CrawlJobs Logo

Student administratie

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Belgium , Gand

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij een economische student met een scherp oog voor administratie en een gezonde interesse in de technische sector? Voor onze R&M (Repair & Maintenance) afdeling in de regio Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde jobstudent om ons team 3 dagen in de week te versterken. In deze rol vorm je de administratieve ruggengraat van ons technisch team. Je komt terecht in een omgeving waar techniek centraal staat, maar jouw focus ligt volledig op het stroomlijnen van de processen achter de schermen waarbij je wel de technische affiniteit hebt om inhoudelijk mee te zijn. Je krijgt de kans om relevante ervaring op te doen binnen een professionele setting tot het einde van het tweede semester.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Offertebeheer: Je volgt binnenkomende en uitgaande offertes nauwgezet op
  • Facturatie: Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van facturen voor uitgevoerde werken
  • Data-input: Je verwerkt technische gegevens en rapportages in onze systemen
  • Team-support: Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het technische team

Vereisten:

  • Opleiding: Je volgt momenteel een economische of administratieve opleiding (3de Bachelor of Master)
  • Affiniteit: Je hebt interesse in de technische sector
  • je hoeft geen technieker te zijn, maar je vindt het fijn om in een technische omgeving te werken en je hebt genoeg kennis om de inhoud van de offertes en facturen te begrijpen
  • Beschikbaarheid: Je bent 2 tot 3 dagen per week beschikbaar tijdens de kantooruren (overdag) tot het einde van semester 2
  • Skills: Je werkt nauwkeurig, bent computervaardig, oog voor detail en kan vlot overweg met cijfers en administratieve flows
  • Mobiliteit: Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar onze site in de regio Gent

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
23 februari 2026

Verloopdatum:
30 juni 2026

Soort dienstverband:
Parttime
Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Student administratie

Student administratie projecten

Een grote speler in de haven van Antwerpen is op zoek naar een student die admin...
Locatie
Locatie
Belgium , Anvers
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
27 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je zit in je 3e bachelor/master binnen een economische opleiding (Handelsingenieur, TEW, Handelswetenschappen, ...)
  • Je bent 2 dagen/week beschikbaar vanaf april doorheen het academiejaar, op lange termijn
  • Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring opgedaan
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
  • Je werkt zelfstandig, heel nauwkeurig en georganiseerd
  • Je bent communicatief sterk en kan goed professioneel communiceren
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Je geraakt vlot in de haven van Antwerpen met eigen vervoer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je zal administratief ondersteunen binnen projecten op de afdeling Engineering
  • Wekelijks: Lijsten trekken uit SAP en aanvullen
  • Opvolgen projecten adhv mails
  • SAP budgetten opvolgen
  • Maandelijks: Toolboxen communiceren naar team
  • Prestaties medewerkers aanvullen
  • Project hours aanvullen
Lees meer
Arrow Right

Stagiair

Altijd al bij de grootste HR dienstverlener stage willen lopen? Ben jij per dire...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
525.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 november 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO student (bijvoorbeeld richting administratie, psychologie of HR)
  • Vloeiende kennis van het Nederlandse woord en geschrift
  • Flexibel
  • Proactief
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Intakegesprekken voeren
  • Vacatureteksten schrijven
  • Klantgesprekken
  • Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten
  • Bepalen welke vacature het beste past bij kandidaat
  • Telefoon opnemen en vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega
  • Analyses maken over lopende aanvragen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Stagevergoeding van €525 per maand
  • Mogelijkheid om trainingen te volgen bij Randstad
  • Gezellige collega's
  • Leerzame stage in divers HR vakgebied
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Student administratief support - fleet afdeling

Voor een bedrijf in hoogwaardige en innovatieve oplossingen voor interieurdesign...
Locatie
Locatie
Belgium , Oostrozebeke
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je studeert momenteel een master handelswetenschappen, master business engineering, master TEW
  • Je hebt affiniteit met wagens
  • Je kan je verplaatsen in de regio Wielsbeke
  • Je bent 3 dagen in de week beschikbaar
  • Je hebt ervaring met administratie, SAP systeem, facuratie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteun de Fleetafdeling bij dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van boetes, het afhandelen van e-mails en het beheren van schade
  • Neem verantwoordelijkheid voor poolauto's en tankkaarten, zorg ervoor dat alles in orde is en help af en toe bij verhuizingen
  • Neem actief deel aan de implementatie en integratie van een nieuwe tool voor fleetmanagement
  • Draag bij aan internationale projecten, zoals het harmoniseren van fleetbeleid in verschillende landen en het identificeren van mogelijke kostenbesparingen
  • Assisteren bij automatiseringsinitiatieven voor administratieve processen, waaronder boetes, schade en het aflopen van contracten
  • Ondersteunen van specifieke strategische projecten
  • Een proactieve en onafhankelijke aanpak hanteren, ideeën delen, vragen stellen en samenwerken met collega's en chauffeurs om workflows te verbeteren
  • Je werkt met een SAP systeem
Lees meer
Arrow Right

Medewerker onderwijsadministratie

Jij zorgt ervoor dat elk studieprogramma van een student klopt als een bus. Wann...
Locatie
Locatie
Netherlands , Delft
Salaris
Salaris:
3057.00 - 3985.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • MBO werk- en denkniveau met een sterk analytisch vermogen
  • Ruime administratieve werkervaring (ervaring in het onderwijs is een pré)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Beschikbaar vanaf 1 maart tot en met september
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Inrichten en beheren van individuele examenprogramma's en keuzevakken
  • Verwerken van besluiten van examencommissies en studieresultaten
  • Afhandelen van examenaanvragen en het opstellen van diploma’s en supplementen
  • Beantwoorden van vragen van studenten en collega's over regelingen en voortgang
  • Signaleren van verbeterpunten in de administratieve werkprocessen
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker secretarieel

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken
  • Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders
  • Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers
  • Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering
  • Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering
  • Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten
  • Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Vrij tijdens schoolvakanties
  • Een goede reiskostenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Young graduate HR officer

Voor een gekende speler in de mediawereld zoeken wij een Young graduate HR offic...
Locatie
Locatie
Belgium , Roeselare
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 augustus 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Administratieve en communicatieve skills: je kent de knepen van het vak als het gaat over communicatie en office management
  • Social media-expertise en een krachtige pen: je weet hoe je sociale media effectief inzet en hebt een talent voor wervend schrijven
  • Kennis van tools en talen: dankzij jouw kennis van Office365 werk je gestructureerd en efficient
  • Je hebt een bachelor of master in een HR gerelateerde richting
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Rekrutering & administratie: van A tot Z: het wervingsproces is bij jou in gouden handen
  • Communicatie is key: of het nu gaat over communiceren met studenten, interne communicaties of sparren met collega’s
  • Preboarding en onboarding: je ontvangt nieuwe medewerkers met open armen en zorgt voor een vlekkeloze pre- en onboarding
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Verzuimmedewerker

Als medewerker Presentie en Verzuim zorg je voor een correcte verzuimregistratie...
Locatie
Locatie
Netherlands , Vlaardingen
Salaris
Salaris:
14.71 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
24 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Professionele houding
  • Proactieve instelling
  • Accuraat werken
  • Zorgvuldige en volledige administratie
  • Overzicht houden
  • Structuur aanbrengen
  • Multitasken
  • Prioriteiten stellen
  • Discreet en integer
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Correcte verzuimregistratie van studenten
  • Presentie van studenten tot een maximum stimuleren
  • Ongeoorloofd verzuim terugdringen
  • Voortijdig schoolverlaten voorkomen
  • Te laat komen meenemen
  • Iedere student de kans geven tot student-succes en studiesucces
  • Centraal aanspreekpunt voor alle zaken rondom verzuim
  • Contact met studenten over verzuim per mail en telefoon
  • Contact met ouders per mail en telefoon (bij minderjarigen)
  • Betrokken docenten en studiebegeleiders op de hoogte houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Lange termijn, met uitzicht op een vast contract
  • Vrij tijdens schoolvakanties
  • Een werkgever die maatschappelijk betrokken is
  • Goede reiskostenregeling
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Docent Nederlands

Ben jij een ster in de Nederlandse taal? Kun je technische medewerkers uit het b...
Locatie
Locatie
Netherlands , Hoofddorp
Salaris
Salaris:
5495.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
14 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • je bent bevoegd docent Nederlands PDG of tweedegraads
  • ervaring met mbo-studenten met verschillende opleidingsachtergronden
  • je biedt op maat de lessen
  • je bent elke donderdag(ochtend) en vrijdag beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • je bereidt studenten gericht voor op het Centraal Examen Nederlands Startniveau
  • je traint de studenten op hun taalvaardigheid
  • je legt de verbinding tussen taal en de dagelijkse praktijk van de techniek
  • je houdt de voortgang van de klas nauwkeurig bij in de administratie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Cao MBO schaal LB+ eindejaarsuitkering
  • Randstad biedt online opleidingen
  • Goed bereikbaar met OV en gratis parkeren
  • Grote mate van zelfstandigheid
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right