CrawlJobs Logo

Supervisor administratie

Nederland, Haarlem 2975.00 EUR / Maand · Vacature geplaatst 16 juni 2026
Solliciteer
Vacature link delen

Functieomschrijving

Als Supervisor administratie op de vaccinatiestraat speel je een cruciale rol in het soepel en correct verlopen van het vaccinatieproces. Je werkt actief mee als administratief medewerker, maar houdt tegelijkertijd toezicht op de voortgang, kwaliteit en naleving van protocollen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het programmateam (via de dagelijkse rapportage) en voor de administratief medewerkers bij lastige of uitzonderlijke casussen. Als onderdeel van het operationeel coördinerende team zorg je ervoor dat het team goed opstart, dat pauzes en afbouwmomenten efficiënt verlopen en dat eventuele knelpunten of bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en doorgegeven aan de senior coördinator administratie.

Functieverantwoordelijkheden

  • Onderdeel zijn van de dagelijkse aansturing, samen met de arts en de vaccinatiecoördinator
  • Houden van dagstart briefings en doorgeven van belangrijke informatie
  • Meewerken op de vaccinatiestraat, waaronder het registreren van vaccinaties in CoronIT
  • Fungeren als contactpersoon voor het programmateam, inclusief het verzorgen van de dagrapportage
  • Oplossen van problemen met betrekking tot het registratiesysteem (CoronIT)
  • Toezien op correcte naleving van de (AVG-)richtlijnen en administratieve protocollen
  • Signaleren van knelpunten, bijzonderheden of trends en deze doorgeven aan de senior coördinator administratie
  • Deel uitmaken van de BHV-organisatie

Vereisten

  • BHV-diploma of bereid deze te behalen
  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve systemen
  • Digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve systemen
  • ervaring met het CoronIT-registratiesysteem is een pré
  • Stressbestendig, flexibel in werkdagen en locaties, secuur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Aansturende kwaliteiten, vermogen om aanspreken op gedrag en overzicht te behouden op de werkvloer
  • Fysieke belastbaarheid: staand werk, veel lopen en helpen bij de op- en afbouw van locaties
  • Minimaal 24 uur beschikbaarheid per week

Prettig om te hebben

ervaring met het CoronIT-registratiesysteem

Wat we bieden

  • Schaal 7.2 € 2975 per maand bij 36 uur werken
  • Tijdelijk vanaf september tot half december
  • Geen dag is hetzelfde
  • Een leuke, afwisselende functie vol dynamiek
  • Werken bij de Veiligheidsregio Kennemerland
  • Reiskostenvergoeding

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vergelijkbare vacatures voor

Supervisor administratie

8 matching positions

Nieuw

Maintenance Supervisor

Ben jij technisch sterk onderlegt en combineer je dit met leiderschap en overzic...
Locatie
Locatie
Netherlands , Boxmeer
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
mygwork.com Logo
myGwork - LGBTQ+ Business Community
Vervaldatum
02 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde technische opleiding op MBO+/HBO niveau (Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar)
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de farmaceutische of procesindustrie
  • Ervaring met het aansturen van teams binnen een technische omgeving
  • Kennis van onderhoudsprocessen, GMP en EHS-richtlijnen
  • Ervaring met planning en werkvergunningensystemen
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Proactieve, resultaatgerichte en hands-on leiderschapsstijl
  • Hoog veiligheidsbewustzijn
  • Klantgerichte houding
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Aansturen en ontwikkelen van een team van 6-15 medewerkers ((Senior)Technicians en Contractors)
  • Zorgen voor het behalen van teamtargets en het continu verbeteren van teamprestaties
  • Sturen op performance, ontwikkeling en inzetbaarheid van het team
  • Zorgen voor een veilige werkomgeving, zowel in de werkplaats als tijdens werkzaamheden op productie-installaties
  • Waarborgen van veiligheid, kwaliteit en compliance (GMP, SHE) binnen alle maintenance activiteiten
  • Bewaken van de uitvoering van preventief en correctief onderhoud binnen planning en budget
  • Zorgen voor een optimale inzet van resources, capaciteit en competenties binnen het team
  • Bijdragen aan recruitment en het behoud van medewerkers en het ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma's
  • Toezien op correcte administratie, documentatie en rapportage van onderhoudswerkzaamheden
  • Samenwerken met Productie, Engineering en andere stakeholders om operationele doelstellingen te realiseren
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
  • 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten
  • Minimaal 35,5 verlofdagen
  • Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling
  • Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties
  • Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid
  • Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit
  • Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze of moment van ontspanning
  • Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden
  • Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Warehouse Coördinator

De Essentiële Schakel tussen Operatie en Administratie. Ben jij de gedreven logi...
Locatie
Locatie
Belgium , Puurs
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
21 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma binnen Logistiek Management
  • eerste essentiële werkervaring
  • uitermate sterk in administratie
  • hanteert Windows ICT-tools vlot (Outlook, Excel en Word)
  • degelijke operationele kennis van het Nederlands, Frans én Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
  • enthousiast
  • pragmatische no-nonsense attitude
  • adaptief
  • weerbaar tegen stress
  • excelleert in het stellen van de juiste prioriteiten
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Assisteren bij het sturen van alle logistieke processen met focus op planning, kwaliteit, organisatie en rendabiliteit
  • centrale figuur voor transparante en proactieve communicatie met klanten en collega's
  • eindverantwoordelijk voor het volledige magazijn- en stockbeheer
  • coördineren van projecten en opvolgen van targets en KPI's
  • verzekeren van administratieve afwikkeling en pré-facturatie van magazijnkosten
  • bijdragen aan opvolging van persoonlijke veiligheidsuitrusting van chauffeurs, magazijnreglement en algemeen onderhoud
  • creëren van optimale teamspirit en vlotte samenwerking met andere teams
  • assisteren van de Warehouse Supervisor bij dagelijkse operationele sturing van het magazijn
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Storingstechnieker

Houd jij van een job met veel vitamines? Voor een grote speler in de fruitoversl...
Locatie
Locatie
Belgium , Bruges
Salaris
Salaris:
17.00 - 18.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juli 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een technisch diploma (Elektromechanica of Elektrotechniek) op zak of bent een Bachelor in een technische richting
  • Je bent een analytische puzzelaar die storingen sneller oplost dan een Rubik’s Cube
  • Je werkt graag in een team, maar kunt ook prima alleen je plan trekken zonder tegen de machines te gaan praten
  • Veiligheid is voor jou prioriteit nummer één
  • je draagt je helm niet alleen voor de looks
  • Je spreekt vlot Nederlands
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Werken in een ploegensysteem (vroege/late) vind je prima, zolang je je nachten maar in je eigen bed kunt doorbrengen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je bent de technische superheld die mechanische, elektrische en geautomatiseerde systemen weer tot leven wekt
  • Je voert inspectierondes uit zodat onze installaties gezonder blijven dan een gemiddelde fruitmand
  • Je biedt operationele ondersteuning bij het inpakken en overslaan van goederen
  • Je installeert of past licht geautomatiseerde sturingen aan en assisteert bij vette nieuwe projecten
  • Je houdt toezicht op externe contractoren en zorgt dat ze netjes binnen de lijntjes kleuren
  • Je voert technische depannages uit aan onze koelinstallaties, zodat onze fruitige vrienden in topconditie blijven
  • Je rapporteert je heldendaden nauwkeurig in de administratie aan de Maintenance Supervisor
  • Jij zorgt ervoor dat de volledige logistieke keten blijft draaien
  • zonder jouw expertise staat de haven letterlijk stil
  • Je kijkt verder dan je neus lang is en spot slijtage voordat het een kostbaar probleem wordt
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Activities Supervisor Childcare

Voor Zaventem zijn we op zoek naar een teamleader! Heb je een bachelor diploma o...
Locatie
Locatie
Belgium , Saint-Nicolas
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor diploma
  • Ervaring in de kinderopvangsector
  • Motiverend leiderschap
  • Sterke communicator
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Zeer goede kennis Nederlands
  • Communiceren met ouders in het Frans of Engels
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Coördineren, aansturen en opvolgen van kinderdagverblijven
  • Kwaliteit en klanttevredenheid als absolute prioriteit
  • Optimalisatie en duurzaamheid
  • Balans tussen bezettingsgraad en kwalitatieve dienstverlening
  • Coachen en pedagogische opleidingen geven
  • Planning en administratie
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Site Maintenance Supervisor

Voor een bedrijf regio Bornem/Puurs zijn we op zoek naar een supervisor.
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
20 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma mechanica of bent gelijkwaardig door jarenlange praktijkervaring
  • Je hebt een sterke affiniteit met vrachtwagens en zwaar materiaal
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel, gedreven en blijft koelbloedig onder druk
  • Door het internationale karakter van de sector communiceer je vlot in het Nederlands en Engels
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en bent administratief sterk onderlegd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Werkplaatsbeheer: Jij bewaakt de staat van de voertuigen en zorgt dat de werkplaats er strak en georganiseerd bij ligt
  • People Management: Je geeft leiding aan een team van mecaniciens, zorgt voor een optimale bezetting, regelt opleidingen en motiveert jouw mensen
  • Planning: In overleg met de planningsafdeling maak je wekelijks de puzzel voor onderhoud, herstellingen en technische keuringen
  • Depannage: Bij pech onderweg organiseer jij razendsnel de depannage, via eigen mensen of externe partners
  • Voorraad & Administratie: Je beheert de voorraad van wisselstukken en gereedschappen, en je garandeert een vlekkeloze documentenstroom binnen de werkplaats en naar andere afdelingen
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right

On-Site Supervisor, Lab Operations Support

Als Supervisor Lab & Logistical Support ben je verantwoordelijk voor het aanstur...
Locatie
Locatie
Belgium , Beerse
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
avantorsciences.com Logo
Avantor
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Achtergrond in de wetenschappen (ervaring in een lab- of technische omgeving)
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (Ervaring in klantenservice is een pluspunt)
  • Teamplayer met natuurlijke leiderschapsstijl
  • Veiligheidsbewust, kwaliteitsgericht en stressbestendig
  • Zeer goede kennis van het Office pakket (Outlook, Excel, ...)
  • Sterk in de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen) zijn vereist
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Dagelijkse aansturing: Plannen en verdelen van dagelijkse taken met focus op continuïteit
  • Opvolgen van teamleden en bijsturen bij problemen
  • Creëren van een sterke teamgeest en stimuleren van cross‑training
  • Communicatie & samenwerking: Key contact voor eindgebruikers en SPOCs
  • Organiseren van teammeetings en maandelijkse operationele reviews
  • Duidelijke, snelle communicatie naar team en klant
  • Betrokkenheid in rekrutering: vacatures, interviews, onboarding
  • Definiëren en evalueren van individuele doelstellingen
  • Veiligheid, kwaliteit & compliance: Controleren van naleving van procedures, WI’s en veiligheidsvoorschriften
  • Up‑to‑date houden van trainingsplannen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Site maintenance supervisor

Voor een bedrijf regio Bornem/Puurs zijn we op zoek naar een supervisor.
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma mechanica of bent gelijkwaardig door jarenlange praktijkervaring
  • Je hebt een sterke affiniteit met vrachtwagens en zwaar materiaal
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel, gedreven en blijft koelbloedig onder druk
  • Door het internationale karakter van de sector communiceer je vlot in het Nederlands en Engels
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en bent administratief sterk onderlegd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Werkplaatsbeheer: Jij bewaakt de staat van de voertuigen en zorgt dat de werkplaats er strak en georganiseerd bij ligt
  • People Management: Je geeft leiding aan een team van mecaniciens, zorgt voor een optimale bezetting, regelt opleidingen en motiveert jouw mensen
  • Planning: In overleg met de planningsafdeling maak je wekelijks de puzzel voor onderhoud, herstellingen en technische keuringen
  • Depannage: Bij pech onderweg organiseer jij razendsnel de depannage, via eigen mensen of externe partners
  • Voorraad & Administratie: Je beheert de voorraad van wisselstukken en gereedschappen, en je garandeert een vlekkeloze documentenstroom binnen de werkplaats en naar andere afdelingen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Site maintenance supervisor

Voor een logistiek bedrijf regio Bornem/Puurs zijn we op zoek naar een superviso...
Locatie
Locatie
Belgium , Tamise
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beschikt over een bachelordiploma mechanica of bent gelijkwaardig door jarenlange praktijkervaring
  • Je hebt een sterke affiniteit met vrachtwagens en zwaar materieel
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel, gedreven en blijft koelbloedig onder druk
  • Door het internationale karakter van de sector communiceer je vlot in het Nederlands en Engels
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en bent administratief sterk onderlegd
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Werkplaatsbeheer: Jij bewaakt de staat van de voertuigen en zorgt dat de werkplaats er strak en georganiseerd bij ligt
  • People Management: Je geeft leiding aan een team van mecaniciens, zorgt voor een optimale bezetting, regelt opleidingen en motiveert jouw mensen
  • Planning: In overleg met de planningsafdeling maak je wekelijks de puzzel voor onderhoud, herstellingen en technische keuringen
  • Depannage: Bij pech onderweg organiseer jij razendsnel de depannage, via eigen mensen of externe partners
  • Voorraad & Administratie: Je beheert de voorraad van wisselstukken en gereedschappen, en je garandeert een vlekkeloze documentenstroom binnen de werkplaats en naar andere afdelingen
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right