CrawlJobs Logo

Technisch Administratief Medewerker (Offertes)

Belgium, Nazareth · Vacature geplaatst 06 juli 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar extra handen ter versterking van het team. We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte Technisch Administratief Medewerker voor de offerteafdeling. Je komt terecht in een omgeven waar er zij ontwerpen, ontwikkelen en produceren van hoogwaardige modulaire winkelrekken en innovatieve winkelinrichtingen. Je komt de realisaties dagelijks tegen bij bekende retailers in de food, non-food, DIY en beautysector. Vanuit het Belgische hoofdkantoor werk je nauw samen met internationale teams in het buitenland.

Functieverantwoordelijkheden

  • Offertes berekenen en voorbereiden: Op basis van technische tekeningen en winkelplattegronden maak jij nauwkeurige prijsberekeningen.
  • Je verwerkt binnenkomende aanvragen voor uiteenlopende winkelinrichtingen. Samen met onze technische tekenaars zoek je proactief naar de slimste en meest geschikte oplossing voor de klant.
  • Je volgt lopende dossiers nauwgezet op en bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun (na)bestellingen of leveringen.
  • Je schakelt vlot en werkt nauw samen met de afdelingen productie en logistiek, zodat gemaakte afspraken met de klant perfect worden nagekomen.

Vereisten

  • Ervaring & Systemen: Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en bent handig met ERP-systemen.
  • Technisch inzicht: Je kunt technische tekeningen en winkelplattegronden lezen. Heb je ervaring met AutoCAD? Dan heb je direct een streepje voor!
  • Nauwkeurig & Gestructureerd: Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en verliest het overzicht nooit uit het oog.
  • Stressbestendig & Flexibel: Wijzigingen op het laatste moment? Jij switcht moeiteloos van taak zonder je rust te verliezen.
  • Klant- en servicegericht: Je bent van nature behulpzaam, denkt in oplossingen en biedt klanten en collega's graag de beste ondersteuning.
  • Talentalent: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Frans. Spreek je daarnaast ook een mondje Engels? Dat is een mooie troef.

Prettig om te hebben

  • Heb je ervaring met AutoCAD? Dan heb je direct een streepje voor!
  • Spreek je daarnaast ook een mondje Engels? Dat is een mooie troef.

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Technisch Administratief Medewerker (Offertes)

8 matching positions

Technisch Administratief Medewerker Planning

Ben jij onze enthousiaste Technisch Administratief Medewerker Planning? Ben jij ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Ridderkerk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
ods-metering-systems.com Logo
ODS Metering Systems
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en/of planning
  • Handig met MS Office (ervaring met Exact Synergy en Exact Globe is een pré)
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig en blijft rustig en overzichtelijk, ook als het druk is
  • Je communiceert helder en pakt zaken proactief op
  • Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve werksfeer
  • Affiniteit met flowmeetsystemen is een plus
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je coördineert en bewaakt de planning van technische werkzaamheden
  • Je stelt offertes en contracten op en volgt deze actief op
  • Je verwerkt en controleert administratieve en technische gegevens in onze systemen
  • Je beheert orders en contracten en bewaakt een tijdige en nauwkeurige afhandeling
  • Je stelt rapportages op en monitort lopende processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een dynamische en diverse baan met veel mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling
  • Een informele platte organisatiestructuur
  • Je wordt beloond conform CAO Technische groothandel
  • Naast een goed salaris, heb je maar liefst 25 vakantiedagen én 12 ATV dagen per jaar
  • Daarnaast bieden wij je een goede pensioenregeling, waarbij 2/3 deel van de premie wordt betaald door ODS Metering Systems
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst

Ben je een organisatorisch talent en kom je het best tot je recht als spin in he...
Locatie
Locatie
Netherlands , Sittard
Salaris
Salaris:
2800.00 - 4000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Duits
  • Je bent bereid om in Sittard te werken
  • Je bent 36 tot 40 uur beschikbaar per week
  • Je hebt ervaring met Word en Excel
  • Je hebt meerdere jaren commerciële werkervaring
  • Je hebt meerdere jaren administratieve werkervaring
  • Je hebt een technische of bouwkundige achtergrond of je hebt ervaring met calculaties en aanbestedingstrajecten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je beheert het volledige administratieve proces rondom projecten en zorgt voor een vlekkeloos verloop
  • Je onderhoudt contact met klanten via telefoon en e-mail. Je adviseert hen over de beste oplossingen
  • Je stelt offertes op, maakt nauwkeurige calculaties en bereidt aanbestedingen voor
  • Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op tijd op de juiste plek worden geleverd
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in Sittard
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
  • 28 Verlofdagen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker service

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een gezonde dosis ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Almere
Salaris
Salaris:
2600.00 - 2800.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratieve ervaring: Je weet hoe je orders en offertes efficiënt verwerkt.
  • Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (voor contact met het hoofdkantoor in Duitsland).
  • Klantgericht: Je vindt het fijn om klanten te woord te staan en hen te helpen met vragen.
  • Affiniteit met techniek: Begrippen als 'kalibratie' en 'reparatie' schrikken jou niet af.
  • Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Orderverwerking: Je voert service-orders in het systeem in en bewaakt de voortgang.
  • Offertes opstellen: Je maakt prijsopgaven voor reparaties en kalibraties en stuurt deze naar de klant.
  • Internationaal schakelen: Je hebt nauw contact met het hoofdkantoor in Duitsland over lopende orders.
  • Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over de status van hun meetapparatuur.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Gezellige collega's en een informele sfeer
  • Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Wil jij als administratief medewerker de drijvende kracht zijn achter de adminis...
Locatie
Locatie
Belgium , Beveren
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
06 april 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel
  • Je bent hands-on, durft initiatief te nemen en kunt uitstekend zelfstandig werken
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en discreet, waarbij je correct omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Je bent een organisatorisch talent dat altijd het overzicht behoudt en consistent resultaten levert
  • Je bent proceduregericht en haalt voldoening uit het optimaliseren van administratieve flows
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zult de volledige administratieve ondersteuning verzorgen voor de collega's van de Maintenance afdeling
  • Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren en controleren van Excel-lijsten gerelateerd aan de onderhoudsdiensten
  • Je zult offertes aanvragen en bestellingen opvolgen, zodat alle nodige materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn
  • Je zult een toegankelijk archief beheren en documenten op de juiste wijze klasseren
  • Je zult volgens vastgelegde procedures werken om de administratieve flow zo vlot mogelijk te laten verlopen
  • Je zult zorgen voor de administratieve aanvulling en opvolging van zowel lopende als nieuwe technische dossiers
Lees meer
Arrow Right

Commercieel Technisch Binnendienst Medewerker

Locatie
Locatie
Belgium , Tessenderlo
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Sterke voeling met techniek (ervaring met waterzuivering of afscheiders is een grote plus)
  • Vloeiend en professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans
  • Administratief onderlegd en werkt elk dossier tot in de kleinste details correct af
  • Basis kennis van AutoCAD of gemotiveerd om dit snel aan te leren
  • Krijgt energie van klantcontact en weet vragen moeiteloos om te zetten in nieuwe opportuniteiten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Centrale aanspreekpunt voor klanten bij uiteenlopende administratieve en technische vraagstukken
  • Nauwkeurige prijsvoorstellen opstellen en commerciële offertes proactief opvolgen om de deal te sluiten
  • Beheren van het volledige proces, van initiële systeeminput tot monitoring van de status
  • Verlenen van cruciale administratieve ondersteuning aan Key Accountmanagers voor optimale klantbeleving
  • Specifieke klantbehoeften omzetten in technische oplossingen, eventueel werkend met AutoCAD
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Commercieel medewerker binnendienst

Locatie
Locatie
Netherlands , Haarlem
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent communicatief ijzersterk, kunt snel schakelen en verliest ook bij drukte het overzicht niet. Je denkt in oplossingen en hebt een klantgerichte instelling.
  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal
  • Je bent klantgericht, communicatief sterk en neemt initiatief
  • Je hebt affiniteit met techniek en verkoop
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Begeleiden van het volledige proces: offertes, orders en facturatie.
  • Klanten adviseren en hun technische wensen vertalen naar de beste oplossingen uit ons assortiment
  • Commerciële kansen signaleren en actief bouwen aan langdurige, internationale klantrelaties.
  • Nauwe samenwerking met collega’s in een informele werksfeer om klanten optimaal te ondersteunen.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Budget voor ontwikkeling
  • Leuk en enthousiast team
  • Veel ontwikkelings mogelijkheden
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Admin en Project Support medewerker

Voor een vooraanstaande organisatie in Grimbergen, gespecialiseerd in hoogwaardi...
Locatie
Locatie
Belgium , Merchtem
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
02 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Relevant secundair of hoger diploma in een administratieve, talige of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring
  • bij voorkeur een eerste ervaring opgedaan binnen een projectmatige, technische of logistieke werkomgeving
  • vloeiend en professioneel in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • computervaardig en sterke kennis van de Office Suite (met name MS Excel)
  • ervaring met ERP-software zoals SAP en plannings- of tijdregistratietools (zoals Visual Planning, Kronos, Senergy) is een grote troef
  • uiterst nauwkeurig, bewaart gemakkelijk het overzicht bij een grote documentenstroom en kunt snel schakelen tussen wisselende prioriteiten
  • vanaf juni (zo snel mogelijk) beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot minimaal eind augustus.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Algemeen administratief beheer: accuraat verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, opvolging van de centrale mailbox, professioneel telefoonbeheer en agendabeheer
  • Behandeling van bestellingen: inkoopverzoeken opstellen, goederenontvangsten (MIGO) en prestatiebladen (SES) verwerken in SAP, inclusief administratieve opvolging van bestellingen
  • Technische projectondersteuning: technisch-administratieve hulp bieden aan projectleiders op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu, waaronder voorbereiden van offertes en kwalificatiedossiers, aanvragen van bankgaranties en opstellen van ONSS-verklaringen
  • Financieel beheer: administratieve opvolging van klantbestellingen en correct opstellen en verwerken van uitgaande klantfacturen
  • Documentatie & Systemen: registers en documentdatabases dagelijks up-to-date houden met behulp van diverse plannings- en kantoorsoftware
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Medewerker bedrijfsbureau

In deze rol regel jij alles van a to z, van offerteaanvraag tot orderverwerking....
Locatie
Locatie
Netherlands , Drachten
Salaris
Salaris:
2600.00 - 3700.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Klantgerichtheid zit in jouw DNA. Je bent administratief ijzersterk, bewaart altijd het overzicht (ook als het hectisch wordt) en communiceert makkelijk op alle niveaus.
  • Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
  • Je hebt affiniteit met ICT en technische componenten
  • Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteren en bent assertief genoeg om vragen te stellen
  • Je bent flexibel inzetbaar op de locaties Drachten en Emmen
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (vrijdag is een must i.v.m. de bezetting)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het zorgvuldig afhandelen en administratief begeleiden van IT-projecten
  • Het opstellen van nauwkeurige calculaties en technische offertes
  • Onderhouden van dagelijks contact met klanten en leveranciers
  • Ondersteunen van de salesafdeling om offertes om te zetten in succesvolle opdrachten
  • Meedenken over het verbeteren en vernieuwen van de interne processen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een vast contract
  • Flexibel werken & thuiswerkmogelijkheden
  • Gezellige uitjes met een topteam
  • Ruimte voor jouw persoonlijke groei
  • 27 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right