Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij een administratieve duizendpoot die ervan droomt om achter de schermen mee te bouwen aan indrukwekkende events? Krijg je een kick van een strakke planning, het spotten van de beste leveranciers en het tot in de puntjes regelen van de logistiek? Dan is dit jouw kans om ervaring op te doen bij een topwerkgever in Brugge! De uitdaging: In deze rol ben jij de rechterhand van het marketingteam. Jij zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes van een event – van de catering tot de gepersonaliseerde gadgets – op het juiste moment in elkaar vallen.
Functieverantwoordelijkheden:
Organisatie & Research: Je ontvangt briefings en gaat direct op zoek naar de beste locaties en leveranciers. Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en denkt creatief mee (bijv. voor unieke marketingmaterialen).
Planning & Coördinatie: Je stelt gedetailleerde eventplanningen op en maakt heldere briefingdocumenten voor alle betrokken partijen. Je stemt af met externe partners over de praktische uitvoering en logistiek.
Administratief Beheer: Je beheert de inschrijvingen van klanten en collega's, rapporteert wekelijks over de status en zorgt voor de controle van de binnenkomende facturen.
Communicatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel collega's als externe leveranciers, waarbij je vlot schakelt tussen verschillende lopende projecten.
Vereisten:
Je hebt een bachelor of master diploma.
Je geraakt gemakkelijk tot in Brugge.
Je hebt maximaal 6 maanden werkervaring.
Skills: Je bent administratief ijzersterk, punctueel en werkt graag gestructureerd volgens duidelijke instructies.
Communicatie: Je durft de telefoon op te nemen, neemt graag initiatief en houdt van contact met mensen.
Talen: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans.
Persoonlijkheid: Je bent een echte "multitasker" die het hoofd koel houdt in drukke periodes en graag resultaat ziet van je harde werk.
Ervaring: Je hebt een eerste ervaring in een administratieve rol (stage of eerste job).
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.