CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Logistiek

Transport Administrator

Belgium, Puurs · Vacature geplaatst 16 mei 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in transport en logistiek die bekend staat om haar ondernemingsgeest en indrukwekkende groeitraject, zijn wij op zoek naar een administratief talent voor de site in Puurs. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat de goederenstromen nooit stilvallen en de administratieve flow perfect aansluit op de fysieke operatie. Wil jij deel uitmaken van een internationale topspeler waar initiatief en teamwork centraal staan?

Functieverantwoordelijkheden

  • Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van export- en importzendingen in de WMS- en TMS-systemen
  • Je verifieert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige compliance te garanderen
  • Je maakt essentiële transportdocumentatie op, zoals CMR's, leveringsbonnen en douanedocumenten, zodat chauffeurs volledig uitgerust kunnen vertrekken
  • Je monitort en past laadlijsten aan en communiceert updates naar de terminal voor een efficiënte magazijnwerking
  • Je bevestigt zendingen en verzendt EDI-berichten voor een naadloze communicatie binnen de supply chain
  • Je registreert transportevents en eventuele afwijkingen, waarbij je proactief rapporteert aan de supervisor
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams, chauffeurs en onderaannemers met betrekking tot de status van zendingen

Vereisten

  • Je bent bereid om te werken in een vaste late ploeg (14:00 – 22:00) of de nachtploeg (22:00 – 06:00), zelf te kiezen
  • Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde schoolverlater met een relevant bachelordiploma
  • Affiniteit met de logistieke sector of transport is een sterke troef
  • Je werkt vlot met MS Office (voornamelijk Excel) en leert snel nieuwe systemen zoals WMS of TMS aan
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt van een dynamische werkomgeving
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Transport Administrator

8 matching positions

Transport Administrator

Voor een toonaangevende, internationale topspeler in de logistieke sector is er ...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Ervaring met administratie binnen transport, logistiek of een magazijnomgeving
  • Handig met computers en pikt nieuwe systemen snel op
  • Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
  • Communicatief sterk en staat stevig in je schoenen
  • Nauwkeurige, stressbestendige en proactieve werkhouding
  • Bereidheid om in de late ploeg (14:00 – 22:00) te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Zorgt dat de administratie rondom transport en het magazijn vlekkeloos verloopt
  • Onmisbare link tussen de planning, het magazijn en de chauffeurs
  • Registreert fouten of afwijkingen in de ritten en lost deze snel op
  • Controleert magazijnlijsten en haalt de operationele knelpunten eruit
  • Verwerkt alle transportdata in het systeem zodat alles administratief klopt
  • Aanspreekpunt voor chauffeurs aan het loket en helpt hen verder met hun vragen
  • Volgt problemen en blokkades op tot de vrachtwagen weer de baan op kan
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Transport Administrator

Voor onze klant, een wereldwijde logistieke speler in Puurs, zoeken wij een gedr...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt net je Bachelor of Master behaald (of zal deze binnenkort afronden) binnen een logistieke of administratieve richting zoals Supply Chain Management, Logistiek Management, Bedrijfsmanagement of Office Management.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je leert snel werken met nieuwe software en kent de basis van Excel.
  • Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving.
  • Je wil graag werken in de late shift (14:00 u. tot 22:00 u.), wat je overdag meer vrije tijd geeft.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je regelt de administratie voor inkomende en uitgaande ritten in het computersysteem.
  • Je maakt belangrijke documenten klaar, zoals CMR's en douanepapieren, zodat chauffeurs snel de baan op kunnen.
  • Je houdt contact met het magazijn en de planners om te zorgen dat alles vlot geladen wordt.
  • Je controleert of alle gegevens van de zendingen kloppen en past ze aan waar nodig.
  • Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en collega's over de status van de vrachten.
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Fleet administrator

Als Fleet Administrator vorm je de cruciale schakel binnen een toonaangevende lo...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in fleet management of transportadministratie
  • Organisatorisch sterk, stressbestendig, denkt in oplossingen en weet proactief te handelen bij onvoorziene situaties
  • Communicatie vlot en professioneel in het Nederlands
  • Goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) is een sterke troef
  • Vlotte kennis van de gangbare MS Office-toepassingen en pikt nieuwe systemen snel op
  • Zelfstandige teamspeler die flexibel kan omgaan met werkuren (bijvoorbeeld bij dringende depannages) en bereid om minimaal 4/5e te werken.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren, plannen en opvolgen van periodieke onderhoudsbeurten en wettelijke keuringen van trekkers en opleggers
  • Vast aanspreekpunt voor garages, bandencentrales en hersteldiensten, en controle van binnenkomende facturen
  • Registreren en updaten van onderhoudsgegevens en vlootdata in McMain
  • Administratieve verwerking, aangifte en opvolging van schadegevallen en ongevallen
  • Beheren van automatisch tankregistratiesysteem
  • Schakelen bij noodsituaties of depannages onderweg
  • Back-up voor gebouwbeheer van magazijnen (keuringen en herstellingen)
  • Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij praktische vragen
  • Indien nodig kleine herstellingen of transport van voertuigen van en naar de garage
Lees meer
Arrow Right

Fleet Administrator

Als Fleet Administrator vorm je de cruciale schakel binnen onze logistieke organ...
Locatie
Locatie
Belgium , Lommel
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma (bij voorkeur in een logistieke richting) of gelijkwaardig door relevante ervaring in fleet- of transportadministratie
  • Organisatorisch sterk
  • Stressbestendig
  • Denkt oplossingsgericht
  • Kan proactief handelen bij onvoorziene situaties
  • Communicatief vaardig in het Nederlands
  • Goede professionele kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) is een sterke troef
  • Vlotte en熟e kennis van de gangbare MS Office-pakketten
  • Zelfstandige teamspeler die flexibel kan omgaan met werkuren (bijvoorbeeld bij dringende depannages)
  • Bereid om minimaal 4/5e te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren en plannen van periodieke onderhoudsbeurten en wettelijke keuringen van trekkers en opleggers
  • Onderhouden van contacten met garages, bandencentrales en hersteldiensten en controleren van binnenkomende facturen
  • Registreren en updaten van alle onderhoudsgegevens in het interne softwaresysteem (McMain)
  • Administratieve verwerking en opvolging van ongevalsaangiftes met betrekking tot de vloot
  • Beheren van het automatische tankregistratiesysteem en organiseren van depannages bij incidenten onderweg
  • Back-up voor de facility van de magazijnen (herstellingen en keuringen) en eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij praktische vragen
  • Uitvoeren van kleine herstellingen en verzorgen van transport van voertuigen van en naar de garage
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator word je de administratieve spilfiguur binnen een int...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting, of gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring (ideaal tussen de 1 en 3 jaar)
  • Goede basiskennis van SAP
  • ervaring met specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute troef
  • Vertrouwd met logistieke ketens, voorraadbeheer en de bijbehorende transportdocumenten
  • Numeriek sterk, werkt uiterst accuraat en behoudt moeiteloos het overzicht in een veranderlijke omgeving
  • Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineert de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (zowel bulk, verpakte als vloeibare vrachten) en houdt hierbij de voorraadniveaus scherp in de gaten
  • Staat in voor het volledige beheer en de verwerking van transportdocumenten, aankooporders en keuringsverslagen binnen het ERP-systeem
  • Stelt nauwgezet documentatie op conform de strenge ADR-, IATA- en douanewetgeving en voert de nodige controles uit op de persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne diensten en externe logistieke partners om een transparante informatiedoorstroming te garanderen
  • Stuurt de labelingprocessen aan, zodat alle goederen correct geïdentificeerd en conform de richtlijnen de site verlaten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator vorm je de cruciale administratieve schakel tussen d...
Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting, of gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige supply chain rol
  • Goede basiskennis van SAP
  • Ervaring met specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute troef
  • Vertrouwd met logistieke processen, voorraadbeheer en de bijbehorende transportdocumentatie
  • Uiterst nauwkeurig
  • Cijfermatig sterk ingesteld
  • Overzicht behouden in een dynamische, snel veranderende werkomgeving
  • Vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Operationele planning: Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (bulk, verpakt en vloeibaar) en monitort hierbij nauwgezet de voorraadniveaus
  • Administratief beheer: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het accuraat verwerken van transportdocumenten, aankooporders en keuringsrapporten binnen het SAP-systeem
  • Compliance & Veiligheid: Je stelt transportdocumentatie op in lijn met de actuele wetgeving (ADR, Douane en IATA) en voert periodieke controles uit op de persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Communicatie & Hub-functie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne operationele afdelingen als externe logistieke dienstverleners om een vlotte informatiestroom te garanderen
  • Labelmanagement: Je stuurt het volledige etiketteringsproces aan, zodat alle goederen correct geïdentificeerd en conform de richtlijnen de site verlaten
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administrator transportplanning

Mammoet is op zoek naar een Administratief Medewerker die ons transportplannings...
Locatie
Locatie
Netherlands , Schiedam
Salaris
Salaris:
2900.00 - 3900.00 EUR / Maand
mammoet.com Logo
Mammoet
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of logistiek)
  • Je bent nauwkeurig en houdt overzicht
  • Je werkt graag samen en stelt vragen als je iets niet weet
  • Goede basisvaardigheden in Nederlands en Engels
  • Interesse in logistiek en transport
  • Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Controleren van transportaanvragen en verzamelen van de juiste informatie
  • Invoeren van transportaanvragen in onze systemen
  • Ondersteunen bij het verwerken van transportopdrachten in SAP
  • Contact onderhouden met collega's en leveranciers over administratieve zaken
  • Helpen bij het verwerken van facturen en inkoopgegevens
  • Ondersteunen bij het bijhouden van leveranciersgegevens en documentatie
  • Werken aan het verbeteren en structureren van administratieve processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een mooie startersfunctie binnen een internationale organisatie
  • Goede begeleiding en de kans om het vak te leren
  • Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en planning
  • Werken in een betrokken en professioneel team
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...
Locatie
Locatie
Belgium , Ranst, Antwerpen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Very good knowledge of Dutch and French
  • Good knowledge of English (spoken and written)
  • Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
  • Genuine interest in the industrial sector and technical products
  • Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
  • Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
  • IT proficient: Works fluently with MS Office
  • Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
  • Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
  • Own transport = must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
  • Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
  • Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
  • Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
  • Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right