutto (można obniżyć do 0,5% przy zarobkach ≤ 1,2× minimalnej), pracodawca 1,5%. Kalkulator stosuje wpisane % - jeśli wyszedłeś z PPK, ustaw oba pola na 0.
Co obejmuje szacowany koszt pracodawcy?
Składki pracodawcy: emerytalna 9,76% + rentowa 6,5% + wypadkowa ~1,67% (kalkulator używa stałej stawki, nie indywidualnej stawki wypadkowej) + Fundusz Pracy 2,45% + FGŚP 0,1% + opcjonalnie PPK pracodawcy z wpisanego %. Łącznie to ~20,48% brutto. Nie obejmuje PFRON, ewentualnych świadczeń socjalnych, benefitów (Multisport, prywatna opieka), ubezpieczenia grupowego.
Koszty autorskie 50% - kiedy się opłacają?
Dla pracowników tworzących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim (IT, dziennikarze, projektanci). Pracodawca musi w umowie wydzielić część wynagrodzenia jako honorarium autorskie. Koszt 50% zamiast standardowego 250/300 zł - znacząco obniża podstawę PIT. Roczny limit 120 000 zł sumy KUP autorskich (w modelu stosowane tylko do tego limitu). Zaznacz opcję, jeśli tak masz skonstruowaną umowę.