List Motywacyjny: Jak napisać taki, który zrobi wrażenie na rekruterach

Czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny to dokument dołączany do życiorysu (CV) lub resume. Zazwyczaj jest to jednostronicowy dokument, który znajduje się na początku CV. Zawiera głównie krótkie informacje na temat ścieżki kariery aplikanta, jego umiejętności, zainteresowań lub podejścia.

Wielu kandydatów zadaje sobie pytanie: czy list motywacyjny jest konieczny? Tak, jest to konieczne. Czasami odgrywa kluczową rolę w zdobyciu pracy. Niektóre organizacje bezpośrednio wskazują, że należy dołączyć list motywacyjny do życiorysu.

Dlaczego list motywacyjny jest ważny?

List motywacyjny jest bardzo ważny, aby zrobić wrażenie na rekruterach lub organizacjach. Czasami CV lub życiorys pokazują tylko punkty lub konkretne informacje. Rekruterzy chcą jednak również poznać szczegóły, tło i kontekst. List motywacyjny dostarcza tych informacji.

List motywacyjny vs CV

Czasami mylimy list motywacyjny z CV. Ale oba dokumenty są różne, choć istnieje pewne podobieństwo.
Oba dokumenty są załączane w celu uzyskania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, ale CV jest bardziej szczegółowe, a list motywacyjny dostarcza kontekstu.

Czy listy motywacyjne są potrzebne do każdej aplikacji o pracę?

Wielu poszukujących pracy nadal się zastanawia, czy list motywacyjny jest wymagany przy aplikacjach online lub przy wszystkich ogłoszeniach o pracy. Odpowiedź brzmi: tak, w przypadku większości zawodów zawodowych. Nawet jeśli firma tego nie wymaga, list motywacyjny może pokazać twoją motywację, powagę i zainteresowanie firmą. Niektórzy rekruterzy mogą go pominąć, ale wielu nadal uważa to za ważne narzędzie, które pozwala zrozumieć kandydata poza CV.

Określ cel

List motywacyjny jest wykorzystywany do składania aplikacji o pracę, ale musisz określić, dlaczego piszesz ten list. Oznacza to, że możesz napisać list motywacyjny, aby zdobyć pracę jako nowy pracownik. Możesz napisać list motywacyjny w celu zmiany kariery lub napisać go z ogólnym zainteresowaniem bez konkretnej oferty pracy.
Jeśli jesteś nowym pracownikiem, głównym celem będzie podkreślenie twoich umiejętności i osiągnięć edukacyjnych.

Jeśli jesteś doświadczonym kandydatem, który chce zmienić pracę, musisz w liście motywacyjnym podkreślić swoje doświadczenie i umiejętności. Możesz także eksplorować różne kategorie zawodowe na Crawljobs, aby zrozumieć, gdzie twój list motywacyjny może być najbardziej skuteczny.

Myśli rekrutera

W organizacjach jest wiele ważnych stanowisk. Rekruterzy chcą sprawdzić profesjonalizm i entuzjazm aplikanta. Przeglądając list motywacyjny, rekruterzy mogą zidentyfikować potencjalnych kandydatów. W ciągu zaledwie 10 do 20 sekund podejmują decyzję. Główna uwaga skupia się na kontekście i specyficznych umiejętnościach kandydata. Dlatego, pisząc list motywacyjny, musisz brać pod uwagę myśli rekrutera.

Różne części listu motywacyjnego

Informacje kontaktowe

Na początku możesz dodać swoje imię, e-mail lub krótkie dane kontaktowe. Może być to napisane w różnych formatach. Ważne jest, aby wyróżnić swoje imię i podać poprawne dane kontaktowe. Czasami nasz adres e-mail lub dane kontaktowe nie są prezentowane w sposób formalny, co może wywołać negatywny skutek. Używaj profesjonalnego adresu e-mail i dostępnego numeru telefonu.

Wzmianka

Ta część jest podobna do aplikacji. Na początku w aplikacji piszemy “Do”, następnie, do kogo wysyłamy, jego lub jej imię, nazwę firmy lub organizacji, a następnie ich adres.

Powitanie

Tutaj podajemy formalne powitanie. Choć nie zawsze jest możliwe, aby znać dokładny tytuł, możemy napisać zarówno “Szanowny Panie”, jak i “Szanowna Pani”. Również popularnym zwrotem jest “Do kogo to może dotyczyć”. Jeśli to możliwe, postaraj się poznać imię rekrutera.

Wprowadzenie

W części wprowadzającej możemy na początku zrobić wrażenie na czytelniku. Tutaj wyjaśniamy nasz cel. Naszym celem jest zdobycie tego stanowiska. Możemy więc wspomnieć o nazwie stanowiska i nazwie firmy. Możemy również podkreślić nasze zainteresowanie i związki z daną funkcją.

Warto również wspomnieć o źródle ogłoszenia. Może pochodzić ono z gazety, portalu pracy, LinkedIn lub osobistego kontaktu. Jeśli aplikujesz bez ogłoszenia, możesz również wspomnieć, że jesteś zainteresowany firmą.

Część środkowa

Część środkowa może służyć do wyróżnienia twoich umiejętności i cech. W pierwszej części wspomnieliśmy o naszym zainteresowaniu lub chęci. W tej części musimy wyjaśnić, dlaczego jesteśmy odpowiedni na to stanowisko.
Warto pamiętać, że mamy wiele umiejętności, ale nie możemy ich wszystkich wymieniać ani pisać długich akapitów. Musimy być konkretni. Powinniśmy wspomnieć tylko te umiejętności, które są związane z tą posadą. Z ogłoszenia o pracę lub opisu stanowiska możemy dowiedzieć się, jakie umiejętności są wymagane. Dopasuj swoje umiejętności do wymagań i podkreśl je.

Dodatkowo możesz dodać cenne informacje. Może to być szczególna kwalifikacja, specjalne badania lub wyjątkowe doświadczenie, które mogą dodać wartość i przyciągnąć uwagę rekrutera.

Zakończenie

Jest to część podsumowująca. Zwykle w tej części kandydaci dziękują organizacji lub rekruterowi. Oprócz tego, możesz także podkreślić siebie, pokazując swoje zainteresowanie otrzymaniem kolejnych informacji od organizacji.

Możesz również przyciągnąć pracodawcę, używając techniki, np. wspomnienia o kluczowych praktykach, wartościach lub pozytywnych aspektach firmy, i powiązania tego z powodem, dla którego chcesz dołączyć do tej organizacji. To zrobi wrażenie na twoim CV i o tobie. Pokażesz, że jesteś poważnie zainteresowany pracą i że przeprowadziłeś badania na temat wartości firmy lub innych informacji.

W tej części możesz poprosić ich o rozważenie twojego CV i wspomnieć, że oczekujesz zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Najczęstsze błędy

Nie dołączanie listu motywacyjnego

Większość kandydatów, nawet potencjalni pracownicy, nie przykłada wagi do listu motywacyjnego. Niektórzy są zdezorientowani i pytają, czy list motywacyjny jest konieczny? Większość wysyła tylko CV. Ale wiele firm oczekuje listu motywacyjnego. Dlatego bądź poważny w kwestii dołączania listu motywacyjnego.

Poświęć czas na badanie przykładowych listów motywacyjnych

Szukaj przykładów listów motywacyjnych. Możesz szukać konkretnie w swojej branży lub na swoim stanowisku; znajdziesz tysiące przykładów.

Dołączanie tego samego listu motywacyjnego

Innym ważnym błędem jest dołączanie tego samego listu motywacyjnego do różnych stanowisk lub organizacji. Każda praca ma inne kryteria, inne oczekiwania i różne wymagania. Dlatego list motywacyjny powinien być dostosowany do każdego stanowiska.

Kopiowanie i wklejanie

Nie kopiuj z internetu ani od innych osób. Zmniejsza to twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Każdy ma inne umiejętności. W internecie można znaleźć ogólne wzory, ale musisz stworzyć swój własny.

Skupianie się tylko na źródłach

Czasami skupiamy się w liście motywacyjnym tylko na źródle rekrutacji. Ale to nie jest ostateczny cel. Staraj się podkreślić swoje zaangażowanie w zdobycie tej pracy.

Najlepsze umiejętności

Czasami wspominamy o umiejętnościach, które nie są związane z danym stanowiskiem. Dlatego warto wspomnieć o tych umiejętnościach lub cechach, które pasują do wymagań stanowiska.

Dane kontaktowe

Czasami nie traktujemy tego poważnie i podajemy zwykły adres e-mail lub dane kontaktowe. Często firmy lub rekruterzy nie mogą skontaktować się z kandydatem w celu zaproszenia na rozmowę. Bądź ostrożny przy podawaniu danych kontaktowych.

Brak powiązania między listem motywacyjnym a CV

Czasami podkreślamy różne punkty w liście motywacyjnym i CV. Ale jeśli różnica jest zbyt duża, nie ma mostu między nimi. Powinno być między nimi powiązanie.

Inny format

Zwykle tworzymy nasze CV i list motywacyjny w różnych serwisach. Czasami zdarza się, że formaty listu motywacyjnego i CV nie są dopasowane i wyglądają jak zupełnie różne formaty. Należy zachować ostrożność. Utrzymuj podobieństwa w zakresie formatowania, rozmiaru czcionki, wyrównania itp.

Nieprzestrzeganie instrukcji

Rekruterzy czasami sprawdzają, jak kandydaci zwracają uwagę na szczegóły. W ogłoszeniu mogą pojawić się dodatkowe informacje i instrukcje, które należy uwzględnić lub użyć określonego formatu. Jednak często popełniamy błąd, stosując się tylko do ogólnych wzorców. Musisz dokładnie przejrzeć ogłoszenie.

Nieprzestrzeganie etykiety e-mailowej

Istnieją pewne zasady etykiety e-mailowej przy składaniu aplikacji. Czasami nie podajemy poprawnie tematu wiadomości lub odpowiedniego adresata. Należy być ostrożnym przy składaniu aplikacji z listem motywacyjnym.

Najlepsze praktyki

Zachowaj zwięzłość

List motywacyjny składa się z kilku paragrafów, ale to nie oznacza, że musisz pisać dużo lub w zbyt dużych szczegółach. Zachowaj go krótki, konkretny i zwięzły. Zwykle list motywacyjny zajmuje tylko jedną stronę.

Skup się na wymaganiach organizacji

Nie podkreślaj tylko swoich umiejętności, ale dopasuj je do wymagań organizacji. Może być wiele umiejętności lub kwalifikacji, ale jeśli nie są one związane z tym stanowiskiem, dodatkowe informacje mogą wywołać negatywny skutek.

Ostateczna kontrola

Przed wysłaniem sprawdź każde słowo. Sprawdź błędy gramatyczne, sprawdź formatowanie, nie tylko list motywacyjny, ale także CV, ponieważ wysyłasz całość aplikacji.

Wysyłaj więc profesjonalny list motywacyjny i CV.

List motywacyjny to sztuka. Odzwierciedla twoją osobowość i podejście. To twoje pierwsze wrażenie. Traktuj to poważnie, twórz go z najlepszym wysiłkiem, a odniesiesz sukces.

Udostępnij: