CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · Kantooradministratie

Teamleider Backoffice

Netherlands, Amsterdam 4500.00 - 5000.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 15 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Teamleider Backoffice geef jij leiding aan het backoffice team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen. Jij bewaakt de kwaliteit, het overzicht en de voortgang, en bent tegelijkertijd een coach voor je team én sparringpartner voor de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is, van onboarding tot contractbeheer en van compliance tot financiële ondersteuning.

Functieverantwoordelijkheden

  • Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team
  • Bewaken van dagelijkse werkzaamheden, kwaliteit en deadlines
  • Optimaliseren van processen rondom onboarding, contractbeheer en compliance
  • Toezien op correcte verwerking van dossiers en administraties
  • Ondersteunen bij complexe vraagstukken zoals in- en doorleenconstructies
  • Intensief contact onderhouden met klanten, leveranciers en intermediairs
  • Signaleren van afwijkingen en implementeren van procesverbeteringen
  • Samenwerken met finance en salarisadministratie en rapporteren aan management en directie

Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een administratieve of backoffice omgeving
  • Ervaring binnen de bemiddelings- of flexbranche is een sterke pré
  • Kennis van collegiale in- en doorleenconstructies is een pré
  • Ervaring met systemen zoals AFAS
  • Je werkt gestructureerd en bent sterk in procesmatig denken
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Motiverend, toegankelijk, stressbestendig, besluitvaardig en resultaatgericht

Prettig om te hebben

  • Ervaring binnen de bemiddelings- of flexbranche
  • Kennis van collegiale in- en doorleenconstructies

Wat we bieden

  • 25 vakantiedagen
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Werken in een professioneel en collegiaal team
  • Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen initiatief
  • Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie
Randstad - Alle vacatures

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Teamleider Backoffice

8 matching positions

Area Manager - Regio Midden

Ben jij een strategische verbinder met een ijzersterk commercieel inzicht? Kun j...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
6891.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 mei 2031
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een logistieke, facilitaire of 24/7 operationele omgeving
  • Je blinkt uit in plannen en organiseren. Je kunt uitstekend vooruitdenken en behoudt altijd het overzicht, hoe hectisch de dag ook verloopt
  • Je beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht. Omdat je schakelt met diverse stakeholders, spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels
  • Het logistieke proces stopt nooit. Jij vindt het geen probleem om flexibel met je uren om te gaan (denk aan avonden en bereikbaarheid in het weekend). Uiteraard ben je in het bezit van een geldig rijbewijs B
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je geeft rechtstreeks leiding aan een team van circa 30 tot 40 locatiemanagers en teamleiders. Indirect stuur je een operationele populatie aan van 500 tot 750 medewerkers
  • Je fungeert als de verbindende factor tussen de klant, de backoffice, jouw eigen teams, recruitment en HR
  • Het logistieke proces gaat 24/7 door. Hoewel je je eigen tijd flexibel kunt indelen, ben je bereid om in de avonden te werken en in het weekend standby te zijn als de situatie daarom vraagt
  • Je kijkt met een commerciële blik naar de locaties, signaleert kansen en vertaalt deze naar strategische doelstellingen voor de lange termijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een jaarcontract met kans op vaste aanstelling
  • Goede faciliteiten, zoals een laptop en telefoon
  • Een maandsalaris tot € 6.890,53 bruto per maand
  • Een aantrekkelijke thuiswerkvergoeding
  • Een representatieve leaseauto
  • Veel vrijheid om je agenda en tijd in te delen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Teamleider klantcontact

Ben je een besluitvaardige leidinggevende die energie krijgt van een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haren
Salaris
Salaris:
4313.00 - 6583.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Hbo/wo-werk- en denkniveau
  • Ervaring met integraal samenwerken en het bezitten van bestuurlijke sensitiviteit
  • Aantoonbare ervaring binnen een klantcontactcenter en globale kennis van belastingprocessen
  • Sterke verbinder in ketensamenwerking met een focus op resultaatgericht coachen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in de Nederlandse taal.
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren en realiseren van de werkzaamheden binnen het klantcontactteam
  • Plannen van de personeelscapaciteit en stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers
  • Faciliteren, motiveren en coachen van 15-20 medewerkers
  • Standaardiseren en optimaliseren van processen met Lean Six Sigma
  • Beheren en ontwikkelen van de kennisbank voor actuele informatie
  • Verantwoordelijk voor het programma Dienstverlening en het borgen van kwaliteit
  • Intensief samenwerken met de backoffice om dienstverlening en datagedreven werken te verbinden.
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Individueel keuzebudget van 21%
  • Hybride werken
  • Persoonsgebonden budget
Lees meer
Arrow Right

Teamleader backoffice logistiek

Als Teamleider Logistieke Backoffice ben je de drijvende kracht achter het logis...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een Bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting, bij voorkeur Logistiek
  • Voldoende relevante werkervaring in de logistiek kan het diploma compenseren
  • Aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team
  • Sterk analytisch vermogen om processen te doorgronden en te optimaliseren
  • Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding
  • Sterk in initiatief nemen en stevig in de schoenen staan
  • Vlot Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
  • Goede kennis van het Frans en Duits is een sterke troef
  • Kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt
  • Ervaring met douane- en accijnsplichtige goederen is een significant voordeel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Leiden, motiveren en coachen van een team van backoffice medewerkers
  • Fungeren als rolmodel en constructieve feedback geven aan teamleden
  • Inspringen als back-up op drukke momenten of bij afwezigheid van teamleden (hands-on mentaliteit)
  • Eindverantwoordelijkheid over het logistieke proces op de sites in Zonhoven
  • Maken van een efficiënte en evenwichtige laadplanning voor alle verladingen naar klanten
  • Garanderen van de correcte administratieve afhandeling van alle uitgaande zendingen
  • Rapporteren van wekelijkse logistieke KPI's met betrekking tot verladingen
  • Nauwgezet overleg plegen met de Teamlead Customer Service
  • Communiceren en afstemmen met de afdelingen Warehouse en Operations
  • Onderhouden van contacten met klanten en externe transporteurs
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker klantenservice

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie als klantenservice medewerker in Utr...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
18.37 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent voor minimaal 12 maanden inzetbaar
  • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar
  • Je hebt minimaal een mbo niveau 4 diploma
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • C1-level proficiency in Dutch
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het correct en efficiënt afhandelen van eerstelijns klantvragen en het verstrekken van betrouwbare informatie
  • Het analyseren van de specifieke klantbehoefte door scherp te luisteren en de juiste vragen te stellen
  • Het succesvol schakelen tussen en beheren van verschillende communicatiekanalen naarmate je skills groeien
  • Als teamplayer zie je direct waar processen nóg beter kunnen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris van €18,37 bruto per uur
  • Mogelijkheid tot een vast dienstverband
  • Flexibele uren (24-38 uur)
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
  • Goed bereikbaar met OV en reiskostenvergoeding
  • Ontspannen en gezellige werksfeer
  • Volledige vergoeding van Openbaar Vervoer voor je reiskosten
  • Mogelijkheid voor het volgen van online opleidingen via Goodhabitz
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Technieker

Voor onze klant - regio Beerse- zijn wij zoekende naar technisch talent, handige...
Locatie
Locatie
Belgium , Beerse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt techniek in de vingers
  • Je hebt een sterke interesse in duurzame oplossingen
  • Je bent graag de baan op
  • Je beheerst de Nederlandse taal: zowel lezen, schrijven, spreken
  • Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • leveren van installaties + plaatsen
  • onderhoudswerkzaamheden
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Service Technieker Atelier

Ben jij een krak in mechanica en sleutel je graag aan machines tot ze weer als n...
Locatie
Locatie
Belgium , Audenarde
Salaris
Salaris:
21.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Diploma in een technische richting (bijv. Elektromechanica, Autotechnieken of Mechanica)
  • Sterke affiniteit met rollend materiaal door ervaring of een serieuze hobby
  • Leergierig
  • Werkt graag zelfstandig aan een project, maar vindt het ook prettig om binnen een team te sparren over technische oplossingen
  • Oog voor kwaliteit
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Onderhoud & Herstelling: preventief en correctief onderhoud aan hoogwaardige machines
  • Kwaliteitscontrole: nieuwe heftrucks technisch op punt zetten en gebruiksklaar maken voor levering
  • Revisie: tweedehands machines een complete technische opknapbeurt geven
  • Diagnose: complexe diagnoses stellen en zwaardere herstellingen uitvoeren
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Operator

Voor een toonaangevend bedrijf in Duffel zijn we op zoek naar gemotiveerde opera...
Locatie
Locatie
Belgium , Duffel
Salaris
Salaris:
18.74 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je bent fysiek in staat om staand werk te verrichten en zware objecten te tillen
  • je hebt technisch inzicht en kan probleemoplossend denken
  • je hecht veel belang aan kwaliteit en nauwkeurigheid
  • je kan in twee ploegen werken
  • je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • bedienen en instellen van de machine vor het isoleren van aluminium profielen
  • kwaliteitscontrole van de geproduceerde profielen
  • storingen signaleren en rapporteren
  • samenwerken met verschillende afdelingen
  • opvolgen van de veiligheidsvoorschriften
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker Verkoop - Zelfbedieningsmagazijn

Hej! You are in control of your cookies On our website www.jobs.ikea.com we use...
Locatie
Locatie
Belgium , Wilrijk
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent de belangrijkste contactpersoon voor onze klanten
  • De klant staat voor jou centraal
  • Je bent klantvriendelijk, je informeert en inspireert onze klanten over onze producten
  • Je gepersonaliseerd advies draagt bij aan onze commerciële groei
  • Je begrijpt de impact van een glimlach en je zet een stapje extra om hun verwachtingen te overtreffen
  • Je bent commercieel en ordelijk ingesteld, met oog voor detail
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je begroet de klanten en zorgt dat ze zich welkom voelen
  • Je benadert klanten proactief en maakt hen wegwijs in de winkel
  • Je beantwoordt de noden van je klant en helpt hen bij hun beslissing. Hierbij maak je vlot gebruik van alle beschikbare (digitale) tools
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige verkoopproces, inclusief de productcommunicatie en services, met het oog op een aangename winkelervaring
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Eco-vouchers
  • Eindejaarspremie, vakantiegeld en sector premies
  • Een toeslag woon-werk verkeer met een bijkomende toeslag indien je met de fiets komt
  • Private leasing van een elektrische fiets
  • Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
  • Een private ongevallen verzekering
  • Pensioensparen
  • Een verlof spaarplan
  • Extra – legale vakantiedagen, senioriteitsverlof en een voor onze voltijdse collega’s 6 bijkomende verlofdagen
  • Een kantine waar je aan zeer democratische prijzen lekker kan eten
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right