Vacature plaatsen

Vacatures Thuiswerken Inloggen

Randstad · Logistiek

Transport Administrator

Belgium, Puurs · Vacature geplaatst 30 mei 2026

Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende, internationale topspeler in de logistieke sector is er momenteel een vacature voor een administratief sterke, analytische en communicatieve Dispatch Administrator. Ben jij stressbestendig, hou je van overzicht en los je graag puzzels op? Dan is dit jouw nieuwe job! Je zal werken voor de site te Puurs en met de late ploeg.

Functieverantwoordelijkheden

Zorgt dat de administratie rondom transport en het magazijn vlekkeloos verloopt
Onmisbare link tussen de planning, het magazijn en de chauffeurs
Registreert fouten of afwijkingen in de ritten en lost deze snel op
Controleert magazijnlijsten en haalt de operationele knelpunten eruit
Verwerkt alle transportdata in het systeem zodat alles administratief klopt
Aanspreekpunt voor chauffeurs aan het loket en helpt hen verder met hun vragen
Volgt problemen en blokkades op tot de vrachtwagen weer de baan op kan

Vereisten

Ervaring met administratie binnen transport, logistiek of een magazijnomgeving
Handig met computers en pikt nieuwe systemen snel op
Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
Communicatief sterk en staat stevig in je schoenen
Nauwkeurige, stressbestendige en proactieve werkhouding
Bereidheid om in de late ploeg (14:00 – 22:00) te werken

Prettig om te hebben

Spreek je ook een mondje Frans? Dat is een groot voordeel!

Randstad - Alle vacatures

Puurs

Transport Administrator

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Transport Administrator

8 matching positions

Transport Administrator

Voor onze klant, een wereldwijde logistieke speler in Puurs, zoeken wij een gedr...

Locatie

Belgium , Puurs

Salaris

01 augustus 2026

Vereisten

Je hebt net je Bachelor of Master behaald (of zal deze binnenkort afronden) binnen een logistieke of administratieve richting zoals Supply Chain Management, Logistiek Management, Bedrijfsmanagement of Office Management.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels
kennis van het Frans is een pluspunt.
Je leert snel werken met nieuwe software en kent de basis van Excel.
Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving.
Je wil graag werken in de late shift (14:00 u. tot 22:00 u.), wat je overdag meer vrije tijd geeft.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je regelt de administratie voor inkomende en uitgaande ritten in het computersysteem.
Je maakt belangrijke documenten klaar, zoals CMR's en douanepapieren, zodat chauffeurs snel de baan op kunnen.
Je houdt contact met het magazijn en de planners om te zorgen dat alles vlot geladen wordt.
Je controleert of alle gegevens van de zendingen kloppen en past ze aan waar nodig.
Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en collega's over de status van de vrachten.

Transport Administrator

Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in transport en logistiek die beken...

Locatie

Belgium , Puurs

Salaris

Vereisten

Je bent bereid om te werken in een vaste late ploeg (14:00 – 22:00) of de nachtploeg (22:00 – 06:00), zelf te kiezen
Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde schoolverlater met een relevant bachelordiploma
Affiniteit met de logistieke sector of transport is een sterke troef
Je werkt vlot met MS Office (voornamelijk Excel) en leert snel nieuwe systemen zoals WMS of TMS aan
Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt van een dynamische werkomgeving

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van export- en importzendingen in de WMS- en TMS-systemen
Je verifieert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige compliance te garanderen
Je maakt essentiële transportdocumentatie op, zoals CMR's, leveringsbonnen en douanedocumenten, zodat chauffeurs volledig uitgerust kunnen vertrekken
Je monitort en past laadlijsten aan en communiceert updates naar de terminal voor een efficiënte magazijnwerking
Je bevestigt zendingen en verzendt EDI-berichten voor een naadloze communicatie binnen de supply chain
Je registreert transportevents en eventuele afwijkingen, waarbij je proactief rapporteert aan de supervisor
Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams, chauffeurs en onderaannemers met betrekking tot de status van zendingen

Fulltime

Administrator transportplanning

Mammoet is op zoek naar een Administratief Medewerker die ons transportplannings...

Locatie

Netherlands , Schiedam

Salaris

2900.00 - 3900.00 EUR / Maand

Tot nader order

Vereisten

MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of logistiek)
Je bent nauwkeurig en houdt overzicht
Je werkt graag samen en stelt vragen als je iets niet weet
Goede basisvaardigheden in Nederlands en Engels
Interesse in logistiek en transport
Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Controleren van transportaanvragen en verzamelen van de juiste informatie
Invoeren van transportaanvragen in onze systemen
Ondersteunen bij het verwerken van transportopdrachten in SAP
Contact onderhouden met collega's en leveranciers over administratieve zaken
Helpen bij het verwerken van facturen en inkoopgegevens
Ondersteunen bij het bijhouden van leveranciersgegevens en documentatie
Werken aan het verbeteren en structureren van administratieve processen

Wat we bieden

Een mooie startersfunctie binnen een internationale organisatie
Goede begeleiding en de kans om het vak te leren
Doorgroeimogelijkheden binnen logistiek en planning
Werken in een betrokken en professioneel team
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Fulltime

Logistic Administrator Warehouse

Wij zijn op zoek naar een Logistic Administrator Warehouse voor een toonaangeven...

Locatie

Belgium , Ternat

Salaris

Vereisten

Bachelor diploma (logistiek, supply chain of gelijkwaardig)
Minstens 1 jaar ervaring in voorraadbeheer en logistieke processen
Vloeiende kennis Nederlands en Frans
Kennis van Slimstock (Slim4) en Smartour
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset
Zelfstandig werken binnen duidelijke richtlijnen en oplossingsgericht
Ondersteunen van collega’s en initiatief nemen tot verbetering

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Coördinatie van de logistieke activiteiten binnen het warehouse
Voorraadbeheer: optimale stock, voorkomen van OOS en vervallen goederen, forecasting (Slim4)
Transportplanning en opvolging van colli transport (PostNL)
Beheer van de stock afgewerkte goederen
Opvolging van het afdelingsbudget
Optimalisatie van voorraden over verschillende entiteiten
Samenwerken met interne stakeholders zoals magazijn, verkoopsafdeling, product owners en customer care
Externe onderhoud van contacten met leveranciers en transporteurs

Fulltime

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator vorm je de cruciale administratieve schakel tussen d...

Locatie

Belgium , Tessenderlo

Salaris

30 december 2026

Vereisten

Bachelordiploma in een logistieke of administratieve richting, of gelijkwaardig door relevante praktijkervaring
1 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige supply chain rol
Goede basiskennis van SAP
Ervaring met specifieke modules zoals APO of LIMS is een absolute troef
Vertrouwd met logistieke processen, voorraadbeheer en de bijbehorende transportdocumentatie
Uiterst nauwkeurig
Cijfermatig sterk ingesteld
Overzicht behouden in een dynamische, snel veranderende werkomgeving
Vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Operationele planning: Je organiseert en coördineert de dagelijkse transporten van diverse goederenstromen (bulk, verpakt en vloeibaar) en monitort hierbij nauwgezet de voorraadniveaus
Administratief beheer: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het accuraat verwerken van transportdocumenten, aankooporders en keuringsrapporten binnen het SAP-systeem
Compliance & Veiligheid: Je stelt transportdocumentatie op in lijn met de actuele wetgeving (ADR, Douane en IATA) en voert periodieke controles uit op de persoonlijke beschermingsmiddelen
Communicatie & Hub-functie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne operationele afdelingen als externe logistieke dienstverleners om een vlotte informatiestroom te garanderen
Labelmanagement: Je stuurt het volledige etiketteringsproces aan, zodat alle goederen correct geïdentificeerd en conform de richtlijnen de site verlaten

Fulltime

Logistics Administrator

Als Logistics Administrator vorm je de administratieve spil tussen productie en ...

Locatie

Belgium , Tessenderlo

Salaris

Vereisten

Bachelor in Logistiek of Administratie, of gelijkwaardig door relevante werkervaring
Minstens 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
Ervaring met SAP
Kennis van specifieke modules zoals APO of LIMS wordt als een absoluut pluspunt beschouwd
Vertrouwd met transportdocumentatie
Goed inzicht in logistieke processen en voorraadbeheer
Werkt uiterst nauwkeurig
Sterke numerieke vaardigheden
Weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
Communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Operationele coördinatie: Je plant en beheert dagelijkse transporten (bulk, verpakt en vloeibaar) en bewaakt de voorraadniveaus nauwgezet
Administratief beheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van transportdocumentatie, aankooporders en keuringsverslagen in SAP
Compliance & Veiligheid: Je stelt documenten op conform de ADR-, Douane- en IATA-wetgeving en voert routinematige veiligheidscontroles uit op beschermingsmiddelen
Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe logistieke partners om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen
Labelbeheer: Je stuurt het proces rond labels aan zodat alle goederen correct geïdentificeerd en gedocumenteerd de site verlaten

Fulltime

Sales support administrator

Bij onze klant in Oelegem word je de onmisbare schakel op de binnendienstafdelin...

Locatie

Belgium , Ranst, Antwerpen

Salaris

Vereisten

Very good knowledge of Dutch and French
Good knowledge of English (spoken and written)
Technical aptitude (e.g., mechanical knowledge)
Genuine interest in the industrial sector and technical products
Ability to prioritize well and likes to follow up on files meticulously
Team player who does not shy away from telephone contact and likes to keep colleagues and customers informed
IT proficient: Works fluently with MS Office
Knowledge of Navision or Business Central is a strong asset
Likes to take responsibility and gets energy from a higher workload during peak periods
Own transport = must

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Order management: Accurately enter purchase, sales and assembly orders and perform necessary checks
Customer service & reception: First point of contact for customers (by phone and in writing) and provide them with correct information about their deliveries or technical questions
Administrative support: Manage price lists, handle general administration and support purchase and sales processes
Follow-up: Monitor orders with suppliers meticulously and handle any complaints or non-conformities to a qualitative solution
Technical drawing work: Responsible for making 2D Autocad drawings

Fulltime

Customer services administrator

Ben je een organisatorisch talent dat graag de spil vormt tussen magazijn, klant...

Locatie

Belgium , Zwevegem

Salaris

Vereisten

Je behaalde een hoger diploma of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel). Kennis van Navitrans is een pluspunt
Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je levert een uitstekende service en communiceert correct met de klant.
Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten bepalen.
Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels. Je kan je ook basis uitdrukken in het Frans: mondeling en schriftelijk.

Functieverantwoordelijkheden

Functieverantwoordelijkheden

Operationele opvolging: Je bent de spil tussen klant en magazijn voor de volledige flow van inkomende en uitgaande goederen.
Order- & Transportbeheer: Je voert orders in, volgt pickings en packlijsten nauwgezet op en boekt transporten in bij vervoerders.
Douane & Administratie: Je verzorgt de nodige douaneformaliteiten en ondersteunt de algemene magazijnadministratie.
Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de deadlines en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen alle partijen.

Fulltime