Technisch administratief medewerker (master data)

• Voorbereiden van zowel standaardcontracten als kleinere overeenkomsten
• Proactief verzamelen van benodigde informatie bij businesspartners
• Nauwkeurig opstellen van Work Orders en gedetailleerde Scope of Works
• Beheer en correcte registratie van nieuwe leveranciers in het systeem
• Zelfstandig oplossen van problemen met facturatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers
• Assisteren bij het uitzetten van offerteaanvragen en verwerking van binnengekomen voorstellen
• Organiseren en coördineren van vergaderingen met leveranciers
• Ondersteunen van de dagelijkse communicatie tussen externe leveranciers en interne businessunits
• Accuraat opstellen en verwerken van Purchase Orders (PO)
• Zorgvuldige en foutloze verwerking van alle data in de administratieve systemen

• Minimaal een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve omgeving
• Beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Bij voorkeur ervaring met cijfermatig werk en gewend om direct contact te onderhouden met leveranciers
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Helder en professioneel communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Werkt uiterst nauwkeurig en hanteert een gestructureerde aanpak
• Een echte teamspeler

Ervaring met cijfermatig werk en direct contact onderhouden met leveranciers